- Du måste anpassa dig till Verifactu närhelst ett datorsystem används för att utfärda fakturor
- Tillämpningsområdet för Verifactu-förordningen
- Det kommer att vara nödvändigt att använda Verifactu även om det är förenklade fakturor
- Skatter klargör skillnaderna mellan skyldigheten att fakturera och användningen av Verifactu
Generaldirektoratet för Skatteverket (DGT) har förtydligat i en samrådsnyhet om egenföretagare som kommer att behöva anpassa sig till faktureringsprogrammets regler (RRSIF) eller Verifactu i sin verksamhet från 2027.
I och med samrådet klargör organisationen det både egenföretagare i moduler, såväl som de som har en låg nivå på att utfärda fakturor, De måste dock tillämpa RRSIF- eller Verifactu-reglerna om de utfärdar dem via något datorsystem utfärda dem i tid.
Som DGT klargör kommer dessa egenföretagare att omfattas av dessa skyldigheter inte bara om de samarbetar med andra affärsmän eller yrkesverksamma, utan också så länge de använder ett datorsystem för att utfärda en faktura. Oavsett om de ges ut sporadiskt eller om de beskattas efter en objektiv uppskattning.
Du måste anpassa dig till Verifactu närhelst ett datorsystem används för att utfärda fakturor
Skyldigheten att anpassa sig till de nya reglerna för faktureringsprogram, vara med en programvara godkänd eller via Verifactu-verktyget, kommer att gälla utan undantag till arbetare som är i moduler och även till dem som utfärdar fakturor då och då, om de någon gång utfärdar dem via ett datorsystem.
Detta är ett av DGT:s senaste kriterier för genomförandet av Verifactu-förordningen, där dessutom, specifikt inkluderar mellan fall där ett minskat antal fakturor utfärdas de där de är förenklade eller biljetter.
Detta tvivel, som är vanligt bland dessa grupper av egenföretagare, har lösts med skattekriterierna, som visar att de kommer att behöva uppfylla de krav som ställs för de program som använder i kunglig förordning 1007/2023 och anpassa sig till dina efterlevnadsfrister innan den 1 juli 2027 anländer, som framgått i samråd V2055-25.
Förtydligandet skulle därför påverka egenföretagare som arbetar med en låg volym fakturor och nästan 350 000 egenföretagare som betalar skatt i moduler, det är inte ovanligt att Båda antagandena sammanfaller i vissa sektorer av egenföretagare, som händer i handeln.
I det här specifika fallet ställer en egenföretagare som är dedikerad till frisör och betalar personlig inkomstskatt (IRPF) genom den objektiva uppskattningsmetoden denna fråga till DGT.
Tveksamheten uppstår av det faktum att egenföretagaren, förutom att betala skatt i moduler, Den utfärdar inte fakturor regelbundet, utan endast på begäran av kunden, genom att utfärda kassakvitton.
Som svar, som bekräftats av Skatteverket, Det kommer att räcka för dessa egenföretagare att använda ett datasystem som stöd för att utfärda fakturor. Sedan, kommer att omfattas av bestämmelserna, att behöva välja mellan att använda Treasury Verifactu-lösningen eller att betala en programvara godkänd för att följa den. I denna mening har kostnaden för att uppdatera programmen i år redan beräknats av handel eller gästfrihet till 8 000 euro per anläggning.
Tillämpningsområdet för Verifactu-förordningen
När skattebetalaren är dedikerad till att utveckla ekonomisk verksamhet och utfärdar digitala fakturor är han skyldig att följa RRSIF, även även om den bara använder datoriserade faktureringssystem för en del av sin verksamhet.
I den meningen, enligt Skatteverket (AEAT), om inte fakturor inte utfärdas, eller alla utfärdas för hand (utan att använda något faktureringssystem), bestämmelserna skulle behöva tillämpas.
”Om någon gång en faktura utfärdas, oavsett anledning och För detta ändamål används ett datoriserat faktureringssystem. (SIF), då skulle faktureringsprogramreglerna (RRSIF) gälla.”
För att specificera denna information tillägger AEAT:s elektroniska huvudkontor att förordningen påverkar affärsmän och yrkesverksamma, oavsett om de är fysiska eller juridiska personer, som utfärdar fakturor och uppfyller dessa villkor:
- Att fakturera inte enbart manuellt (utan hjälp från SIF). Det vill säga att de använder en del SIF för att utfärda fakturor, även punktligt.
- Att inte är kopplade till den omedelbara informationsförsörjningen eller SII, tvångsvis eller frivilligt.
- Att inte har skatteadressen i de historiska territorierna i den autonoma regionen Baskien eller Foral Community of Navarra.
- Att inte har någon resolution i kraft som undantar dem från att följa RRSIF, när det gäller de egenföretagare eller grupper av egenföretagare som begär att bli undantagna från dess ansökan.
Dessutom påpekar DGT att ”det faktum att betala skatt i objektiv uppskattning (moduler) utesluter inte i sig tillämpningen av RSIF. Det avgörande elementet är om egenföretagaren använder ett datasystem för att utfärda fakturor.”
Det kommer att vara nödvändigt att använda Verifactu även om det är förenklade fakturor
Detta kriterium gäller även vid utfärdande av förenklade fakturor. Det vill säga, närhelst förenklade fakturor utfärdas kommer det att vara nödvändigt att tillämpa kraven i RRSIF eller Verifactu om en SIF används för att utfärda dem, eftersom det är ett återkommande dokument inom sektorer som handel, gästfrihet eller tjänster till slutkonsumenten.
”Om kassasystemet som används för att utfärda biljetter anses vara ett datorfaktureringssystem – det vill säga det stöder inmatning, bevarande och bearbetning av faktureringsdata – kommer att finnas kvar omfattas av tekniska krav av bestämmelserna.”
Enligt dessa villkor måste alla personliga inkomstskattebetalare som bedriver ekonomisk verksamhet, och som inte omfattas av SII, anpassas till regelverket före juli nästa år, även om de bara använder systemen för att utfärda biljetter. Programmet de använder måste uppfylla de tekniska kraven eller, i annat fall, ge dem Verifactu.
Skatter klargör skillnaderna mellan skyldigheten att fakturera och användningen av Verifactu
Slutligen betonar DGT också att den allmänna skattelagen skiljer mellan den formella skyldigheten att utfärda och underhålla fakturor och den skyldighet som datorsystem som stöder faktureringsprocesser för att garantera deras integritet, bevarande, tillgänglighet, läsbarhet, spårbarhet och oföränderlighet av registren.
Båda skyldigheterna är olika, även om de är relaterade. På detta sätt ålägger RRSIF eller Verifactu inte direkt skyldigheten att fakturera, utan fastställer snarare de kriterier som är nödvändiga i ett faktureringssystem för att dess användning ska vara laglig.
