Joaquín Maroto, statsfinansinspektör, svarade, under en konferens anordnad av TeamSystem, till administrativa chefers och rådgivares största tvivel om hur det kommer att påverka egenföretagare i vissa fall de bestämmelser som fastställs i faktureringsprogrambestämmelserna.
Som han påpekade under dagen kommer det att finnas verksamheter där egenföretagare inte är skyldiga att utfärda en faktura, därför, De kommer inte att påverkas av förordningen. I andra fall kommer de att vara det med förbehåll för utfärdande av faktura —som nödvändigtvis kommer att vara elektronisk när dess slutliga text träder i kraft—, som ger upphov till att följa reglerna för faktureringsprogram.
Det är värt att komma ihåg att ikraftträdandet av de skyldigheter som fastställs i denna förordning för företag har försenats till 2026: för skattebetalare i Företagsskatt, till 1 januari 2026medan egenföretagare har fram till den 1 juli 2026.
- Min egenföretagare har en bar och arbetar under det förenklade momssystemet. Måste han skicka de fakturor han skickar till sina kunder till statskassan?
- Min klient har en stormarknad och betalar skatt på likvärdighetstillägget. Måste han skicka fakturorna som han skickar till sina kunder till statskassan?
- Kan utkast eller proformafakturor göras?
- Måste ett gym eller en akademi fakturera per person? Kan fakturor göras månadsvis?
- Vilka är straffen för att använda elektroniska faktureringssystem som inte är anpassade till regelverket?
- Min egenföretagare har en e-handelsplattform, där tusentals leveranser görs, men av små mängder. Måste jag skicka fakturorna till statskassan?
- Min klient är en egen företagare som driver en slaktare, måste han byta kassaregister?
Det är frågorna från chefer och rådgivare som arbetar med frilansare om fakturering
Min egenföretagare har en bar och arbetar under det förenklade momssystemet. Måste han skicka de fakturor han skickar till sina kunder till statskassan?
Om egenföretagaren har en bar och befinner sig i det förenklade momssystemet, är han i allmänhet inte skyldig att utfärda fakturor. Dock, Det finns en rad fall där du är skyldig att utfärda en faktura. I dessa måste de fakturera elektroniskt och därför Reglerna för faktureringsprogram eller programvara kommer att påverka dem.
”Vi måste ta hänsyn till de fall där de, även om de är i en förenklad regim, kommer att vara skyldiga att utfärda en faktura: om mottagaren är en affärsman eller yrkesman; om mottagaren inte är en affärsman eller yrkesman utan begär det; om han utför vissa utrikeshandelsverksamheter; om han säljer anläggningstillgångar; om han bestämmer sina momskvoter efter volymen.”
Detta är exempel där de är skyldiga att utfärda en faktura och därför följa programvarubestämmelserna. Dessutom, om du arbetar med Verifactu, De måste skicka fakturorna till statskassan; Om de är Non Verifactu måste de förvara dem i de elektroniska faktureringsuppgifterna, att ha dem tillgängliga i det fall Skatteverket begär dem.
Min klient har en stormarknad och betalar skatt på likvärdighetstillägget. Måste han skicka fakturorna som han skickar till sina kunder till statskassan?
Som i föregående fall, Generellt gäller att vid likvärdighetstillägg ingen skyldighet att utfärda faktura. Däremot om den egenföretagare betala skatt i INKOMST genom den direkta skattningsmetoden, I dessa fall kommer det att vara nödvändigt att skicka fakturorna till statskassan, antingen direkt med Verifactu, eller, om det är No Verifactu, behålla dem i elektroniska faktureringsregister om statskassan begär dem.
”När det gäller egenföretagare i likvärdighetsregimen som beräknar sin personliga inkomstskatt i direkt uppskattning, ålägger regeln dem att fakturera. Som ett exempel, när det gäller apotek, vars SIF nästan säkert ligger i likvärdighetstillägget, som det är i ett direkt uppskattningssystem, är de skyldiga att utfärda fakturor, och därför är de skyldiga att tillämpa fakturorna”.
Kan utkast eller proformafakturor göras?
Ja, de kan göras. Men frilansare och chefer måste vara medvetna om att fakturan i utkastläge eller en proforma inte har något skattemässigt värde, det är inte fakturan som levereras till mottagaren för att de ska kunna utöva sin avdragsrätt, t.ex. de ingående momsbeloppen.
”Det har inget värde. De kan generera fakturor med utkastet, men vid ett omedelbart senare tillfälle, Jag måste ge (mottagaren) den slutliga fakturan med fullt skattemässigt värde.”
Dessa proforma- och utkastformat, även om reglerna inte är direkt tillämpliga på dem, gäller för artikel 21 i den allmänna skattelagen, som kommer att kräva att Dessa format uppfyller kraven på integritet, spårbarhet och bevarande, även om det inte är exakt på det sätt som regleras.
Måste ett gym eller en akademi fakturera per person? Kan fakturor göras månadsvis?
Ett gym måste fakturera sina kunder individuellt. ”En annan sak är hur du sedan skickar överföringar av kvitton, men fakturorna måste vara individualiserade,” tillade Maroto.
Vilka är straffen för att använda elektroniska faktureringssystem som inte är anpassade till regelverket?
Som denna tidning redan rapporterat, sanktionernas belopp De kan nå 50 000 euro, något som finansinspektören bekräftade.
Min egenföretagare har en e-handelsplattform, där tusentals leveranser görs, men av små mängder. Måste jag skicka fakturorna till statskassan?
”Om du säljer online och använder faktureringsprogram, även en förenklad sådan, kommer det att generera en faktureringspost, och det kommer att skickas (automatiskt) om det är i Verifactu-läge”.
I det fall egenföretagaren eller dennes rådgivare inte använder sig av möjligheten med Verifactu kommer dessa register – som också genereras av programvaran – inte att skickas till Skatteverket, men måste förvaras i programmets elektroniska faktureringsregister, om statskassan begär dem när som helst.
Inspektören försäkrade också att, på grund av hur faktureringsmjukvaran kommer att konfigureras, kommer dessa aspekter av operationerna att vara lättare att utföra än det kan verka. ”Det ger dig ingen huvudvärk.”
Min klient är en egen företagare som driver en slaktare, måste han byta kassaregister?
Enligt Maroto kommer den mekaniska växellådan inte att behöva ändras eftersom bestämmelserna inte gäller för den. Däremot kassan det kommer att bli nödvändigt att ändra det om du utför operationer där du är skyldig att utfärda en faktura.
Dessutom bidrog finanskällor mer information om denna fråga för några dagar sedan till denna tidning.
