Den nya är nu tillgänglig gratis debiteringsansökan från Skatteverket. ett verktyg utformat så att egenföretagare, yrkesverksamma och småföretag, med en minskad verksamhetsvolym, kan utfärda elektroniska fakturor och skicka dem direkt till statskassan utan att behöva hyra privat programvara.
Lanseringen av denna applikation är en del av den nya regler för faktureringsprogramgodkänd 2024, som reglerar de villkor som all programvara som kan utfärda elektroniska fakturor måste uppfylla för att öka finansförvaltningens kontroll och spårbarhet. Denna modell kommer att helt förändra hur fakturor utfärdas och registreras i Spanien, genom att kräva att alla företag använder verifierad programvara kan garantera äktheten, integriteten och spårbarheten för varje post.
Med lanseringen försöker finansministeriet underlätta övergången till detta nya system innan det träder i kraft tvångsmässigt 2026: fr.o.m. 1 januari för företag med en omsättning på mindre än sex miljoner euro och fr.o.m 1 juli för mer än 3,4 miljoner egenföretagare. Från dessa datum måste alla berörda utfärda sina fakturor genom en certifierad programvaravilket säkerställer att varje post är unik, oföränderlig och spårbar.
- Hur den kostnadsfria faktureringsapplikationen för statskassan fungerar
- Vilka små och medelstora företag kommer att kunna använda det nya verktyget för att utfärda elektroniska fakturor?
- När kommer skyldigheten att använda certifierade faktureringsprogram att träda i kraft?
- Egenföretagare och små och medelstora företag omfattas av de nya Verifactu-reglerna
Hur den kostnadsfria faktureringsapplikationen för statskassan fungerar
Skatteverkets gratisapplikation gör att egenföretagare enkelt kan utfärda elektroniska fakturor och följa VERI*FACTU-systemet utan att behöva kontraktera externa program.
Dess användning är speciellt utformad för de proffs och företag med en minskad handelsvolym och att de inte har någon egen faktureringsprogramvara.
Systemet genererar en onlineformulär som samlar in alla nödvändiga fakturauppgifter (utgivare, mottagare, koncept, belopp, skatter etc.) och skapar ett elektroniskt register som skickas direkt till Skatteverket.
Dessutom innehåller varje genererad faktura en unik identifieringskod och en elektroniskt fingeravtrycksom garanterar dess integritet och förhindrar att den modifieras utan att lämna spår.
Källor från AEAT förklarade för detta medium att skapandet av denna kostnadsfria applikation ”redan föreskrivs i bestämmelserna” och utformades så att skattebetalare kan fakturera elektroniskt utan att behöva köpa extern programvara.
Steg-för-steg användningsguide
Skatteverket ställer till skattebetalarnas förfogande en användarhandledning och två filmer som i detalj förklarar användningen av applikationen. Användningsprocessen är enkel:
1. Datainmatning: Öppna formuläret i AEATs elektroniska huvudkontor och ange den information som krävs för varje faktura.
2. Fakturagenerering: När uppgifterna är klara genererar systemet en elektronisk faktura som innehåller en QR-kod som mottagaren av fakturan kan jämföra på AEATs elektroniska huvudkontor och i dess AEAT APP, som visas på bilden till höger.
3. Sändningspost: Samtidigt skickas faktureringsposten till AEAT, i enlighet med VERI*FACTU-posterna.
Applikationen är anpassad för mobil visning så att motparten – kunden – till fakturautgivaren kan verifiera att posten verkligen skickas till Myndigheten, genom en konventionell QR-avläsning för mobila enheter.
Men ”att ange fakturadata med din mobiltelefon är inte det mest praktiska, det är bekvämare att göra det från din PC,” förklarade samma byråkällor. Den är utformad för att fylla i fakturor på PC:n och så att klienten kan ”läsa” QR:en när de får den på mv.
Applikationen är enkel och intuitiv
Att använda applikationen är enkelt och intuitivt. ”och den har designats för att visuellt likna vanlig faktureringsprogramvara, med liknande fält och text”, förtydligade AEAT.
Hjälp- och stödkanaler för användning av applikationen
Enligt administrativa källor fungerar applikationen flytande och eventuella problem som kan uppstå under användningen kan enkelt lösas med de medel som byrån ställer till förfogande – oavsett om genom att tillgripa vanliga frågor eller allmänna frågor, eller genom hjälpkanaler-.
