Inspektionen kan nu sanktionera egenföretagare som inte har uppdaterat sina löner till SMI sedan januari

Den nya interprofessionella minimilönen (SMI) för 2026, godkänd genom det kungliga dekretet som offentliggjordes den 19 februari, har inte bara ålagt egenföretagare med anställda att höja lönerna från det ögonblicket. Det har också tvingat dem att retroaktivt reglera alla löner sedan januarinågot många småföretag kanske inte har gjort ännu.

Denna situation öppnar dörren till möjliga sanktioner. Enligt arbetskraftsexperter skulle nu Yrkesinspektionen kunna agera mot de egenföretagare som inte har anpassat både löner och avgifter till det nya SMI. inom de fastställda tidsfristerna. I praktiken drabbar detta särskilt de som inte betalat förskottsbetalningen motsvarande januari månad eller justerat avgiftsunderlaget under de följande månaderna.

Vidare har det reglerande sammanhanget komplicerat de senaste veckorna. Till ökningen av SMI kom publiceringen av noteringsordern i slutet av mars, som också krävde uppdatering av minimibaser och kvoter. Allt detta har ökat administrativt tryck på egenföretagaresom har fått anpassa både löner och bidrag på några veckor för att undvika bristande efterlevnad.

1. Konsekvenser av att inte uppdatera löner och avgifter till den nya minimilönen 2026
2. Inspektionen kan sanktionera upp till 7 500 euro per arbetare
3. Egenföretagare var tvungna att uppdatera sina löner före utgången av mars
4. Egenföretagare fick betala en extra lön på grund av ökningen av SMI i januari
5. En obligatorisk justering som redan finns på Besiktningens radar

Konsekvenser av att inte uppdatera löner och avgifter till den nya minimilönen 2026

Framväxten av SMI upp till 1 221 euro per månad i 14 betalningar -17 094 euro brutto per år- trädde i kraft i februari, men med retroaktiv verkan från den 1 januari 2026. Detta innebär att alla egenföretagare med arbetare som fick den tidigare minimilönen var tvungna att räkna om de redan utbetalda lönelistan och betala motsvarande efterskott.

Som förklarats av arbetsjuristen Jaume Barcons är denna uppdatering inte valfri. ”För varje icke uppdaterad lönelista, egenföretagare Du ska betala både löneskillnaden och de avgifter som inte betalas till social trygghet”, vilket gör denna anpassning både till en arbets- och administrativ skyldighet.

Rent praktiskt, löneskillnaden för januari uppgår till ca 37 euro brutto per arbetare -som stiger till mer än 43 euro om de proportionella extraordinära betalningarna beaktas-. Till detta måste vi lägga några Ytterligare 16,60 euro i företagsbidrag.

Totalt var varje egenföretagare tvungen att reglera närmare 60 euro per anställd bara för januari månad.

Inspektionen kan sanktionera upp till 7 500 euro per arbetare

Den största risken för egenföretagare ligger inte så mycket i avgifter – som systemet självt vanligtvis upptäcker automatiskt – som i löner.

Som förklarats av Jesús Prieto, medlem av Union of Labor and Social Security Inspectors (SITSS), systemet med Treasury tillåter inte konsolidering av bidragsbaser under SMIså dessa skillnader tenderar att regleras nästan automatiskt.

Däremot utebliven lön Ja, det kan leda till direkta sanktioner. Om en egenföretagare inte har betalat mellanskillnaden som motsvarar det nya SMI, kan inspektionen upprätta en anmälan om grov överträdelse.

I dessa fall kan sanktionerna variera mellan 751 och 7 500 euro per drabbad arbetare. Dessutom skulle arbetsgivaren vara skyldig att betala utestående löneskulder, vilket ökar den ekonomiska påverkan.

Till exempel, om ett företag fortsatte att betala det gamla SMI -1 184 euro- i februari, istället för de uppdaterade 1 221 euro, skulle misslyckas med att betala både januariskillnaden och februariuppdateringen, vilket kan leda till en inspektionsåtgärd.

Egenföretagare var tvungna att uppdatera sina löner före utgången av mars

Även om regeln trädde i kraft i februari, hade egenföretagare inte en obestämd marginal för att reglera situationen.

