En ny dom från Högsta domstolen, den 7 februari 2025, sätter kriterier för hur vara ersättningen av företagets administratörer att vara avdragsgilla: Du måste spara en ”rimlig andel” med Betydelsen av detta, den ekonomiska situationen där den alltid är och standarderna för de företag som är jämförbara på marknaden.
Som María Isabel Miranda, Mercantilist Advokat och grundande partner för Miranda Santiago Abogados, förklarade för detta media, är ”betydelsen” kopplad till Företagets storlek, ekonomiska kapacitet och projektion.
Dessutom fastställer domen behovet av stadgarna för att avgöra om positionen är gratis eller betald, Och om det betalas, Fastställa också ersättningssystemet, Eftersom det betonar att bristen på båda prognoserna i stadgarna omvandlar positionen till gratis standard och därför Den betalda ersättningen skulle vara olämplig och inte finansiellt avdragsgill.
Som advokaten betonade konsoliderar Högsta domstolens avgörande en tolkande linje som överensstämmer med de principer som styr den rättsliga regimen för lönen för sociala administratörer, där den betonar den ersättningen Det hålls strikt till den lagstadgade och företagsramen som tillhandahålls av kapitalföretagens lag.
”Dess betydelse går utöver det kommersiella planet, även projicerar inom skatte- och redovisningsområdet. Det är en konsoliderad doktrin som måste beaktas mycket i affärs- och professionell praxis, särskilt för juridiska och finansiella rådgivare. ”
Straffet understryker behovet av att fastställa lönen för administratörer i företagets stadgar
Som framhävts av högsta domstolens civila kammare, -194/2025-, måste ersättaren för ett företags administratör rimligen betalas, utan att kunna använda kapitaliseringen eller en möjlig fördelning av förmåner mellan de partners som är en del av det.
För att uppfylla detta krav utgör företag som företag måste anpassa sig till den rättsliga regimensom kräver en serie riktlinjer kring denna ersättning, och att det är en del av stadgarna, detaljering Hur är kompensationssystemet -Svist de nuvarande bestämmelserna.
”De sociala stadgarna måste avgöra om positionen är gratis eller betalad. Om det betalas måste de fastställa ersättningssystemet. Det konkreta beloppet kan fastställas av styrelsen eller rådet, men systemet måste vara i stadgar, förklarade advokaten.
I artikel 217 i lagen om kapitalföreningar (LSC), administratörens ställning Det är förutsatt gratissåvida inte de sociala stadgarna avgör något annat. I så fall är lagstadgat omnämnande obligatoriskt, inställning Systemet eller modaliteten för ersättning, Som fastställts av meningen.
Att göra detta, kommer att bestämma de koncept för vilka ersättning kommer att tas emotsom kan vara ett eller flera av följande:
- En fast uppdrag.
- Hjälpdieter.
- Deltagande i förmåner.
- Variabel ersättning med allmänna referensindikatorer eller parametrar.
- Ersättning i handlingar eller kopplat till dess utveckling.
- Kompensation för upphörande, så länge upphörandet inte motiverades av brottet mot administratörsfunktionerna.
- Besparingar eller prognossystem som anses vara lämpliga.
Denna ersättning måste upprätthålla sammanhållning med företagets storlek, ekonomiska kapacitet och projektion, Din ekonomiska situation Vid varje ögonblickoch referensen till Jämförbara företag, Eftersom det handlar om att främja verksamhetens lönsamhet och hållbarhet, som förordningarna upprätthåller.
I den meningen, som Miranda påpekade, även om det inte finns någon exakt matematisk formel, Denna princip utvärderas ”från tolkningen och analysen av vissa objektiva faktorer”att vara några av de mest som används för att bedöma företagets ”betydelse”:
- Den Faktureringsvolym och årliga förmåner.
- Antalet anställda.
- Den omfattning av aktivitet -lokal, nationell eller internationell.
- Värdet på total tillgång eller nettotillgångar.
- Den Ekonomisk sektor som det tillhör. ”Som ett exempel är ett hantverksmikroenterpris inte detsamma som en” fintech ”-klättring i Europa.”
