- Små och medelstora företag spenderar mer än 83 timmar per månad på uppgifter som AI skulle kunna göra
- 37 % av de små och medelstora företagen erkänner sin brist på utbildning för att genomföra den
- Automatisering av administrativa uppgifter och förbättring av beslutsfattande med AI
- Bevara personliga relationer
Använda artificiell intelligens (AI) i affärer kan hjälpa små och medelstora företag att få 1 000 timmar per år på rutinuppgifter, enligt data från ’TeamSystem Observatory: AI and Challenges 2026’, som har en röntgenbild av affärsverkligheten i form av de användningar som företag gör av verktyget.
Bolagets rapport pekar också på att användningen av AI också skulle kunna spara små och medelstora företag mer än 25 000 euro per år på manuella jobb som t.ex. fakturering, redovisning och personalhantering.
I den meningen kan tekniken hjälpa till att frigöra tid så att företag kan omorganisera sin arbetsbelastning och ägna mer tid åt åtgärder av större värde. för affärstillväxt. Dock, Andelen små och medelstora företag som säger sig använda dessa verktyg regelbundet är låg.
För att förbereda studien, utförd av Ipsos i samarbete med TeamSystem, genomfördes en uttömmande konsultation. till 1 200 företag att förstå hur de navigerar övergången till artificiell intelligens.
Små och medelstora företag spenderar mer än 83 timmar per månad på uppgifter som AI skulle kunna göra
En annan relevant aspekt av dokumentet är det Företag lägger mer än 83 timmar per månad på att utföra manuella uppgifter som skulle kunna minimeras med implementeringen av AI. Dockbara en av tio små och medelstora företag använder denna teknik regelbundet och 45 % erkänner att de aldrig har använt det.
När det gäller de som använder det, 36 % medger att de bara använder det ibland. Dessa data står i kontrast till dess uppenbara framväxt i näringslivet, där AI har lämnat sitt ”futuristiska löfte” för att bli ”en katalysator” för affärseffektivitet och konkurrenskraft.
37 % av de små och medelstora företagen erkänner sin brist på utbildning för att genomföra den
En annan av de viktigaste aspekterna av dokumentet fokuserar på de svårigheter som företag drabbas av när de implementerar AI i företag. Till exempel, 37 % av de tillfrågade små och medelstora företagen bekräftar att deras bristande utbildning är ett av de största hindren för att tillämpa den.
Detta behov påverkar också konsultföretag, som spelar en nyckelroll i digitaliseringen av små och medelstora företag och egenföretagare, till den grad att 35 % erkänner att de saknar utbildning för att fungera som en digital referens för sina kunder.
Automatisering av administrativa uppgifter och förbättring av beslutsfattande med AI
Studien speglar också att organisationer ser sin potential både att optimera processer och att förbättra strategisk ledning. I den meningen, även om många företag fortfarande inte använder den här typen av digitala resurser, De små och medelstora företagen som anställer dem säger att AI ger dem olika fördelar.
Till exempel, 32% av företagen identifierar automatisering av administrativa uppgifter och 58 % beskriver sin potential att dra slutsatser som underlätta beslutsfattande.
Som undersökningen tillägger är resultatet ett kvalitativt språng som inträffar när systemen väl är igång De lyckas lära sig av de uppgifter som de får, så att de kan anpassa och föreslå åtgärder. Det är därifrån som den här typen av tekniska verktyg ”omvandlar arbetssättet, hjälper team, anpassar tjänster och påskyndar processer som tidigare krävde mer tid och resurser.”
I detta avseende, baserat på informationen från de undersökta små och medelstora företagen, framgår det ur rapporten att det verkliga värdet av AI ligger i dess förmåga att arbeta till tjänst för små och medelstora företag, egenföretagare och konsultföretag, när De fokuserar på att ”förenkla komplexa processer och deras naturliga och omärkliga integration i vardagliga verktyg.”
Vikten av att bevara personliga relationer
Sammanfattningsvis, för företaget innebär lämplig användning av AI att processer automatiseras utan att ersätta personliga relationer. På detta sätt, Företag måste bevara mänsklig behandling och kombinera teknik, mjukvara och talang på ett sammanhängande sätt.
I den meningen bygger konkurrensfördelar inte bara på att införliva artificiell intelligens i företagsledningsprocesser, utan på att ”integrera den på ett klokt sätt i strategin, organisationen och affärskulturen, under ansvarsfull och långsiktigt orienterad styrning.”
