År 2025 bör det inte finnas några hinder för att ha en produktiv arbetsdag i ett utrymme som uppfyller dina behov.
När det gäller arbetslandskapet har mycket förändrats under de senaste åren. Det har funnits några negativa effekter, till exempel förlust av arbetstillfällen inom tekniksektorn och en återgå till att arbeta på kontoret trots populariteten för avlägsna och flexibla modeller.
Men det har också skett positiva förändringar. Avancerad teknik har i vissa aspekter demokratiserat arbetsplatsen för ofta marginaliserade grupper och ett engagemang för positiva företagskulturer har gett fler människor möjlighet att påverka arbetsmiljön.
Neuroinklusivitet är ett samtalsämne som ofta tas upp nuförtiden när det gäller hur organisationer kan förbättra sin kultur och med det i åtanke, hur kan ett företag säkerställa att arbetsmiljön tar hänsyn till dess neurodiversa anställda?
Samla information
Innan du ens överväger att implementera de fysiska delarna av en neuroinkluderande arbetsyta måste du först göra en del efterforskningar så att du förstår de behov som bör tillgodoses. Det kan till exempel vara till hjälp att låta organisationens anställda veta att du genomför projektet och skulle uppskatta input. Anonym eller på annat sätt, eftersom folk kanske inte vill avslöja sin historia.
Om det är en del av företagskulturen som anställda i neurodiversitet är intresserade av att lägga sin tid på, kan det också vara bra att undersöka att etablera en grupp inom organisationen för att samla feedback, diskutera potentiella förändringar och ge insikt om vad som fungerar och inte fungerar. Det är viktigt när man genomför ett projekt som är utformat för att ge en specifik grupp att människor som identifierar sig med den gruppen leder den.
Ett annat steg som bör tas, innan man vidareutvecklar det fysiska utrymmet, bör vara att se till att alla chefer och arbetsledare har utbildning i att hantera och stödja neurodiversa medarbetare. Rekryteringspolicyer bör också spegla en kultur av inkluderande anställning.
Prioriterad zonindelning
Oavsett om du är neurodivers eller inte, är zonindelning på kontoret ett utmärkt sätt att maximera din tid, baserat på vilken typ av uppgift du försöker slutföra. Genom att dela upp arbetsutrymmet i olika områden eller zoner, till exempel tysta områden, samarbetsområden, sociala områden och områden med begränsat buller, kan medarbetarna välja var de ska sitta baserat på arbetet och graden av samarbete eller tystnad de förväntar sig.
Helst bör kontor ha bekväma sittplatser som stödjer hållningen, skrivbord som kan justeras för att möta höjdkraven, rum som är rymligare och öppna och stängda områden som erbjuder mer avskildhet för koncentration och bullerkontroll. Om ett rum är utsett till ett rum där människor inte bör avbrytas, såvida inte i nödfall, bör det respekteras.
Korrekt belysning
Återigen, oavsett om du har ytterligare krav på grund av neurodiversitet eller inte, kan ett kontorsutrymme med överväldigande eller ineffektiva armaturer vara oerhört distraherande. Ett neuroinkluderande arbetsutrymme bör se till att alla lampor fungerar, att de inte flimrar, att bländningen inte är för stark och att de inte kastar långa skuggor eller förvrängningar.
När det gäller naturlig belysning ska det vara lätt att blockera strålarna antingen med persienner eller en gardin. Smarta belysningssystem är ett idealiskt sätt för en organisation att möjliggöra en skräddarsydd belysningsuppställning. Dessutom kan dygnsbelysning – det vill säga system som efterliknar naturliga ljusmönster hela dagen – också tilltala vissa anställda. Potentiellt kan detta också ha en positiv inverkan på personer som lider av säsongsbetonad affektiv störning.
Hjälpmedel
Teknologi kan vara en verklig gamechanger när den kommer till nytta och för neurodivergerande medarbetare kan det vara av stort värde på arbetsplatsen, vilket gör det möjligt för människor att arbeta efter bästa förmåga och visa upp sina färdigheter. För alla som arbetar bättre på egen hand, snarare än i möten eller större grupper, är kommunikationsverktyg kopplade till företagssystem ett perfekt sätt att hålla kontakten.
Dessutom har enheter som har nattlägesskärmar istället för vanliga vita, större teckensnittsalternativ, textade media, tal-till-text-diktion och pekskärms-/pennafunktioner, bland annat, potentialen att göra arbetslivet enklare, utan att kompromissa med produktiviteten.
När det kommer till kritan bör utvecklingen av en neuroinkluderande arbetsplats 2025 inte ses som ett annat jobb som måste utföras. Det finns en riktigt bra analogi från författaren och professionella talaren Alice Hewson som i grova drag sammanfattade kraven på neuroinklusivitet som sådana: du går inte på restaurang och förväntar dig att ta med din egen stol – lokalerna, med kunskap om dina behov, har allt förberett i förväg.