”Dessutom finns det bland hjälpsystemen ett specifikt sådant i guiden för datorproblem”, påpekade de från AEAT.
Denna gratis programvara är avsedd för personer med få fakturor eller få kunder (eftersom data registreras i applikationen och när samma klienter upprepar är det lätt att återställa det och använda det igen).
Om du har tvivel rekommenderar byrån att du rådgör med programvaruleverantör och med chefen självför att veta, det kostnadsfria AEAT-faktureringsprogrammet eller extern programvara som kan ha fler verktyg kan vara mer användbar i varje specifikt fall.
”Låt oss inte glömma att den som känner till det specifika fallet väl – om egenföretagaren eller affärsmannen – och vet hur man förklarar det väl är hans chef”, tillade källor från Skatteverket.
Vilka små och medelstora företag kommer att kunna använda det nya verktyget för att utfärda elektroniska fakturor?
Denna gratisapp är främst riktad till egenföretagare, liberala yrkesverksamma och företag som utfärdar ett begränsat antal fakturor per år. Treasury presenterar det som en lösning för dem som vill anpassa sig till VERI*FACTU-systemet utan extra kostnader och utan att vara beroende av tredjepartsprogram.
Källor från byrån förklarade för detta medium att applikationen är designad för dem som ”antingen har mycket enkel fakturering – till exempel med få kunder– eller som har en låg faktureringsnivå – det utfärda få fakturor-”, förtydligade de.
Men den företag med hög omsättning eller avancerade ledningsbehov (såsom lagerkontroll, kunder eller integrerad redovisning) AEAT-applikationen är inte användbar, men de kan fortsätta använda sina egna program, så länge de är certifierade enligt de nya reglerna.
Skillnader från programvara för privat fakturering
Den största skillnaden mellan gratisapplikationen och certifierade privata program ligger i funktionaliteterna.
Medan Treasury ansökan är endast avsedd för uppfylla grundläggande skyldigheter För att utfärda och registrera fakturor, låter kommersiell programvara dig automatisera uppgifter, anpassa fakturor, integrera inkasso och redovisning eller arbeta i molnet med flera användare.
För den som är skyldig att använda VERI*FACTU ”finns det två alternativ: antingen skaffar man extern programvara eller så använder man gratisapplikationen. Nu kan förvärv av extern programvara bokstavligen införskaffas eller så kan det vara så att de uppdaterar den man redan har”, förklarade källor från Skatteverket.
I vilket fall som helst kommer det att vara obligatoriskt för systemet att garantera oföränderlighet av datan och kan kommunicera med Skatteverket att skicka faktureringsuppgifter, antingen i realtid eller periodiskt.
När kommer skyldigheten att använda certifierade faktureringsprogram att träda i kraft?
Applikationen kan nu användas på frivillig basis, men användningen av VERI*FACTU-systemet kommer att vara det obligatoriskt i två faser:
- Från 1 januari 2026för företag med en omsättning på mindre än sex miljoner euro.
- Från 1 juli 2026för resten av egenföretagare och småföretag.
Från och med då måste alla egenföretagare utfärda dina fakturor genom verifierad programvarasom uppfyller de tekniska kraven och garanterar spårbarheten för varje operation.
Deadlines för att ha uppdaterat programvara
Det har faktiskt företag och egenföretagare gjort till januari eller juli 2026, respektive för uppdatera dina program till de nya bestämmelserna och ha ett certifikat.
Å andra sidan, från juli 2025alla tillverkare De måste sälja mjukvara som är anpassad till det nya regelverket, och inkluderar bland annat möjligheten att aktivera VERI*FACTU-systemet för automatisk fakturainlämning till statskassan.
Egenföretagare och små och medelstora företag omfattas av de nya Verifactu-reglerna
VERI*FACTU-bestämmelserna godkändes av Kunglig förordning 1007/2023, den 5 decembersom reglerar kraven för datorfaktureringssystem.
Enligt källor från bland annat Skatteverket är VERI*FACTU nödvändig:
- De som har faktureringsprogram utfärdar fakturor och är inte skyldiga till SII (Immediate Information System).
- De som trots att de inte är skyldiga att fakturera elektroniskt ändå fakturerar.
- Alla som arbetar med förvaltningen.
- Efter överenskommelse med kunden.
- De som ingår i olika fall av VERI*FACTU FAQs.
