- Fyra huvudsakliga fördelar med elektroniska fakturor för egenföretagare
De obligatorisk användning av elektronisk faktura för egenföretagare och små och medelstora företag är närmare att bli verklighet. Om förordningen godkänns under hela 2024, som planerat, kommer tusentals företag att behöva börja använda den 2025. Resten av egenföretagarna måste göra det 2026förlorar möjligheten att utfärda papperskvitton till andra egenföretagare eller företag.
I detta sammanhang, ”eftersom vi står inför ett nytt förfarande, som kommer att innebära anpassning av egenföretagare till det, är det tillrådligt att dessa yrkesverksamma bekanta dig med de nya kraven med tillräcklig förvarning”, förklarade Marta Zaragozá, VD för Declarando.
”Det är också möjligt att ikraftträdandet av den obligatoriska elektroniska fakturan kommer att skapa oro och tvivel bland egenföretagare. Det faktum att den nya förordningen innebär mer kontroll från statskassan kommer dock inte att vara negativt för dem denna gång. Tvärtom syftar den nya lagen underlätta digitaliseringen av affärsrelationer, minska transaktionskostnaderna och underlätta transparens i kommersiell trafik”, förtydligade han.
Fyra huvudsakliga fördelar med elektroniska fakturor för egenföretagare
Av denna anledning har onlinebyrån sett över de fyra huvudsakliga fördelarna som elektroniska fakturor kommer att ha på egenföretagare. De är följande:
Minskande av brottslighet
Den obligatoriska elektroniska fakturan i verksamhet mellan egenföretagare och företag anses vara en nyckelåtgärd för att minska sena betalningar. Med den nya offentliga elektroniska faktureringslösningen, Treasury kommer att kontrollera att fakturabetalningsfrister hålls. Dessutom måste kunder informera sina leverantörer om betalningsdatum.
För att denna kontroll ska vara effektiv kommer det att finnas sanktioner för företag som inte följer lagliga betalningsfrister:
- De kommer inte att få tillgång till offentliga bidrag för belopp över 30 000 euro.
- Om du har ett offentligt kontrakt med administrationen och försenar betalningar till dina underleverantörer eller leverantörer, De kommer att få böter på mellan 5 % och 50 % av kontraktspriset.
Faktureringskontroll
De faktureringsspårbarhet Det är en annan av de mest fördelaktiga aspekterna för egenföretagare. ”Från utfärdandet av fakturan till dess betalning kommer de att ha hela faktureringsprocessen under kontroll och Kunder kommer att vara skyldiga att rapportera fakturans olika statusmed angivande av datumet då du accepterar eller avvisar fakturan och det ögonblick då du gör betalningen”, förklarade de från Declarando.
Större smidighet och säkerhet i faktureringsprocessen
En annan fördel med att digitalisera fakturering är att egenföretagare De kan lägga mindre tid på att göra fakturor och investera det i sina företag. Det faktum att processen automatiseras minimerar dessutom möjligheten att göra fel och därmed risken för att statskassan kommer att inleda en sanktionsprocess mot egenföretagare.
Enkelt att dra av utgifter från INKOMST eller moms
För att en utgift ska vara avdragsgill måste egenföretagare motivera den med en faktura. Med den obligatoriska elektroniska fakturan kommer statskassan att ha nästan absolut kontroll över faktureringsflödet mellan egenföretagare och företag, eftersom dessaDe måste skicka kopior av sina fakturor till det offentliga faktureringssystemet. ”På så sätt blir det lättare för statskassan att hålla reda på en utläggsfaktura och krav för att styrka avdrag kommer att vara mindre nödvändiga”, avslutade de.
