Således bör företag följa den nya arbetsförpliktelsen

Efter ministerrådet godkändes i början av månaden Utkastet för att minska arbetsdagen till 37,5 timmarSjälvarbetslösa med de anställda som ansvarar kommer att drabbas av en betydande ökning av deras kostnader för att justera dagen. De kommer också att behöva möta Nya skyldigheter, till exempel den obligatoriska digitala tidsposten som syftar till att implementera arbete. Många presenterar fortfarande tvivel om Hur de kan fungera för att säkerställa korrekt undertecknande av sina anställda.

Om texten äntligen valideras i kongressen för suppleanter, eftersom denna tidning redan har avancerat, måste registreringen vara kopplad till på distans till arbetskontrollen i realtid för att följa både minskning av arbetstiden och arbetsreglerna.

Således gör många småföretag där signeringarna fortfarande görs manuellt med en pappersrekord – De måste ändra signeringssystemet med en digital metod att svara på förordningarna och det kan vara tillgänglig telematisk genom inspektion.

Underlåtenhet att följa denna skyldighet skulle också innebära en ökning av sanktionerna för arbetsgivare, där de kommer att kvantifieras För varje löntagare. Kommer att nå ett belopp till sin större grad på 10.000 euro, och För var och en av dem, jämfört med 7 500 euro av maximal sanktion som övervägs i den nuvarande sanktionssystemet.

Vilka begränsningar kommer företag att tillämpa det obligatoriska digitala schemat?

Denna förändring av den obligatoriska tidsregistreringen, för att vara digital och tillgänglig för inspektionen -en ledtråd som skulle genomföras från modifiering av artikel 34 i arbetarnas stadga –implik som både ITS och arbetarnas representanter kommer att veta i allt ögonblick de timmar som anställda gör. Dock, Det kommer inte att vara Giltigt alla digitala signeringsregistreringsformat, men måste vara objektiva, pålitliga, tillgängliga och interoperabla.

Detta innebär att det använda systemet måste garantera säkerheten för de använda uppgifterna, sanningen i informationen som delas, den personliga och direkta praxisen för underteckningsförfarandet och otaligheten av dessa data, Respektera dessutom hela tiden den allmänna dataskyddsförordningen (RGPD), Och alltid genom format att verksamheten är den som gör tillgänglig för arbetaren. Längs dessa linjer är dessa de begränsningar som kommer att presenteras.

Papperssignering

Som redan nämnts kommer implementeringen av den preliminära utkast till dagsminskning därför Implementering av tekniska applikationer -Så en tidskontrollprogramvara-för att kunna uppfylla denna skyldighet, som i sin tur kommer att generera en liten ny kostnad för egenföretagare med anställda.

Som fastställts av den spanska byrån för dataskydd (AEPD), ”med en allmän karaktär och för genomförandet av registreringen av dagen krävs inte arbetarens samtycke”, eftersom den legitimering som tillhandahålls av själva arbetsreglerna är tillräcklig, men detta Det undantar inte affärer att informera arbetare av förekomsten av denna digitala post och syftet med processen för dina personuppgifter erhållits med det.

Signering med biometriska system

AEPD förbjuder undertecknandet som görs av biometriska system, Dessa är redan identifierings- eller autentiseringsmedel, där det ingår Undertecknandet med fingeravtryck.

Dessa system är föremål för ett allmänt förbud -”Bearbetning av personuppgifter (…) och behandlingen av genetiska data, biometriska data, som syftar till att identifiera en naturlig person” är förbjudna, vilket endast kan genomföras om någon annan Av de undantag som ingår i artikel 9 i själva förordningen inträffar.

Dessa inkluderar att den berörda parten ger sitt uttryckliga samtycke för processdagens registrering och åtkomstkontroll för arbetsändamål, Det samtycke som den anställde kan tillhandahålla inte höjer förbudet för dess användning ”eftersom det finns en obalans mellan personen under behandling och som genomför den.”

Dessutom uppstår databehandlingen när dessa system används Det innebär en hög risk att bryta mot anställdas rättigheter, Eftersom de är speciella kategorier av databehandling, där företaget inte skulle undantas vid överträdelse när det finns alternativa signeringssystem som inte presenterar dessa risker.

I sin tur skulle företag vara skyldiga att genomföra en konsekvensbedömning för dataskydd, för att bevisa att en trippelanalys av lämplighet, behov och proportionalitet vid behandlingen av arbetarnas data.

I den meningen bör det noteras att AEPD böter ett företag med mer än 300 000 euro 2024 För att använda fingeravtryckssystemet utan adekvata säkerhetsåtgärder, utan att ha korrekt informerat sina arbetare och utan att ha analyserat riskerna vid behandlingen av dessa uppgifter.

Signering med personlig mobiltelefon

Som förklarats för detta media från Union of Labor and Social Security Inspectors (SITS) måste medel för att genomföra dagen registrering vara i princip, tillhandahållna av företaget, till de som alltid motsvarar testets belastning. Så om företaget implanterar tidsregistreringen genom en ansökan, ”den goda praxisen skulle vara att” hyra ”detta utrymme på sin mobil för att installera detta system, eftersom det inte är tillåtet att passera den anställda som belastningen för att hålla registreringen,” de förklarade.

Således, när det gäller signeringar via mobiltelefonen -eller med användning av personlig post – Undantaget kan tillåtas om det finns ett avtal mellan företaget och arbetarna. Det är därför nödvändigt när det gäller de företag där anställda undertecknar genom applikationer i sina personliga terminaler, som har undertecknat samtycket från avtalet för denna användning.

”Om det inte finns något skriftligt medgivande måste det genomföras via en mobil som tillhandahålls av företaget själv. Och detta händer samma sak för användning av e -post, som måste tillhandahållas av verksamheten om samtycket inte erhålls, ”förklarade de från inspektionen.

Signering genom Excel

För närvarande är digital signering tillåtet genom bokföringssystemmallar som Excel. Som de kom ihåg från inspektionen, De är giltiga, förutsatt att det är den anställda som registrerar sig i mallarna manuellt sina timmar med inträde, utgång och planerade pauser, och Det bekräftas med någon typ av elektronisk signatur att det är den som har fyllt dessa data. ”Det måste certifieras att det är arbetaren som bekräftar att det är hans ingång och utgångstimmar.”

Därför måste arbetsgivare som vill välja denna metod övervaka Var framsteg regleringen av den nya digitala time -rekordframstegen Att veta med säkerhet att detta signeringskontrollsystem kommer att förbli giltigt.