- Bristen på presentation av räkenskaper beror inte bara på inaktiva företag
- ICAC sanktionerar med böter på mellan 1 200 och 60 000 euro
- Rekommendationer inför ett ICAC-sanktionsförfarande
- Vilka situationer fritar inte företaget från att presentera årsbokslut?
De sanktioner som införs av Institutet för redovisning och revision av räkenskaper (ICAC) har ökat avsevärt sedan pandemins slut. Även om 2024 (sista datum med tillgängliga data) Endast 434 företag sanktionerades totalt, Uppgifterna tar en annan vändning jämfört med uppgifterna som registrerades bara tre år innan, 2021, då 165 företag bötfälldes.
Som José María Salcedo, expert på skattetvister och förfaranden mot administrationen, förklarade för detta medium, domstolarna De accepterar inte att inte kunna godkänna räkenskaperna som bevis för att ogiltigförklara de sanktioner som ICAC infört; varav experten försäkrar att det kommer att finnas en ny ökning 2025.
Ökningen av sanktionerna sammanfaller med godkännandet av kungligt dekret 2/2021, med vilken lagen om kontorevision utvecklades. I denna norm inrättades ett gradvis system med sanktioner, som sedan dess bötfäller beroende på små och medelstora företags omsättning och tillgångsvolym.
Sammantaget gick sanktionerna bara under det senaste året från 560 000 euro 2023 till 1,08 miljoner under det senaste året och nådde en genomsnittlig böter på 2 500 euro av samhället.
Bristen på presentation av räkenskaper är inte bara från inaktiva företags sida
Tvärtemot vad många tror, misslyckandet med att presentera årsbokslut Det är inte bara ett misslyckande för inaktiva eller övergivna företag. Den kasuism för vilken det kan förekomma är mycket varierande, som Salcedo detaljerade:
- Inaktiva företag. Bolaget är inte längre verksamt, men det är inte heller formellt upplöst eller likviderat. Då slutar partnerna eller administratörerna att uppfylla formella skyldigheter, som att formulera och sätta in konton. Att likvidera företaget har en minimikostnad på cirka 300 euro.
- Konflikter mellan partners. När det blir bråk mellan partners så godkänns ibland inte räkenskaperna på bolagsstämman. Utan godkännande från styrelsen kan de inte deponeras i Handelsregistret. Som experten tillade, både i dessa fall och i de fall där det finns förvaltningsproblem, kräver artikel 378.5 i handelsregisterförordningen att de orsaker som hindrar dess godkännande ska offentliggöras. Även om domarna, som nämnts, inte accepterar detta argument för att befria företag från ICAC-böter.
- Bokföringsproblem eller oegentligheter. De presenteras inte eftersom räkenskaperna ”inte stämmer överens” eller skulle återspegla problem i företagsledningen (oorganiserad eller obefintlig bokföring, betydande förluster etc.).
- Undvik att ge offentlig information. De konton som deponeras i handelsregistret är offentliga. Vissa större företag föredrar att inte deponera dem så att tredje parter inte ser deras ekonomiska situation (konkurrenter, fordringsägare och andra).
- Okunskap eller dålig administrativ hantering. Särskilt i små företag, som kan ha dålig rådgivning, eller sakna kontroll över kommersiella skyldigheter.
- Kostnad eller försummelse. Även om det inte är särskilt dyrt (en ungefärlig kostnad på 600 euro per år för ett litet företag) är det nödvändigt att förbereda räkenskaperna och presentera dem. ”I fall av små eller övergivna företag är det lättare att hitta fall där de inte dyker upp på grund av att de inte tagit på sig kostnaden eller på grund av slarv.”
ICAC sanktionerar med böter på mellan 1 200 och 60 000 euro
Den konsoliderade texten till kapitalbolagslagen (TRLSC) fastställer böter på mellan 1 200 och 60 000 euro –som kan nå 300 000 euro i företag med en omsättning på mer än sex miljoner), så det rör sig om betydande belopp, som t.o.m. äventyra företagens överlevnad om du upplever ekonomiska eller redovisningsmässiga svårigheter.
Sanktionerna är 0,5 promille av tillgångsposternas totala belopp, plus 0,5 promille av försäljningssiffran som ingår i den senaste företagsdeklarationen lämnas in till Skatteverket. Men om denna förklaring inte presenteras, sätts böterna till 2 % av aktiekapitalet.
Det är också möjligt sänka straffavgiften med 20 %, om företaget ”frivilligt erkänner sitt ansvar”, och i ytterligare 20 %, om företaget gör den frivilliga betalningen av böterna innan ärendet löses.
Rekommendationer inför ett ICAC-sanktionsförfarande
Om företaget redan har fått ett meddelande från ICAC rekommenderar Salcedo svara inom den angivna perioden och lämna den skatteinformation som du har begärt, sedan medger att bötesbeloppet sänks.
”Också detta ögonblick Det är nyckeln till att formulera de nödvändiga anklagelserna: på grund av brott mot proportionalitetsprincipen, på grund av preskription eller på grund av bristande skuld hos företaget.”
Vilka situationer fritar inte företaget från att presentera årsbokslut?
På samma sätt påminde den offentliga enheten i ett uttalande om affärstransparens och sanktionsregimen att Att vara inblandad i olika situationer hindrar inte små och medelstora företag från att behöva följa med denna skyldighet. Bland dem finns följande:
- Upphörande av aktivitet eller inaktivitet av verksamheten. Artikel 279 i den konsoliderade texten till kapitalbolagslagen är tillämplig på alla registrerade företag, utan att företagets inaktivitet påverkar skyldigheten att lämna in sina redovisningshandlingar för deponering.
- Konkurssituationen för ett företag, även när likvidationsfasen har börjat. Likaså förblir skyldigheten i kraft i fråga om företag i likvidation.
- ICAC lyfter också fram den falska uppfattningen att Underlåtenhet att deponera årsbokslut orsakar inte skada för förvaltningen eller tredje part. ”Lagstiftaren, genom att inrätta ett sanktionssystem för bristande insättning (…), försöker främja transparens i kommersiell trafik genom registreringsreklam.”
Slutligen erinrar institutet om att ansvaret och påföljden härrörde från bristande efterlevnad faller uteslutande på samhället, och inte om administratörer och/eller rådgivare.
