Rapporten tittade på varför vissa arbetare är ovilliga att tillhandahålla personlig mångfaldsdata och vilka typer av organisationer som är mest benägna att begära dessa uppgifter.
En rapport som släpptes idag (19 augusti) av rekryteringsföretaget Hays Ireland har funnit att organisationer inom den offentliga sektorn är mer benägna att söka mångfaldsdata från potentiella anställda än organisationer i den privata sektorn.
Hays Ireland genomfördes mellan februari och mars 2024 och undersökte mer än 1 000 arbetsgivare och anställda inom ett brett spektrum av branscher i Irlands offentliga och privata sektorer. De fann att av de undersökta organisationerna kommer 44 procent av dem i den offentliga sektorn sannolikt att begära mångfaldsdata från potentiella anställda, jämfört med bara 19 procent av dem i den privata sektorn.
För företag som vill förbättra initiativ för mångfald, jämlikhet och inkludering (DE&I) kan insamlingen av mångfaldsdata vara ett nyckelfokus eftersom det gör det möjligt för arbetsgivare att odla en mer olika och en inkluderande arbetsplats. Men undersökningen visade också att 59 procent av de svarande arbetsgivarna inte begär mångfaldsdata från arbetssökande.
De som gör det är mer benägna att vara större organisationer (28 procent), jämfört med små och medelstora företag (17 procent). VD för Hays Ireland, Maureen Lynch, noterade den ökade medvetenheten och implementeringen av DE&I-initiativ när organisationer fortsätter att prioritera jämställdhet och inkludering.
”Att samla in den här typen av data vid anställningsstället är avgörande för att bygga ett talangcentrum med den nödvändiga mångfalden för att uppnå lika representation i specifika områden i organisationen”, sa Lynch, som tillade att arbetsgivarna fortfarande har en del att göra för att se till att alla data hanteras på rätt sätt.
”Att tydligt förklara syftet med insamling av mångfaldsdata och visa de positiva åtgärder som vidtagits och förbättringar som gjorts är avgörande för att främja säkerhet och förtroende bland både nuvarande och blivande anställda”, sa hon.
Medarbetarperspektiv
Enligt rapporten sa mer än två tredjedelar (77 procent) av de yrkesverksamma som deltog i undersökningen att de gärna tillhandahåller personlig mångfaldsdata under ansökningsprocessen.
Mer än hälften av de tillfrågade (53 procent) angav dock att de skulle vara mer öppna för att dela med sig av sin personliga information om arbetsgivaren var tydligare och gav detaljer om hur uppgifterna kommer att användas. Enligt undersökningen är de sökande mest bekväma med att dela mångfaldsdata relaterade till deras könsidentitet, ålder, etnicitet och nationalitet.
Å andra sidan finns det vissa områden där sökande är mycket mindre villiga att dela med sig av personliga uppgifter, nämligen deras socioekonomiska bakgrund, sexuella läggning och deras psykiska hälsostatus.
Medan 23 procent av respondenterna uttryckte obehag över att behöva tillhandahålla personlig mångfaldsdata under ansökningsprocessen, uppgav mer än en fjärdedel (26 procent) att det inte finns något som en potentiell arbetsgivare skulle kunna göra som skulle tvinga dem att erbjuda någon information.
”När man samlar in mångfaldsdata bör arbetsgivare se till att deltagandet är frivilligt, inkludera ”föredrar att inte säga” alternativ och betona att svaren kommer att förbli anonyma, säger Hays.
Företaget betonade också att det också borde vara tydligt förklarat att all data kommer att användas i syfte att främja öppen och inkluderande rekrytering, med avsikten att främja en organisations DE&I-initiativ, som ett sätt att uppmuntra potentiella anställda att känna sig bekväma med att lämna ut information.
Tidigare i somras släppte Hays också en undersökning som visar hur proffs i Irland ser på användningen av AI i jobbsökningsprocessen och hur det kan påverka jobbsökning och rekrytering.
Ta reda på hur nya tekniska trender förändras i morgon med vår nya podcast, Future Human: The Series. Lyssna nu Spotifypå Äpple eller var du än får dina poddar.
