Vad ska ett spanskt företag göra som bestämmer sig för att flytta till ett annat land i unionen...

Eftersom drygt ett år ”ett dropp” av nyheter som informerar om honom överföring av spanska företag till andra länder i Europeiska unionen, särskilt till Portugal. Men för att göra det är det nödvändigt att ge en serie av steg som du behöver veta i förväg.

Portugal lockar många företag och företag på grund av sina skattefördelar, med en bolagsskatt och inkomstskatteklasser som inte höjs. I det södra Galicienutvandringen av företag till Portugal var i nyheterna redan 2022 och i år har några företag i regionen följt samma väg. Autonoma regionen Castilla y León. Även om detta grannland inte är det enda som väljs ut av spanska företag för att emigrera.

Vad lagen säger om överföring av företag till andra länder i Europeiska unionen

Lag 3/2009, av den 3 april, om strukturella förändringar av kommersiella bolag, reglerar både överföring av hemvist för spanska kommersiella bolag utomlands (emigration) och överföring av hemvist för bolag som bildats i enlighet med andra staters lag till spanska territorium (invandring).

Den internationella överföringen av företags hemvist mellan länder i Europeiska unionen skyddas av principen om etableringsfrihet. Och på grund av detta är inskränkningar i etableringsfriheten för företag som bildats i enlighet med lagstiftningen i en medlemsstat och vars registrerade säte, vare sig den är centraladministration eller huvudsaklig verksamhetsort, är belägen inom Europeiska unionen, förbjudna. en annan medlemsstats territorium.

Det finns en Utslag från Europeiska unionens domstol, av den 25 oktober 2017 (målet Polbud), som fastställer; ”Inom ramen för etableringsfriheten får ett bolag som är etablerat enligt lagstiftningen i en medlemsstat flytta sitt säte till en annan medlemsstats territorium, utan att behöva överföra din riktiga adress, förutsatt att företaget uppfyller de krav som ställs av destinationsstaten för att bevilja företaget sitt medborgarskap. På samma sätt kan medlemsstaterna inte ålägga företag som vill flytta sitt säte till en annan medlemsstat en likvidationsskyldighet.

Och 2023 publicerades kungligt lagdekret 5/2023 av den 28 juni om gemenskapsbestämmelserna om gränsöverskridande strukturella företagsändringar som finns i direktiven 2121/2019 och 1132/2017. Således, i lagen om strukturella ändringar, ”överföringen” internationellt av det registrerade kontoret” blev känd som ”gränsöverskridande transformation”som kan vara inomeuropeiskt eller utomeuropeiskt, det vill säga om det genomförs mellan stater i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), som utgörs av EU-staterna tillsammans med Island, Norge och Liechtenstein, eller om det genomförs med ett annat land som inte tillhör unionen.

Förfarande för att flytta ett företag från Spanien till en annan stat i Europeiska unionen

För att genomföra en överföring av en verksamhet från Spanien till ett annat medlemsland i Europeiska unionen måste två bestämmelser förenas: ursprungslandets och destinationslandets. Med hänsyn till det, från Spanska förbundet för små och medelstora företag (CEPYME) pekar ut stegen att följa, förklaras av Francisco Javier González del Valle García, chef för Social CRM (Social Customer Relationship Management) i College of Registrars och Commercial Registrar of Barcelona, som påpekar att ”ett spanskt företag kan överföra sitt säte till en EES-stat och bli ett företag i nämnda område, med bevarande av sin juridiska person, utan att upplösas eller likvidera. Sammanfatta stegen så här:

  • Begär från handelsregistret det så kallade förhandscertifikatet, genom vilket överensstämmelse med de villkor, förfaranden och formaliteter som krävs enligt spansk lag ackrediteras genom kontroll av lagligheten, utförd av registratorn i termer av de delar av förfarandet som är föremål för spanska Lag. : deposition av omvandlingsprojektet, rapporter från administratörer och experter, krav för kallelse till mötet och beslutförhet för konstitution och omröstning, skydd av partners, borgenärer och arbetare, etc.
  • Ovannämnda begäran måste åtföljas av den offentliga omvandlingshandlingen, liksom resten av den dokumentation som krävs enligt lag (projekt, bestyrkta skatte- och socialförsäkringsrapporter etc.). Om registraren upptäcker brister i den uppvisade dokumentationen finns det en period på 30 dagar på sig att rätta till dem.
  • Undantagsvis sträcker sig registrarens kontroll till fall av misstanke om missbruk, bedrägeri eller brottsligt uppsåt i verksamheten, i vilket fall ytterligare information kan begäras från företaget, skattemyndigheterna, ekonomiska, sociala eller kriminella myndigheter, och till och med till myndigheterna i destinationsstaten, det vill säga det land till vilket företagsöverlåtelsen är riktad. Efter en global bedömning kommer registraren att utfärda eller neka certifikatet.
  • Om intyget nekas av registret kan du överklaga till den behöriga handelsdomstolen inom en period av 2 månader.
  • Giltighetstiden för certifikatet är sex månader, kan förlängas med ytterligare sex, av motiverade skäl, och vid utfärdandet kommer det att registreras i företagets register. Detta certifikat kommer att skickas till registret i destinationslandet genom European Registry Interconnection System (BRIS).
  • Registreringen av omvandlingen kommer att utföras i det kommersiella registret i destinationslandet, uppvisande av det ovannämnda certifikatet tillsammans med den dokumentation som krävs enligt dess lagstiftning, som kommer att avgöra datumet för effekterna av operationen. När destinationsregistret meddelar det spanska registret genom BRIS, det spanska registret, om registreringen av operationen, kommer det senare att fortsätta med att annullera det omvandlade företagets uppgifter, med angivande av registreringsnumret, företagsnamnet och företagets juridiska form på bladet. i destinationsstaten.
  • Som en konsekvens av denna omvandling finns det en universell arvsrätt till det omvandlade företaget, delägarnas kontinuitet (förutom överlåtelsen av deras aktier eller andelar) och det omvandlade företagets arv i arbetsrelationer.