Fler och fler frilansare digitaliserar sina företag, eller till och med De bedriver 100% digitala aktiviteter. Idag har Internet öppnat ett oöverskådligt utbud av möjligheter för entreprenörer som vill skapa ett onlineföretag, eller tillhandahålla nästan vilken professionell tjänst som helst på distans, från psykologer till lärare, genom rådgivare, advokater, designers eller arkitekter.
Online-företag är allt mer lönsamt eftersom en stor del av konsumenterna väljer att kontraktera tjänster eller köpa produkter hemifrån och dessutom för Entreprenörer, dessa aktiviteter innebär vanligtvis mindre utgifter. Du kan till exempel klara dig utan en lokal eller kontor och alla kostnader som det medför, att ha samma eller ännu större synlighet.
Men även om de allmänna kostnaderna för ett onlineföretag vanligtvis är lägre än för ett fysiskt, Det betyder inte att det är gratis att driva ett digitalt företag. För att skala en aktivitet via Internet är det nödvändigt att investera i aspekter som är en del av den nya onlineverkligheten: från automationsverktyg, till dataskydd, till Big Data eller utbildning.
Sju nycklar för att skapa en lönsam onlineverksamhet
1. Implementera automationsverktyg
Användningen av digitala verktyg ger ett mervärde för företag när det gäller förbättra den heltäckande företagsadministrationen och för digitala entreprenörer har de blivit nästan nödvändiga för att upprätthålla konkurrenskraften för sitt företag.
Dessa verktyg låter dig automatisera nästan alla typer av uppgifter för att få det gjort snabbare och enklare. Detta gör att frilansare kan spara tid och även minska arbetskostnaderna genom att inte behöva anställa personal för vissa repetitiva uppgifter.
Idag kan dessa verktyg automatisera nästan alla affärsområden: från fakturering, kundkontroll eller marknadsföring till indrivning av uteblivna betalningar, bankavstämning och praktiskt uppvisande av skattemässiga självdeklarationer.
Några av de mest populära programmen för uppgiftsautomatisering är ERP, som är ett företagsresursplaneringssystem. Inom dessa akronymerDessa sträcker sig från programvara för kundkontroll till företagsekonomiprogram eller till och med elektronisk fakturering.
Faktum är att sedan 2022 har många egenföretagare börjat undra vad en elektronisk faktura är, eftersom i och med ikraftträdandet av lagen skapa och växa kommer alla yrkesverksamma och företag som arbetar med andra företag att behöva utfärda sina fakturor till på elektronisk väg. Och för detta kommer vissa företagsledningsprogram inte bara att rekommenderas utan också nödvändiga.
Elektroniska faktureringsprogram kommer att bli nästan obligatoriska om några år sedan dess kommer att behövas för att utfärda den elektroniska fakturanvilket säkert kommer att vara obligatoriskt från 2026. Men dessa mjukvaror har också många fördelar som t.ex eliminera tid vid förberedelser av dessa dokument, undvika misstagJag anger belopp, skatter eller källskatter, och till och med har alla intäkter och utgifter laddade upp till molnet för att fullgöra förpliktelser med statskassan med ett klick.
2. Prioritera cybersäkerhet
Idag är cybersäkerhet inte längre ett alternativ för företag. Olika studier bekräftar att mer än 90 % av cyberattacker som utförs är riktade mot egenföretagare och småföretag, eftersom det normalt är de De investerar mindre i resurser för att skydda sina system.
En cyberattack kan bestå av datastöld för ekonomiska ändamål -från att få lösenordet för företagets konto- till att kräva lösensummor i utbyte mot konfidentiell information om företaget, dess anställda eller till och med kunder. Faktum är att företag kan straffas för förlust och dåligt skydd av sina kunders data.
Därför är det viktigt att uppfylla minimikraven för cybersäkerhet i verksamheten. Några av de mest grundläggande nycklarna skulle vara användning av starka lösenord eller multifaktorautentiseringbåde för att komma in på enheterna och särskilt bankkonton eller plattformar där företagets och dess kunders data finns.
