Google vill förvandla Gemini till ett verktyg som kan ta del av dagliga uppgifter av egenföretagare och småföretag. Den kaliforniska jätten har precis tillkännagett nya artificiell intelligensfunktioner som gör det möjligt för assistenten att ansluta till applikationer som vanligtvis används i små och medelstora företag, hantera kommersiell information och analysera dokumentation såsom kvitton, biljetter eller kalkylblad.
Bland de nya funktionerna är en ny instrumentpanel speciellt för småföretag, varifrån marknadsföring, e-handel och ekonomistyrningsuppgifter kan centraliseras. Gemini kommer att kunna ansluta till tjänster som Shopify, Canva eller Google Business Profile, förutom andra verktyg som används för att sälja, annonsera eller lagra dokumentation.
Han spridning, dock, Det kommer att bli progressivt. Vissa integrationer är redan i drift, medan andra funktioner som annonserats av Google fortfarande inte har ett bekräftat datum för spanska konton.
- En arbetsplats för egenföretagare och småföretagare
- Vissa är tillgängliga; Andra har ännu inte ett bekräftat datum i Spanien.
- Några juridiska aspekter att granska
- Varning: Gemini är inte en chef eller rådgivare
En arbetsplats för egenföretagare och småföretagare
Ibergy webbexpert Carlos Pérez, konsulterad av AyE, anser att dessa verktyg ”kan vara särskilt användbart för småföretag i marknadsföringsuppgifter.” Fast han varnar för det Bokföringsdelen är den som genererar flest förväntningar och även den som förtjänar mest försiktighet.
”Om Gemini på ett tillförlitligt sätt ska kunna läsa bilden av en biljett för moms och personlig inkomstskatt, vissa faktureringsprogram de kommer att ha en seriös konkurrent. Men det återstår att se, och spansk beskattning har sina egna särdrag.”
Och kom ihåg att Google redan lanserade ett av dessa verktyg, integrationen med profilen, på sommaren, så ”det är ytterligare ett steg i sin strategi för att fånga AI-marknaden.”
Den mest synliga nyheten i tillkännagivandet kommer att vara att den visas tillgänglig när du öppnar applikationen en centraliserad instrumentpanel från vilken ägare Små företag kommer att ha tillgång till funktioner för marknadsföring, finansiell analys eller visuell identitetshantering.
Specifikt har Google förstärkt möjligheten att koppla ihop Gemini med sina egna lösningar (Business Profile, Google Ads och Google Workspace) och lägger till tredjepartsapplikationer, som Dropbox och Wix tillsammans med ovannämnda Shopify och Canva.
”Tanken är gå från att vara en chatta till en AI-agent, som fungerar med verksamhetens verkliga kontext genom sin data”, säger Pérez. Enligt hans åsikt är det två av de annonserade funktionerna som koncentrerar det största praktiska intresset.
Den första är möjligheten att definiera verksamhetens visuella identitet i Gemini – ladda upp logotypen, färgpaletten eller typsnitten – så att guiden genererar marknadsföringsmaterial sammanhängande, utan att behöva upprepa instruktionerna i varje session.
Den andra, och den mest ambitiösa, är att Gemini kan analysera kalkylblad, kvitton och register inköp för AI-stödda uppgifter.
Vissa är tillgängliga; Andra har ännu inte ett bekräftat datum i Spanien.
Utplaceringen av de annonserade funktionerna Det är progressivt och beror på regionen och typen av konto. I Spanien är det som är operativt just nu integrationen av Googles företagsprofil.
Vilket tillåter Gemini att komma åt flikprestandadata i Google Maps och Sök, identifiera recensioner i väntan på svar och skriv svar anpassade efter verksamhetens ton.
Å andra sidan har både Shopify och Canva redan aktiverat sina egna kontakter, en integration som låter dig arbeta på båda plattformarna på ett samordnat sätt från AI-chatten.
Och Shopifys å sin sida låter dig kontrollera beställningar, granska butiksstatistik, uppdatera katalogen eller skapa rabattkoder direkt från guiden, dock med tydliga gränser: kan inte behandla återbetalningar, ändra betalningsinställningar eller ändra den aktiva butikslayouten utan att gå via din egen kontrollpanel.
Resten av integrationerna och de flesta av de annonserade funktionerna, inklusive affärsinstrumentpanelen och finansiell analysfunktioner, håller på att implementeras globalt och har inget bekräftat tillgänglighetsdatum för spanska konton.
Några juridiska aspekter att granska
Innan du länkar Gemini med andra applikationer eller använder den för affärsrelaterade ändamål, varnar Pérez behovet av att ha datahantering i åtanke av kunder eller finansiell information: ”Det är tillrådligt att granska de tillstånd som beviljas och villkoren under vilka dessa uppgifter kommer att behandlas,” rekommenderar experten.
Kopplingen av tjänster innebär att information som kan vara känslig cirkulerar mellan flera företag, och det är egenföretagarens eller små och medelstora företags ansvar att säkerställa att denna behandling är förenlig med den allmänna dataskyddsförordningen.
Sedan den 2 augusti kräver dessutom artikel 50 i den europeiska förordningen om artificiell intelligens synligt identifiera innehåll som genererats med AI som har ett realistiskt utseende. Det vill säga att ett företag som använder Gemini för att generera reklammaterial eller innehåll för sina sociala nätverk måste ta hänsyn till detta. märkningsskyldighet när resultatet kan få en att tro att det är verkligt innehåll.
Varning: Gemini är inte en chef eller rådgivare
En av frestelserna som dessa verktyg väcker är att tänka så kan ersätta skatterådgivaren, chefen eller marknadskonsult. Tvillingarna kan påskynda repetitiva uppgifter, generera utkast, organisera information och tillhandahålla preliminära analyser, men mänsklig granskning är fortfarande nödvändig för allt som har juridiska eller skattemässiga konsekvenser.
En kvartalsvis momsdeklaration eller ett kontrakt med en leverantör är inte uppgifter som en AI-assistent kan lösa självständigt med garantier.
Carlos Pérez uttrycker det rakt på sak: ”Gemini lovar att spara mycket tid, men Du har inget ansvar för eventuella misstag du gör. Det gör en rådgivare. Den skillnaden har betydelse, särskilt för en klient eller, än mindre, Skatteverket.”
Vad en sådan här assistent kan göra är att förbereda marken: organisera data, identifiera mönster i utgifter, skriva utkast eller generera visuellt material, och överlåta den del som kräver omdöme, regelkunskap och ansvar till proffsen.