- Den beräknad tillväxt eller påverkan på marknaden.
I princip måste en maximal årlig gräns som godkänts av styrelsen upprättas -Du även om det högsta erkände förra året för att bevisa betalningen av ersättningen till administratören genom årliga konton. ”Även om stadgarna säger” fast ersättning ”, måste stämman fastställa det maximala årliga beloppet, som sedan kan fördelas mellan en eller flera administratörer.”
Även om administratören också Utföra verkställande funktioner efter kontrakt -Sen den dagliga ledningen, kommersiell ledning, etc.-, utöver ovanstående måste det finnas ett avtal som godkänts av styrelsen -I Fast lön och variabel, sociala förmåner, ersättning av upphörande eller andra, och Någon annan specifik ersättning.
Allt detta måste formalisera efter kontrakt Om dessa funktioner utförs, sedan ersättningen kamoufleras som tjänster eller fakturor när administratören är en naturlig person De kan betraktas som simulering eller skattemässig elusion.
”När man betalar ersättning utan tidigare lagstadgat omnämnande anses det vara olämpligt, och därför är det inte finansiellt avdragsgilla. I sin tur, inkludera tvetydiga eller generiska klausuler i stadgar, till exempel: ”De kan få ersättning eftersom företaget håller med,” det är inte giltigt, systemet måste realiseras.
Ersättningen kan inkludera upp till 10% på fördelarna med samhället
Dessutom, enligt nuvarande regler, företagets unika administratörer De kan få sin lön en extra procentandel på 10% på de förmåner som erhållits under året, Om det finns.
”Om det finns fördelar för förmåner kan en administratör ha en lön och dessutom en procentandel av förmåner om den genereras. När det finns ersättning genom förmånsdeltagande kan det endast delta i förmåner, och det finns ingen betalning till administratören; Det får endast betalas till administratören och icke -återanvändning för förmåner; och Det kan också vara så att de lever perfekt tillsammans, men alltid upp till en maximal gräns på 10%”
Hur fastställer man det maximala årliga beloppet för lönen för administratören autonom att vara avdragsgill?
Som Miranda förklarade finns det inget unikt nummer, men det finns vanliga metoder eller referenser som används som vägledning, Både för finansiella rådgivare och av domstolar. Några av de vanligaste tyst kriterierna är:
- Att lönen överskrider inte en betydande procentandel av de årliga förmånernasärskilt om samhället inte har mycket fakturering.
- Som ett vanligt orienterande exempel, vilket Det är inte mer än 30% -40% av nettovinsten.
- Att ersättningen Spara proportion till lönen för resten av personalen -Om det finns mall-, för att undvika mycket markerade missförhållanden.
- Låt det upprätthållas ett minimum av affärsens lönsamhet Efter att ha betalat administratören. ”Det samhället töms inte bara för att ge tillbaka det.”
Specifikt, vid administratör eller unik partner, är det vanligt att statskassan granskar Om ersättningen är förenlig med vad en extern professionell skulle betalas i en liknande position och om en reträtt av förmåner inte kamoufleras, såsom avdragsgilla kostnader. Trots att statskassan inte införs exakta procentsatser, ja kan utmana avdraget av lönen om du tänker på det:
- Det är inte korrekt övervägt i stadgarna, som inkluderar att det inte finns någon lagstadgad prognos för ersättningssystemet.
- Det är inte formellt godkänt -Styrelsens eller den enskilda partneren. Det vill säga, det finns inget godkännande av det kompetenta organet.
- Det är överdrivet eller ekonomiskt orättfärdigt.
- Det förväxlas med en undercover -fördelning av utdelningar.
”Det finns ingen juridisk stillhetsregel, men det finns kriterier för kommersiell och finansiell försiktighet som ger råd har sammanhang med fördelar, aktivitet och sektor; Övervinna inte rimliga marginaler (som skulle vara 30% av fördelarna) och ha Alla ordentligt formaliserade -Incluid avtalet i händelse av att verkställande funktioner också genomförs- ”, avslutade han.
