Att starta ett företag på egen hand är ett beslut som involverar en rad administrativa förfaranden och som kommer att leda senare ellerefter förpliktelser som betalning av skatter och avgifter. Registrering och anslutning till den särskilda ordningen för egenföretagare (RETA) är det första juridiska steget att börja arbeta självständigt formellt i Spanien.
För gå med som egen företagare och registrera verksamhetenföretagare har två alternativ: online registrering av egenföretagare eller registrering av egenföretagare ansikte mot ansikte. Eftersom det är en relativt enkel process går det att göra det personligen, även om det alltid rekommenderas att gå till en rådgivare som ger stöd i processen.
Nedan sammanställs fem steg som alla företagare bör följa 2024 att registrera sig som egen företagare, registrera verksamheten och börja arbeta lagligt på egen hand.
Fem steg för att registrera dig som egenföretagare och registrera verksamheten 2024
1. Kontrollera om det är nödvändigt att registrera sig som egen företagare
Innan man påbörjar processen att registrera sig som egen företagare och registrera verksamheten är det viktigt att veta Om det verkligen är nödvändigt att gå med i Special Regime for Self-Employed Workers (RETA) att utföra önskad aktivitet.
Som huvudregel förstår socialförsäkringen att alla som ska bedriva ekonomisk verksamhet är skyldiga att registrera sig som egenföretagare. personligt och vanligt sätt oavsett vilken inkomst den genererar. Det vill säga nyckeln ligger i vana.
Att fakturera punktligt för ett evenemang eller en konferens är inte detsamma som att regelbundet genomföra en aktivitet, även om den inte genererar så mycket inkomst. Därför, när du är osäker, är det alltid tillrådligt att rådgöra med en specialist.
2. Registrera dig för social trygghet
Att vara egenföretagare innebär också att man bidrar till socialförsäkringen för att säkerställa tillgång till offentlig sjukvård, pensioner och andra sociala förmåner. Detta är en av de viktigaste procedurerna, eftersom du kommer att vara skyldig att betala en månadsavgift -som kan fixas i början, om schablonbeloppet nås-.
Några av nycklarna som är involverade i denna process är:
- Processen varierar, men innebär vanligtvis att en onlineformulär eller gå till ett socialförsäkringskontor.
- Välj den avgiftsbas som avgör det månatliga bidragsbeloppet, beroende på faktisk inkomst. Tänk i alla fall på att ju större underlag du har, desto högre blir förmånerna, men även månadsbetalningen.
Vanligtvis att registrera sig i RETA för social trygghet du måste presentera modell TA0521. Det är möjligt att göra det personligen eller genom Social Security Electronic Headquarters. Självklart ska processen slutföras inom högst 60 dagar innan aktiviteten påbörjas.
Tillsammans med modellen TA0521 Du måste visa upp följande dokumentation:
- Kopia och original av registreringen registrerad hos statskassan.
- DNI, utlänningskort eller pass.
- Arbetstillstånd utfärdat för arbetstagare med utländskt medborgarskap.
- Socialförsäkringskort.
Om du väljer att utföra procedurerna i Social Security Electronic Headquarters Proceduren kommer att vara densamma, men skillnaden är att allt fylls i praktiskt taget.
Att utföra registrera dig som frilansare onlinekan du använda ett av dessa system:
- Elektroniskt certifikat.
- Elektronisk NIF.
- Cl@ve-system.
3. Registrera dig hos finansministeriet och registrera dig för skatt på ekonomisk verksamhet (IAE)
Förutom att registrera sig hos socialförsäkringen är det också viktigt registrera dig hos Taxes on Economic Activities (IAE). Denna registrering är en implicit del av registreringsförfarandet. registrering i statskassanvilket också innebär att man väljer en specifik rubrik där den ekonomiska verksamheten ska bedrivas. Vilka skatter som ska betalas beror på detta, eftersom det finns vissa branscher som är befriade från till exempel momsdeklaration.
För att göra detta måste du presentera modellen 036 (Census Declaration of Registration, ändring och radering i Census of Entrepreneurs, Professionals and Retainers) eller 037.
Båda modellerna inkluderar uppgifter om den verksamhet som ska utföraspersonuppgifter, skatteadress och skatteplikter, som motsvarar de skatter som ska betalas.
4. Utfärdande av fakturor och bokföring
När du väl har registrerat dig är det viktigt att ha en cKorrekt utfärdande av fakturor och hålla bokföringen uppdaterad. Detta inkluderar att registrera alla inkomster och utgifter relaterade till egenföretagande, vilket också gör att du kan lämna in skatter korrekt.
Vissa egenföretagare -om de inte går i moduler- har en skyldighet att hålla uppdaterade böcker såsom registret över utfärdade fakturor, mottagna fakturor och investeringstillgångar. Även om det kommer att bero på egenföretagaren och vilken regim de har valt.
Dessutom, oavsett detta, måste yrkesverksamma följa vissa faktureringsvillkor och inkludera artiklar på dina fakturor som:
· Fakturanummer.
· Utgivningsdatum.
· Namn eller företagsnamn på emittenten och kunden.
· Beskrivning av de produkter eller tjänster som tillhandahålls.
· Skatteunderlag och uppdelning av moms.
5. Skicka in skatter och avgifter regelbundet
När den väl är registrerad som egen företagare och har verksamheten i ordning blir egenföretagaren du måste lämna in dina skatter med jämna mellanrumoch. Beroende på din aktivitet kan du bli skyldig att betala mer eller mindre skatter, i vissa fall även regionala skatter.
Men som en allmän regel är majoriteten av egenföretagare skyldiga att deklarera och betala följande:
· Kvartalsvis momsdeklaration.
· Årlig inkomstdeklaration.
· Betalning av socialförsäkringsavgiften.