Efter en förändring av kriterierna publicerade av Generaldirektoratet för juridisk säkerhet och allmän tro vid olika tidpunkter under 2023, som konstaterade att för att elektroniskt lämna in årsuppgiften för årliga konton Certifikat skulle inte ha antagits som hade fotokopierats och skannats med handenBusiness Present Tvivel om hur man kan uppfylla denna skyldighet på rätt sätt.
Som förklaras för detta media Jorge Capéans, teknisk sekreterare för Registry of Accounting Economists (EC), resolutionerna den 9 maj och 22 december 2023 De avvisar insättningen av konton i ett samhälle, ”liksom den möjliga skyldigheten att lagens intyg undertecknades, i alla fall, i alla fall, Med digitalt certifikatL ”.
En andra resolution av den 18 maj konstaterade emellertid att i fall där det inte fanns någon erkänd elektronisk signatur, skulle kontonens godkännandecertifiering vara tillåtlig I PDF -format som innehåller autografföretaget.
Det skulle också finnas kommersiella poster som De medger fortfarande manuskriptföretaget i certifieringen av styrelsen, Liksom med Mercantile Registry (RM) från Madrid, som bekräftats av källor från det till detta medium.
På grund av denna situation, affärer De vet inte med full säkerhet Vilket format som är giltigt för att kunna utföra presentationen av kontona, liksom om det kommer att sluta hålla sin insättning i kraft av manuskript och fotokopi PDF vid någon tidpunkt, med tanke på den fullständiga övergången som genomförs i administrationerna Mot det digitaliserade formatet.
Ekonomer ger rekommendationer för årsgodkännandescertifikatet
Den ojämna tillämpningen av kriterier skulle vara att skapa juridisk osäkerhet bland affärer när man genomför denna procedur. Som de påpekade från Madrids RM, Företag måste anpassa sig till vad varje provinsiell kommersiellt register kräver, Enligt fallet.
Som ett exempel, när det gäller den årliga kontotjänsten för RM i Barcelona, erbjuds två alternativ. En för fullständig telematisk presentation, som Inkluderar certifiering av konton godkännande och transkriberat fingeravtryck, och en annan blandad typ, utformad för de fall där godkännandecertifikatet därefter kommer att presenteras på papper i registret.
Resolutionen den 18 maj, som nämns ovan, genom vilka årliga kontonmodeller modifieras, fastställer specifikt på telematikpresentationen av insättningen i RM att ”när personen eller legitimerade personer för att certifiera godkännandet av kontona har inte erkänt elektronisk signatur, Dragsblåset och den komprimerade filen Kontoncertifiering av konton i PDF -format som innehåller autografföretaget Av certifieringen och det digitala fotavtrycket för ZIP -filen som avses i avsnitt II.1.2 kommer de att skickas telematiskt med den erkända elektroniska signaturen. ”
Med hänsyn till ovanstående får certifieringen av lagen undertecknas med ett autografskylt som det vanligtvis har gjorts. Vi förstår emellertid att det erbjuder större juridisk säkerhet genom att genomföra företaget med ett digitalt certifikat.
Men efter bristen på homogenitet i praktiken, eftersom registret för redovisningsekonomer sedan dess har rekommenderat att presentera certifikatet med en elektronisk signatur. ”Vi för juridisk säkerhet rekommenderade vi redan att använda den digitala signaturen,” Sa Capéans.
Godkännandet av de nya årliga kontonmodellerna kan ge ändringar i certifikatet
I alla fall godkännande av de nya modellerna av Årliga konton i 2025av vilken dess publikation förväntas snart, Det kan ge nya förändringar i detta avseende.
Därför måste företag Var uppmärksam på de möjliga ändringarna som kan uppstå vid uppfyllandet av denna skyldighet. Det bör komma ihåg att godkännandet av de årliga kontona från enhetens stämma har tidsfristen den 30 juni och dess insättning i RM den 30 juli.
”Du måste komma ihåg det Medan de nya årliga kontonmodellerna inte är godkända, Resolutionen den 23 april 2024 från General Directorate of Law Security and Public Tro, med hänvisning till modellerna för presentationen i Mercantile Registry of the Annual Accounts ”är fortfarande giltig.”
