Det finns många företagare som inte vågar eller inte ens har övervägt möjligheten att presentera sig för offentliga anbud. Det vill säga kontrakt med förvaltningar, enheter, offentliga företag och europeiska organisationer.
En marknad som dock erbjuder ett enormt fält av möjligheter att utveckla nya projekt och generera intäkter. I själva verket40 % av offentliga anbud tilldelas ett enda företagutan att konkurrenter dyker upp.
För att svara på denna paradox, BicitaPyme Detta är ett projekt som tillåter små företag, som inte har struktur eller specialiserad personal får tillgång till offentliga anbud under verkliga förhållanden. Ditt förslag går igenom förenkla pappersarbetet, filtrera fram genomförbara möjligheter och avsevärt öka chanserna att lyckas.
Bakom denna idé ligger Nicolas Ayensaen 34-årig entreprenör med mer än ett decenniums erfarenhet av offentliga upphandlingar och kontrakt med administrationen. Hans karriär präglas av syftet och ständiga oro för att skapa projekt med effekt: från yrkeserfarenhet i länder som Etiopien, Madagaskar, Guatemala eller Kongo, till att hjälpa idag små och medelstora företag att låsa upp nya affärsmöjligheter. ”Att starta ett företag är inte lätt, men Om det äventyret lockar dig är det nästan oundvikligt”, försäkrade han.
- Små företag kan konkurrera om bud som om de vore ett stort företag
- Hur LicitaPyme verkligen hjälper småföretag
- Nästan 100 % av företagen som lägger bud för första gången gör det fel
- Alla små och medelstora företag i vilken sektor som helst kan få ett offentligt kontrakt
- LicitaPyme har redan sin första framgångssaga
- Nicolás Ayensas karriär: ekonom, resenär och entreprenör
- Lär dig genom att bjuda: ”Jag vet hur utmattande det är”
- Språnget till entreprenörskap: från oberoende professionell till LicitaPyme
Ett initiativ som tillåter små och medelstora företag att få tillgång till tävlingar som vilket stort företag som helst
I åratal tillgång till offentlig upphandling Det har varit praktiskt taget stängt territorium för små och medelstora företag. Inte på grund av bristande kapacitet, utan på grund av administrativ komplexitetden brist på tid och den avsaknad av specialutrustning. LicitaPyme föddes just för att bryta den barriären och låta småföretag konkurrera på lika villkor.
Idén om LicitaPyme föddes inte från teorin, utan från direkt erfarenhet. Innan han lanserade detta projekt hade Nicolás Ayensa redan deltagit i offentliga tävlingar som frilansare i mer än tio år, och utvärderat offentliga riktlinjer och samarbetsprojekt. Den resan tillät honom att upptäcka en strukturella problem vid offentlig upphandling.
”Det finns väldigt chockerande siffror, som 40 % av offentliga kontrakt förblir tomma eller med ett enda anbudsföretag”, förklarade han. Och han tillade att det mest slående är att dessa kontrakt ”publiceras på webbplatser som är tillgängliga för alla och trots det, endast ett företag presenteras i många fall. Eller ingen.”
För Ayensa ligger problemet inte i bristen på möjligheter, utan i hur man kommer åt dem. ”De företag som vanligtvis vinner är de som har en avdelning eller en person som är dedikerad till kontrakt med administrationen. Och det, normalt, bara vara ”Stora företag kan tillåta det.”
Hur hjälper LicitaPyme verkligen småföretag?
LicitaPyme definieras som en ”tender factory”. Deras förslag är enkelt att förstå: tillåt ett små och medelstora företag att agera inför offentliga anbud som ett stort företag skulle göra, men utan att behöva skapa en specifik intern struktur.
”Medelstora och stora företag har team dedikerade till att ingå avtal med administrationen. Vi låter dig vara fantastisk utan att behöva ställa in något internt”, sammanfattade Ayensa.
Arbetet påbörjas långt innan bud lämnas. Från LicitaPyme analyserar de vilka kontrakt som verkligen passar varje företag och om det är värt att ansöka. ”Vad vi gör är ta med dem kontrakt som är relevanta för dem och förklara dem för dem på ett så enkelt sätt som möjligt.” detaljerade han.
Innan de tar steget utvärderar de två nyckelfrågor: om företaget kan presentera sig och om det är strategiskt att göra det. ”Vi ser om de verkligen kan, beroende på solvenskraven eller det finstilta. Om det är strategiskt eller inte kommer att bero på konkurrensen, de vanliga rabatterna eller om liknande kontrakt kommer att komma ut”, förklarade han.
När beslutet är fattat är stödet totalt under hela administrativ process. ”Vi tar hand om hela det administrativa. Den tekniska rapporten är gjord av företaget, eftersom de är experterna på sin produkt eller tjänst kontrollerar vi sedan att allt är korrekt i tid, vilket har sin komplexitet.”
