Egenföretagare och små och medelstora företag med anställda kan möta konflikter och anspråk arbetskraftäven om de har undertecknat uppenbarligen korrekta kontrakt, inkluderar de klausuler som bryter mot gällande bestämmelser och avtal, eller det senaste rättsliga kriterier. Estela Martín Estebaranz, arbetsjurist på Sincro, varnade detta medium för en särskilt relevant konsekvens för alla arbetsgivare: ”En ogiltighetsklausul anses inte ingå, det vill säga som om den aldrig hade funnits i kontraktet.”
Problemet är inte begränsat till stora företag och inte heller till komplexa kontrakt. Sedan många mindre företag de använder ärvda modeller, standarddokument eller bilagor som inte alltid anpassar sig till ståndpunkten, gällande avtal eller nyligen genomförda ändringar i domstolarna. I dessa fall varnade experten för ”det faktum att om klausulen förklaras ogiltig kan domaren också fastställa ersättning för skador.”
Därför har översynen av anställningsavtal blivit en fråga om ekonomiskt förebyggande för egenföretagare och små och medelstora företag som har arbetstagare. Maximal när de använder pakter om prövotid, rörlig ersättning, bonus, konkurrensutsättning eller ändrade arbetstider. ”Det finns många avtalsklausuler som ingår i anställningsavtal som har hamnat i domstol”, sammanfattade Martín.
- Kopierade kontrakt kan skapa en falsk trygghet
- Alla diskutabla klausuler är inte olagliga från början
- Domstolarna granskar också bonus, arbetstider och sjukledighetssituationer
- Granskningen ska även omfatta redan undertecknade kontrakt.
Kopierade kontrakt kan skapa en falsk trygghet
En av de största riskerna för mindre företag uppstår när kontrakt laddas ner från Internet eller dokument återanvänds i flera år, utan kontroll om de fortsätter att passa in i företagets verkliga verksamhet. Advokaten var rakt på sak om denna praxis: ”Det är ett enormt misstag att använda modeller ”kopiera/klistra in.”
Anledningen är att en arbetsklausul inte ska skrivas som en generisk formel som gäller för någon sektor, jobb eller kollektivavtal, utan snarare ”som ett tillstånd anpassat till ett specifikt fall.” Med Martíns ord, ”avtalsklausuler måste göras ad hoc”.
Denna anpassning kräver att man granskar kontraktet ur flera perspektiv, inte bara utifrån arbetsgivarens vilja eller från vad som har använts i företaget i åratal ingen uppenbar konflikt. Enligt experten ska ”vi ta hänsyn till vad som är fastställt i gällande kollektivavtal, bestämmelserna, den senaste rättspraxis i frågan och de samtidiga omständigheterna i varje enskilt fall.”
Den praktiska konsekvensen för egenföretagare och små och medelstora företag är att ett till synes enkelt kontrakt kan innehålla risker om det har byggts från gamla modeller eller dokument utformade för en annan affärsverklighet. ”En välgjord klausul anpassad till företagets verklighet och positionen är den bästa garantin för egenföretagare och små och medelstora företag”, sa Martín.
Alla diskutabla klausuler är inte olagliga från början
Experten skiljde mellan uppenbart ogiltiga villkor och andra som kan bero på hur de är formulerade, deras proportionalitet eller den specifika situation i vilken de tillämpas. ”Till exempel, klausuler som strider mot är ogiltiga de minimikrav som fastställs i kollektivavtalet och/eller i arbetsbestämmelser tillämpningen, liksom, naturligtvis, missbruksklausulerna”, förklarar han.
Vissa arbetsavtal är dock inte olagliga i sig, utan kan bli problematiska. när den är formulerad obalanserad form. ”Det kan finnas diskutabla klausuler, där det inte är så lätt att fastställa gränsen för var lagligheten slutar och var olagligheten börjar”, enligt experten.
Ett tydligt exempel är konkurrensklausuler, vanliga i vissa positioner som verksamheten vill skydda kommersiell information, kundportfölj eller strategisk kunskap. Advokaten påminner om att ”det är helt lagligt att upprätta en konkurrensklausul i kontraktet.”
Risken uppstår när detta avtal ålägger arbetstagaren mycket betungande skyldigheter, utan rimlig ersättning eller med oproportionerliga påföljder; något som kan sluta vända sig mot arbetsgivaren. ”Om det fastställda beloppet är löjligt och/eller straffet för bristande efterlevnad är orimligt för arbetaren, skulle klausulen förklaras ogiltig,” varnade Martín.
Domstolarna granskar också bonus, arbetstider och sjukledighetssituationer
Under de senaste åren har Högsta domstolen analyserat arbetsklausuler relaterade till rörlig ersättning, förändringar i arbetstid m.fl villkor införlivas i anställningsavtal. Martín påminde bland andra exempel om ”kontraktsklausulen som kräver att en arbetare måste vara registrerad hos företaget vid tidpunkten för betalningen av variabeln.”
Även förhållanden som lämnar för stort utrymme för arbetsgivaren att modifiera har ifrågasatts. väsentliga aspekter av tillhandahållandet av arbetskraft utan att respektera kanalerna rättslig motsvarande. Experten citerar, i denna mening, ”ogiltigheten i klausulen som tillåter företaget att ensidigt ändra dagen.”
Tvister är inte begränsade till klassiska klausuler, eftersom vissa domstolar också granskar avtal som påverkar samling av variabler när arbetstagaren har varit sjukskriven på grund av tillfällig funktionsnedsättning. Martín påpekade att på senare tid, till exempel, ”har vi förklarat ogiltiga i olika domstolar av klausuler som straffar IT-situationer vid insamlingen av variabeln.”
Därför är advokatens första rekommendation att se över de klausuler som redan används i företaget; speciellt i de punkter som brukar generera flest konflikter arbetskraft. Specifikt rekommenderar han att ”analysera alla avtalsklausuler som används i kontrakten”, inklusive provperioden, bonus, rörlig ersättning och konkurrensklausuler.
Granskningen ska även omfatta redan undertecknade kontrakt.
Granskningen bör inte begränsas till nya kontrakt, eftersom många små och medelstora företag behåller mallar med gamla dokument som kanske inte längre svarar på nuvarande organisation av arbetet eller till de senaste rättsliga kriterierna. Experten rekommenderar ”något så enkelt som att analysera om de använda klausulerna verkligen passar in i företagets nuvarande verklighet.”
När verksamheten upptäcker att dess kontrakt inte anpassar sig till den verkligheten räcker det inte att ensidigt ersätta dokument eller ställa nya villkor. utan att ta hänsyn lagliga gränser. Martín föreslår att ”studera eventuella nya klausuler”, men alltid efter att ha granskat om de passar med regelverket, avtalet och gällande rättspraxis.
Analysen blir komplicerad när den berör personer som redan ingår i arbetskraften, eftersom företaget måste bedöma hur man ska genomföra förändringar utan att kränka förvärvade rättigheter, eller förändra väsentliga förhållanden på olämpliga sätt. I dessa fall råder advokaten ”att se möjligheten att formulera nya klausuler men ta hänsyn till de rättsliga mekanismer som vi måste följa.”
