Ny verksamhet där egenföretagare kan starta företag utan tillstånd ingår i lagen

Godkänd för nästan två år sedan, lagen om skapande och tillväxt för företag, allmänt känd som lagen om skapa och växa, förde med sig många viktiga reformer för att underlätta start av företag i Spanien. Bland dess mest anmärkningsvärda åtgärder är utvidgning av listan över ekonomiska verksamheter undantagna från tidigare installationstillstånd, verksamhet eller verksamhet, vilket underlättar skapandet av företag genom att minska regelhinder.

En utbyggnad som fokuserar på de verksamheter som anses ”ofarliga”, det vill säga sådana som inte genererar en betydande påverkan på miljö, folkhälsa, säkerhet eller som inte utgör betydande risker för den allmänna ordningen. Även om utöver denna viktiga förenkling, Lagen introducerar andra fördelar som har förändrat landskapet för entreprenörer och småföretag:

1. Snabb och förenklad registrering. Skapandet av ett företag kan nu slutföras på bara 72 timmar genom informationscentrets och Business Creation Networks (CIRCE) telematiksystem, vilket avsevärt underlättar inkorporeringsprocessen.
2. Konstitution för aktiebolag (SRL) med ett kapital på en euro. Det minsta nödvändiga kapitalet har reducerats från 3 000 euro till endast en euro, vilket eliminerar ett av de mest relevanta ekonomiska hindren för skapandet av LLCs.
3. Utbredd användning av elektronisk faktura. Lagen utökar skyldigheten – fortfarande i avvaktan på utveckling – att använda elektroniska fakturor i alla kommersiella transaktioner mellan affärsmän och professionella, vilket förbättrar spårbarheten och kontrollen av betalningar.
4. Förbättrade notariernas roll. Notarius publicus får inte avvisa något förfarande som är nödvändigt för att skapa företag som initierats genom det elektroniska enhetsdokumentet (DUE) eller CIRCE, och måste vara registrerade hos den elektroniska notariebyrån.
5. Åtgärder mot försenad betalning. Lagen fastställer olika åtgärder för att bekämpa sena betalningar, särskilt i småföretag, och förhindrar bland annat att företag som inte håller betalningsfrister får tillgång till offentliga subventioner.

Verksamhet där egenföretagare kan starta företag utan att behöva tillstånd

Aktiviteter som nu är undantagna från licensiering, enligt lagen om skapa och växa, inkluderar:

• Detaljhandel med ofarliga produkter. Detta omfattar butiker som säljer produkter som kläder, skor, böcker och andra konsumtionsvaror som inte utgör en hälso- eller säkerhetsrisk.
• Tillhandahållande av professionella tjänster. Det inkluderar tjänster som rådgivning, konsulttjänster, juridik, redovisning eller grafisk design, bland annat.
• Telekommunikation och posttjänster. Företag som erbjuder bud- och posttjänster eller som verkar inom telekommunikationsområdet, som inte kräver storskaliga anläggningar eller som innebär risker för grannskapet.
• Marknadsstudier och opinionsundersökningar. Aktiviteter relaterade till marknadsundersökningar och undersökningar, anses ha låg påverkan när det gäller hälso- eller miljöbestämmelser.
• Personalförmedling och försörjningsverksamhet. Personalföretag som är dedikerade till rekrytering och leverans av tillfällig personal, som inte kräver specifika licenser för att verka i de flesta autonoma samhällen.

• Säkra aktiviteter erkända i minst ett autonomt samhälle. Lagen fastställer att om en verksamhet anses ofarlig och är undantagen från licens i minst en autonom region, kan detta undantag tillämpas i hela det spanska territoriet, vilket främjar en enhet på marknaden.