Den vanliga tiden för reglering av löner är vanligtvis 30 dagar. Enligt Jaume Barcons, i praktiken Kollektivavtal ger vanligtvis en period på cirka 30 dagar. att anpassa lönerna efter publiceringen av en standard av denna typ.

Med hänsyn till att SMI:s kungliga dekret offentliggjordes den 19 februari, Denna period skulle placera deadline runt den 20 mars 2026.

Från och med det ögonblicket kommer egenföretagare som inte har uppdaterat sina löner – inklusive efterskott i januari – De kan begå straffbara överträdelser.

Detta innebär att sedan april, Inspektionen kunde nu agera normalt i dessa fallsärskilt om du upptäcker klagomål från arbetare eller oegentligheter i löneregister.

De var också tvungna att reglera bidragen genom kompletterande uppgörelser

Utöver lönen var egenföretagare skyldiga att justera sociala avgifter. Ökningen av SMI ökar automatiskt minimiavgiftsunderlagetvilket kräver inlämnande av kompletterande uppgörelser till socialförsäkringen för att reglera skillnaderna som genererats sedan januari.

Denna procedur utförs genom RED-systemet och möjliggör anpassning av avgiftsunderlag till den nya minimilönen. Underlåtenhet att göra det kan generera socialförsäkringsskulder, tilläggsavgifter och till och med ytterligare påföljder.

Egenföretagare fick betala en extra lön på grund av ökningen av SMI i januari

En av de mest relevanta aspekterna av den här uppdateringen är dess retroaktiva karaktär. Efter att ha trätt i kraft den 1 januari, Egenföretagare fick betala en kompletterande lön för att täcka löneskillnaden för den månaden.

Denna extra lön inkluderar:

• Löneskillnaden (ca 43,17 euro per månad med proportionella betalningar).
• Motsvarande tilläggsbidrag (cirka 16,60 euro).

På det hela taget, cirka 59,76 euro per arbetare som måste regleras i en enda uppgörelse eller i nästa ordinarie lönelista.

Underlåtenhet att göra denna justering innebär att arbetstagaren har betalats under det lagstadgade minimumet under den perioden, vilket utgör en arbetsrättslig kränkning.

Arbetskostnaden för varje anställd i SMI överstiger 1 972 euro per månad 2026. Utöver förseningarna har ökningen av SMI en strukturella effekter på egenföretagarnas kostnader.

Med den nya minimilönen, den totala kostnaden per arbetare -inklusive lön och bidrag- Det uppgår till cirka 1 972 euro per månad.

Detta belopp är uppdelat i:

• 1 424,50 euro bruttomånadslön (med proportionella extra betalningar).
• 547,72 euro i sociala avgifter som betalas av arbetsgivaren.

I årliga termer, Kostnaden överstiger 23 600 euro per anställdvilket motsvarar en ökning med mer än 700 euro jämfört med föregående år.

Denna ökning drabbar särskilt arbetsintensiva sektorer – som gästfrihet, handel eller personlig service – där en stor del av arbetsstyrkan får minimilön.

En obligatorisk justering som redan finns på Besiktningens radar

Kombinationen av höjningen av SMI, retroaktiva effekter och förändringar i avgiftsunderlaget har gjort inledningen av 2026 till en av de mest krävande för egenföretagare med anställda.

I detta sammanhang är Arbetsinspektionen ägnar vanligtvis särskild uppmärksamhet Var uppmärksam på efterlevnaden av löneförpliktelser, särskilt under månaderna efter en höjning av minimilönen.

Den uteblivna betalningen -även delvis- av beloppen som motsvarar SMI är en av huvudinriktningarna för inspektionsåtgärder, eftersom det direkt påverkar arbetstagarens rättigheter.

Av denna anledning varnar experter för att egenföretagare som ännu inte har reglerat sina löner och avgifter kan står inte bara inför betalning av förseningar utan också relevanta ekonomiska sanktioner.

I en miljö med stigande kostnader och snäva marginaler kan denna typ av bristande efterlevnad ha en betydande inverkan på småföretag som i många fall har varit tvungna att hantera flera regeluppdateringar på bara några veckor.