Självklart är det också viktigt att ha avancerade cybersäkerhetssystem och göra regelbundna mjukvaru- och Windowsuppdateringar. lAtt automatisera dessa uppdateringar säkerställer att systemen alltid är uppdaterade med de senaste säkerhetsuppdateringarnavilket minskar risken för framgångsrika attacker
Utöver alla dessa åtgärder är det viktigt att tillhandahålla korrekt cybersäkerhetsutbildning till de anställda, eftersom det trots allt är de som kommer att använda alla företagets enheter frekvent. Alla åtgärder måste genomföras lika med distansarbetare, och ännu mer om de arbetar med sin egen dator.
3. Anta strategier för dataanalys
Dataanalys eller Big Data Det är ett av de viktigaste och ibland okända verktygen för att växa en digital verksamhet. Dessa teknologier tillåter tusentals affärsdata att korsas – från inkomster och utgifter, till försäljning eller specifika kundåtgärder – för att ge en anpassad rapport av företagets verksamhet.
Denna ”röntgen” används till exempel för att mäta en konkret marknadsföringsåtgärd och att veta om det har haft bra resultat eller att veta hur driften har varit under de första månaderna av en produkt som just har lanserats på marknaden. Men det låter dig också ha en bred vision av hela verksamheten i företaget för att fatta strategiska beslut.
4. Gå till digitala resebyråer
Digitala entreprenörer kan ofta ha behov av det flytta till olika platser, antingen för att få nya kunder eller för att ta kontakt med leverantörer. Även för att gå på mässor, samtal, konferenser, möten eller evenemang där du kan nätverka.
I alla fall är digitala företagsresebyråer vanligtvis en mer lönsamma alternativ än traditionella. Dessa typer av företag tillåter entreprenörer att få tillgång till erbjudanden i realtid och avsevärt optimera utgifterna för företagsresor.
5. Satsa på kontinuerlig utbildning
Utbildning är ett av de viktigaste områdena för alla företagare, men det brukar lämnas åt sidan när verksamheten väl har startat. Normalt brukar egenföretagare och företagare sluta träna på grund av tidsbrist och oförmåga att delta i kurser ansikte mot ansikte.
Men på dagens marknad blir det allt viktigare hålla dig uppdaterad i alla typer av färdigheter, från ledarskap, ledning eller ekonomistyrning, till implementering och användning av ny teknologi.
Nuförtiden är det lätt att komma åt olika typer av onlinekurser, webbseminarier och utbildningar för distanscertifieringar med mycket flexibla scheman.
6. Uppmuntra samarbete på distans
Digitala företag tenderar vanligtvis att välja omlokalisering, men det betyder inte att de slutar samarbeta med andra frilansare att de kan förse dem med specifika tjänster eller till och med anställa arbetare för att vara en del av deras avlägsna team. Även om de är distribuerade i olika länder.
Idag finns det dussintals verktyg som underlättar samarbete på distans. Ett exempel på detta är Slakett chattprogram som används av företag för att kommunicera internt och externt med sina samarbetspartners och partners. Denna plattform integrerar artificiell intelligens, genom chatbots, och låter dig hantera data och installera olika applikationer för kommunikation med teamet.
Även bland applikationerna för fjärrsamverkan sticker det ut Begrepp. Det här programmet är en multitasking-plattform som innehåller dussintals verktyg, från de mest grundläggande som en kalender eller anteckningsblock, till mer avancerade för att hantera gemensamma projekt i ett företag.
7. Förbättrad kundupplevelse
En annan nyckelpunkt som digitala entreprenörer ibland försummar är kundupplevelse. Även om den så kallade ”kundupplevelsen” täcker praktiskt taget allt som har med interaktioner med konsumenten att göra, finns det några verktyg som kan hjälpa till att förstå och förbättra dessa relationer.
Ett exempel på detta är verktyg som Google Analytics, som förutom att vara gratis gör att du kan veta vilka sidor eller information som är mest attraktiva för kunderna. Det finns även andra plattformar som tillåter övervaka interaktioner på nätverk.
Sammanfattningsvis några verktyg som t.ex elektronisk faktura och andra ledningssystem av processer är avgörande för någon digital entreprenör. Automatiseringen av de mest grundläggande uppgifterna, tillsammans med dataanalys eller cybersäkerhet, är nyckeln till att upprätthålla nuvarande företags konkurrenskraft.