Men även om listan över verksamheter som är undantagna från licens utökades, är det nödvändigt att förstå att detta undantag inte innebär att någon typ av verksamhet kan öppnas utan att uppfylla andra lagkrav. Det finns även andra:

• Lokala och regionala krav. Trots licensbefrielsen är det fortfarande nödvändigt att följa andra lokala eller regionala krav, såsom stadsplaneringsföreskrifter, hälsoföreskrifter eller arbetarskyddsföreskrifter. Beroende på typ av verksamhet och plats kan andra tillstånd eller tillstånd krävas.
• Ansvarsfull deklaration. Även om tillstånd inte krävs är det i många fall nödvändigt att lämna en ansvarig förklaring till den lokala förvaltningen. Detta är ett dokument där egenföretagaren eller företagaren förklarar sig följa alla tillämpliga bestämmelser och förbinder sig att upprätthålla villkoren under verksamheten.
• Undantag och särdrag. Alla aktiviteter är inte licensbefriade. Aktiviteter som medför risker, som till exempel livsmedel eller kemikalier, kräver i allmänhet fortfarande särskilda tillstånd.

Rutiner för att starta ett företag

När du etablerar ett företag måste en rad rutiner följas, inklusive:

1. Registrering i folkräkningen av affärsmän, yrkesverksamma och retainers

Denna procedur är Obligatorisk för alla fysiska eller juridiska personer som ska bedriva affärsverksamhet eller yrkesverksamhet i Spanien. Anmälan görs genom att lämna in blankett 036 eller 037 till Skatteverket (AEAT).

Detta rekord tillåter statskassan att ha kontroll över den ekonomiska verksamheten som genomförs och är det första steget i formaliseringen av en verksamhet. Dessutom är det nödvändigt att kunna utfärda fakturor och uppfylla skatteplikter som härrör från ekonomisk verksamhet.

2. Registrering i skatten på ekonomisk verksamhet (IAE)

Skatten på ekonomisk verksamhet (IAE) är en skatt som alla egenföretagare och företag som bedriver ekonomisk verksamhet ska betala i Spanien, såvida de inte är befriade från att debitera mindre än en miljon euro per år.

Registrering görs även hos Skatteverket och är avgörande för att fastställa under vilken rubrik verksamhetens ekonomiska verksamhet faller, vilket kommer att påverka framtida skatteplikter. Denna skatt hanteras av lokala förvaltningar och varierar beroende på verksamheten och platsen för företaget.

3. Registrering i den särskilda ordningen för egenföretagare (RETA) och i socialförsäkringen för partners och administratörer

Om verksamheten ska drivas av en egenföretagare (enskild företagare) måste han eller hon registrera sig i Special Regime for Self-Employed Workers (RETA) i General Treasury of Social Security. Detta innebär utbetalning av månatliga bidrag som varierar beroende på valt bidragsunderlag.

När det gäller företag, partners och administratörer som utför ledningsfunktioner eller innehar en betydande andel i företaget De måste också registrera sig hos socialförsäkringen, antingen i RETA eller i en annan regim som motsvarar din specifika situation.

4. Legalisering av protokoll och protokoll i det provinsiella handelsregistret

Kommersiella företag är skyldig att föra en rad redovisnings- och företagsböcker, såsom Protokollboken, Medlemsregistreringsboken, Dagboken och Inventarie- och årsredovisningsboken. Dessa böcker måste legaliseras inför det provinsiella handelsregistret som motsvarar företagets säte.

Legaliseringen av dessa böcker är avgörande för att garantera transparens och efterlevnad av redovisnings- och skatteregler. Det är en process som säkerställer att företagets redovisning och företagsinformation är korrekt registrerad och kan granskas vid behov.

5. Skaffa ett elektroniskt certifikat

Det elektroniska certifikatet är ett digitalt dokument som gör det möjligt för ett företag eller dess juridiska ombud att genomföra elektroniska förfaranden med förvaltningen på ett säkert och effektivt sätt. Detta certifikat erhålls genom en ackrediterad certifikatutfärdare och är nödvändig för elektronisk signering av dokument, telematisk presentation av skatter och andra administrativa förfaranden.

Att erhålla detta certifikat är ett grundläggande steg i digitaliseringen av företagsledning och låter dig effektivisera många av de administrativa processerna som annars skulle kräva fysisk närvaro eller pappersdokumentation.