- Den nya planen syftar till att erbjuda ett snabbt och samordnat svar på naturkatastrofer
- Planen har en Notarial Emergency Commission och tekniska åtgärdsprotokoll
- Katastrofer har ett före, under och efter
Det spanska notariatet påstår sig ha tagit ytterligare ett steg i sitt engagemang för medborgare i allmänhet, och för egenföretagare med företag i synnerhet, genom att lansera den notariella nödplanen: ett verktyg som gör att vi kan erbjuda ett snabbt och samordnat svar på katastrofsituationer naturlig eller social kris.
Initiativet, som presenterades vid Notarial College i Valencia, samtidigt som årsdagen av de fruktansvärda översvämningarna 2024, syftar till att garantera kontinuiteten i den offentliga notarietjänsten och underlätta viktiga förfaranden för de drabbade, som t.ex. skaffa kopior av handlingar, bevisa skadestånd eller processhjälp.
Projektet föddes efter att erfarenheten levde just under Dana som ödelade provinsen Valencia och andra nyligen inträffade nödsituationer, såsom vulkanutbrottet i La Palma. Vid båda tillfällena, Notarier spelade en nyckelroll i att hjälpa drabbade grannar och småföretag, hålla sina kontor öppna, erbjuda gratis rådgivning och använda tekniska medel för att bevara dokument eller utfärda skaderapporter.
Denna plan syftar till att främja av Notarierådets allmänna råd och notariehögskolorna samordna notarier i hela Spanien för att agera på ett enhetligt och effektivt sätt när katastrofer inträffar som drabbar människor, hem eller företag.
Den nya planen syftar till att erbjuda ett snabbt och samordnat svar på naturkatastrofer
Ordföranden för notariernas allmänna råd, Concepción Pilar Barrio del Olmo, och dekanen för Notarial College i Valencia, José Carmelo Llopis Benlloch, deltog i presentationsevenemanget, tillsammans med representanter för Consell och den nyskapade Notarial Emergency Commission.
Ordföranden för notariernas allmänna råd förklarade att planen är född från lärdomarna efter de senaste nödsituationerna i Spanien. Han kom ihåg att under Dana, Många valencianska notariekontor lyckades hålla öppet och blev ett stöd för grannar. ”Vid många tillfällen bestod hjälpen av att lyssna på de drabbade med empati, mitt i förlust och förvirring, och följa med dem i de första stegen av materiell återuppbyggnad”, noterade han.
Barrio del Olmo betonade också vikten av ny teknik för att förhindra ytterligare skador. ”Faktumet att Att ha ett elektroniskt protokoll gjorde det möjligt för notarierade offentliga handlingar att inte försvinna, och den telematiska plattformen som skapades efter tragedin gjorde det lättare för människor och företag att bevisa sina skador och begära register utan att behöva resa”, sa han.
För sin del betonade dekanus vid Valencia Notarial College att tragedin den 29 oktober 2024 lämnade en grundläggande läxa: behovet av att vara förberedd. ”Måste dra gemensamma lärdomar som tjänar till att agera med större snabbhet och koordination med offentliga förvaltningar, både nationellt, regionalt och lokalt, som känner till behoven på plats”, sa Llopis Benlloch.
Under evenemanget rådgivare av nödsituationer och inre i Valencia, Juan Carlos Valderrama Zuírán, berömde notariernas svar timmarna efter skyfallen, då En gratis vårdtjänst aktiverades för offren och en telematikplattform vilket gjorde att skador på hem, företag och fordon kunde bevisas. Som han förklarade var detta arbete avgörande för att många familjer och småföretag skulle kunna få hjälp och bygga upp sina liv med rättssäkerhet.
Planen har en Notarial Emergency Commission och tekniska åtgärdsprotokoll
Dagen tjänade också till att formellt inrätta Notarial Emergency Commission i General Council of Notaries, som leds av dekanen för Notarial College i Castilla-La Mancha, Luis Enrique Mayorga Alcázar. I sitt tal förklarade han att målet med planen är att notarier ska agera snabbt och med en känsla av service i händelse av en katastrof. ”Från det ögonblick som den första dammen går sönder eller det första fartyget är översvämmat, Notarier måste stå till medborgarnas tjänst”, konstaterade han.
Presentationen innehöll också vittnesmål från dem som upplevt effekterna av Dana på nära håll. Notarien i Requena, Miryam Lacalle Cervera, berättade om sin erfarenhet som en drabbad person och som en professionell som hjälpte grannarna under dagarna efter katastrofen. Han förklarade att På grund av bristen på kommunikationer, mat eller elektricitet var notarier platser där grannar kunde hitta information och hjälp, utöver en juridisk kanal för att bevisa de skador som lidit.
Ett annat vittnesmål var det från den pensionerade notarie Salvador Alborch Domínguez, som deltog i vården av offren. Han mindes de första arbetsdagarna efter översvämningen och de olika ärenden som hanterades, från gärningsåtervinning till vägledning för familjer som förlorat nära och kära utan testamente. ”Förutom juridisk rådgivning handlade det om att följa med människor i deras svåraste stund”, förklarade han.
Katastrofer har ett före, under och efter
Notarien Francisco Cantos Viñals, tidigare dekanus vid Notarial College of Valencia, deltog också, som påminde om att Katastrofer har ett före, under och efter. ”Notarierna måste agera i den tredje fasen, återuppbyggnadsfasen, för att hjälpa medborgarna att återfå sin rättssäkerhet och återuppbygga sina liv på ett normalt sätt,” sa han.
Notariernas engagemang läggs till från andra yrkesgrupper som också samarbetade under akuten. Representanter från advokatsamfunden, advokater och fastighetsadministratörer i Valencia och Castellón deltog i evenemanget och förklarade hur de gav hjälp till grannar och företag som drabbades under månaderna efter katastrofen.
Evenemanget avslutades med ingripande av den andre vice ordföranden för Generalitat och rådgivare för ekonomisk och social återhämtning, Francisco José Gan Pampols, som betonade att den notariella nödplanen ”säkerställer tillhandahållande av notarietjänstgöring under extrema omständigheter, ”Det garanterar notariers livskraft och uppmärksamhet till medborgarna.”
