5 tips för att vägleda en kollega på arbetsplatsen

Oavsett om du känner att du behöver extra vägledning eller vill prova på mentorskap själv, är mentorskapskonsten en värdefull färdighet att ha, både på jobbet och i ditt dagliga liv.

Genom historien har det funnits några legendariska exempel på mentorskap, såsom Rev Frank Smith och Elvis Presley, Elton John och Eminem, Arthur Walker och Sally Ride, och Michelle Robinson, som hon kallades då, som var mentor för sin blivande make, tidigare USA:s president. Barack Obama.

En hälsosam arbetsmiljö är en som främjar sina anställdas talang och ambitioner, därför finns det aldrig något specifikt slut på dagens mentorskap på arbetsplatsen. Snarare bör arbetsgivare uppmuntra sina team att konsekvent söka efter sätt att förbättra sig själva och andra.

Så om du redan är en mentor, eller bara vill ha kunskapen för eventuella framtida mentorskapsmöjligheter, kan följande tips vara användbara i ett antal scenarier.

Har riktning

Det ska finnas ett naturligt flöde till mentorskap som möjliggör lärande och samarbete över en lång tidsperiod, men det betyder inte att du inte behöver en plan för att hålla saker och ting löpande.

När du går med på att mentor en medarbetare kan det vara bra att sitta ner med dem och diskutera vad de hoppas kunna uppnå med mentorskapet, var de känner att de skulle kunna använda lite vägledning och vilka deras långsiktiga karriärmål är.

Det är viktigt att komma ihåg att mentorskap också är en möjlighet för mentorn att skaffa sig värdefull kompetens och erfarenhet, så du bör kartlägga vad du hoppas uppnå av att vara mentor och hur du kan tillämpa de nyvunna kompetenserna i framtiden. Det kommer också att hjälpa dig att bestämma de områden du utmärker dig inom och de mentorskapsfärdigheter som du behöver arbeta med.

Bygg rapport

Rapport uppstår inte ur tomma intet utan tar tid och bygger på en grund av ömsesidig tillit och respekt. Det kan vara till hjälp för mentorn att dela anekdoter om sina egna erfarenheter, både som ett sätt att vägleda adepten men också för att skapa en koppling.

Detta kan visa den som blir mentor att de har ett nätverk av stöd på arbetsplatsen om några problem skulle uppstå, och att arbetsplatsfel är vanliga och inte världens undergång.

Erkänn prestationer

När adepten når sina planerade milstolpar kan det vara motiverande att få dessa prestationer erkända. Konstruktiv feedback som inkluderar aspekter där en adept har det bra och de områden de kan förbättra sig på, är avgörande för att bygga en väl avrundad, skicklig yrkesman. En praktisk teknik för att hjälpa dig att leverera feedback är vad/varför-systemet, där du kortfattat anger vad åtgärden var och varför den var eller inte var effektiv.

Ur mentorns synvinkel är att lära sig hur man positivt och negativt kritiserar en medarbetare på ett professionellt, rättvist och hjälpsamt sätt en värdefull livsfärdighet som kan tillämpas över hela linjen.

Uppmuntra utveckling

Det är lätt att bli lite för bekväm i en roll och av rädsla för att störa status quo kan du vara tveksam till att söka upp viktiga nya möjligheter för tillväxt.

En mentor bör kunna erkänna en adepts förmåga och uppmuntra dem att utvecklas inom områden som kommer att vara fördelaktiga både för deras karriärer och deras utveckling som individ och anställd.

Slutför mentorskapscykeln

Tandläkare arbetar inte på sina egna tänder, läkare behöver extern medicinsk rådgivning och terapeuter pratar med andra yrkesverksamma om deras mental hälsa. Poängen är att bara för att du har accepterat ansvaret att vara mentor för en medarbetare, betyder det inte att du själv ska bortse från vad en mentor kan erbjuda dig.

Alla, oavsett status, kan dra nytta av lite stöd, vägledning och vänskap, så om du känner att du skulle vilja utvecklas professionellt men inte har tillräckligt med insikt i de nödvändiga nästa stegen, varför inte söka en mentor vem kan hjälpa dig att nå dina mål?

Dessutom, om du känner att du har hamnat i en återvändsgränd när det gäller vad du kan erbjuda en adept, finns det ett antal resurser du kan använda för att få fart på din kunskap. Du kan till exempel prata med din arbetsgivare om att implementera ett mentorskapsprogram eller kontakta kollegor för råd.

I slutändan kan ett starkt mentorskap ha en betydande inverkan på mentorn, adepten och det bredare företaget, så underskatta det inte.

Ta reda på hur framväxande tekniska trender förändras i morgon med vår nya podcast, Future Human: The Series. Lyssna nu Spotify Äpple eller var du än får dina poddar.