Statsrådet gav nyligen ett ogynnsamt yttrande till den nya digitala tidskontrollen som arbetsmarknadsminister Yolanda Díaz vill godkänna. Trots detta fortsätter den med sin avsikt att genomföra denna reform som kommer att tvinga egenföretagare och små och medelstora företag att registrera dina anställdas arbetstider genom digitala, verifierbara och fjärrtillgängliga system för Besiktningen.
Utöver målet med standarden, dess praktiska tillämpning Det skapar tvivel bland tusentals småföretag och deras anställda. En av de vanligaste frågorna har att göra med användningen av personliga enheter: kan egenföretagare kräva att dina anställda ska klocka in från sin egen mobiltelefon för att uppfylla den nya skyldigheten?
Problemet är inte ringa. Digitaliseringen av tidsregistrering kommer att tvinga många företag att ta till sig nya tekniska verktygomorganisera sin dagliga verksamhet och ta på sig vissa kostnader. I denna process kommer valet av transfersystem att vara nyckeln för att undvika juridiska problem eller konflikter med truppen.
Kan egenföretagare och företag kräva att de loggar in från sin personliga mobiltelefon?
Generellt sett nej. Även om tidsregistrering kommer att vara obligatorisk i digitalt format, Ansvaret för att tillhandahålla medel för att uppfylla denna skyldighet ligger på arbetsgivaren, inte på arbetstagaren.
Det innebär att en egen företagare kan inte kräva användning av personlig mobiltelefon för att klocka inom det inte finns en frivillig överenskommelse med den anställde. Annars måste du erbjuda alternativ som gör att du kan spela in dagen utan att ta till privata enheter.
Bland de vanligaste alternativen är:
- Datorer eller surfplattor på arbetsplatsen
- Företagsenheter
- Inloggningssystem tillgängliga från en webbläsare
- Fysiska eller digitala terminaler i lokalerna
Denna punkt är särskilt relevant inom sektorer som gästfrihet, handel eller tjänster, där många anställda är små och den dagliga verksamheten kräver agila lösningar.
Sekretess och skyldigheter: en nödvändig balans
Han Användningen av personliga mobiltelefoner väcker inte bara en operativ fråga, utan också en juridisk sådan.. Att tvinga applikationer att installeras på privata enheter kan påverka rättigheter som integritet eller digital frånkoppling, särskilt om systemet innehåller funktioner som geolokalisering eller aviseringar utanför arbetstid.
Därför är trenden bland egenföretagare inte att överföra denna börda på arbetaren, utan snarare att leta efter lösningar som gör att de kan följa reglerna på ett enkelt, säkert och friktionsfritt sätt.
Dessutom, Den nya modellen kommer att kräva att journalerna är tillförlitliga, inte manipulerbara och tillgänglig i realtid för arbetsinspektionen, vilket ger lite utrymme för improviserade eller mindre robusta system.
Anpassa dig till den nya tidskontrollen utan att komplicera verksamheten
Implementeringen av digital tidskontroll Det kommer att bli en stor förändring för många småföretag.både på organisatorisk och ekonomisk nivå. Även om kostnaden kan variera, kommer nyckeln att vara att välja verktyg som förenklar processen istället för att lägga till mer administrativ börda.
I detta sammanhang väljer allt fler frilansare digitala lösningar speciellt utformade för att följa regelverk utan att komplicera den dagliga verksamheten.
Rekommenderade lösningar för digital inloggning
Det finns olika överföringslösningar på marknaden. Kronjop är till exempel en av de bäst rankade programvarorna för tidskontroll för sitt överkomliga pris (2,40 euro per användare/månad), sin garanti för laglig efterlevnad och sin kundtjänst via videosamtal.
Andra utvalda lösningar De är Jibble, som erbjuder en begränsad gratis provperiod, eller Workday, i det här fallet för större företag.
Dessa typer av verktyg tillåter egenföretagare anpassa sig till den nya digitala tidsstyrningen utan behov av stora investeringar eller konflikter med sina anställda, vilket underlättar regelefterlevnad i ett allt mer krävande sammanhang.