Nästan alla företag som lägger bud för första gången gör det fel
En av de viktigaste bromsarna för små och medelstora företag är kostnad, både ekonomisk och tidvilket innebär att bjuda för första gången. Ayensa försäkrade att LicitaPyme uppnår minska denna initiala investering till ett absolut minimum.
”Om vi inte hjälpte dem skulle kostnaden bli mycket högre: att söka efter spridda kontrakt, läsa och förstå specifikationerna, bestämma om det är värt det, samla in dokumentation från olika portaler eller betala för registreringar i register. De är lätt flera dagars arbete och extra kostnader” förklarade han.
Dessutom hjälper LicitaPyme att undvika mycket vanliga misstag som vanligtvis lämnar företag utanför sina första anbud. ”Det mest typiska är kontaminering av information mellan elektroniska kuvert. Allt som krävs är att information visas där den inte borde, inte ens i namnet på en PDF, för att du ska uteslutas. Det är något som 99,9 % av företagen som lägger bud för första gången förbinder sig vanligtvis”, varnade han.
Denna förhandskontroll är nyckeln till öka chanserna att lyckas och förhindra att ett små och medelstora företag lämnas utanför på grund av rent formella misslyckanden.
Små och medelstora företag i alla sektorer kan få ett offentligt kontrakt om de vet hur
En av de stora myterna kring offentlig upphandling är det Endast vissa sektorer kan komma åt det. LicitaPymes erfarenhet visar dock motsatsen.
”Administrationen behöver allt”, sa Ayensa. Under sin karriär har han redan arbetat med webbutvecklingsföretag, evenemang, social rådgivning, datortillbehör eller till och med konstgräs. ”Oavsett sektor. Administrationen, på alla nivåer, behöver allt.”
Storleksmässigt riktar sig projektet främst till företag med mellan fem och trettio anställdaäven om den kan anpassas till andra dimensioner. Naturligtvis insisterade Ayensa på det budet Det kan inte vara något specifikt. ”Nyckeln är att de vill ”superbjudet”. Detta innebär engagemang, att definiera en stjärnprodukt eller tjänst och att granska kontrakt på återkommande basis. ”Det räcker inte att försöka en gång.”
LicitaPyme har redan sin första framgångssaga
Även om LicitaPyme precis har startat har projektet redan gjort det hans första framgångssaga. Det här är ett företag som aldrig lagt bud och som på bara tre månader lyckades vinna ett offentligt kontrakt.
”Vi deltog i fem tävlingar och vi vann den femte. Det var spännande att se hur poängen förbättrades tills vi uppnådde den”, förklarade Ayensa. Sedan dess har det företaget lagt bud återkommande och har blivit vad han kallar en ”superbjudande SME”.
För Ayensa är en av de största framgångarna att visa för företag det Det finns en verklig marknad för deras tjänster inom Administrationen. ”Många hade inte ens tänkt på det. Att öppna den dörren för dem och göra en första bedömning är nyckeln”, sa han. I själva verket görs denna första bedömning gratis och om inget relevant kontrakt uppstår inom en eller två månader, ger tillbaka den initiala investeringen.
”Han den offentliga marknaden är enorm, återkommande och betalar bättre än den privata sektornmed färre standardinställningar. Det kan verifieras med offentlig information”, avslutade han.
Nicolás Ayensas karriär: ekonom, resenär och entreprenör
Bakom LicitaPyme finns inte bara en affärsidé, utan en bana präglad av rastlöshet, erfarenhet och en ovanlig professionell resa. Nicolás Ayensa studerade ekonomi, arbetade som lärare på institut och undervisade även i juridik och ekonomi vid universitetet i Zaragoza. Men i mer än ett decennium var hans väg annorlunda: den av oberoende professionellkopplat till utvärderingen av offentlig politik och samarbetsprojekt.
Det arbetet fick honom att samarbeta med Icke-statliga organisationer och internationella organanalysera initiativ på plats och resa till länder som Etiopien, Madagaskar, Guatemala eller Kongo, i projekt som främjas av organisationer som t.ex. Caritas och Entreculturasoch även av större institutioner som t.ex Unicef och UNESCO.
Med tiden började den erfarenheten – väldigt teknisk och samtidigt väldigt mänsklig – passa in på hans sätt att se entreprenörskap: koppla samman bitar, hitta möjligheter och bygga projekt som gör livet lättare för andra yrkesverksamma.
En idé som började med att koppla ihop talanger för att vinna tävlingar
Innan LicitaPyme hade Ayensa redan en klar besatthet: minska friktionen som finns i att delta i tävlingar och skapa team som fungerar. I hans fall upplevde han det inifrån, eftersom hans jobb var beroende av vinnande anbud.
”Tja, titta, i mitt tidigare jobb som utvärderare av offentlig politik och samarbetsprojekt ville jag skapa en plattform för att sätta proffs i kontakt med varandra och gå på tävlingar”Han förklarade. Hans idé var enkel: förena kompletterande profiler för att ansöka om specifika möjligheter. ”Till exempel är jag en utvärderingsexpert och det finns en vatten- och sanitetsutvärdering i Kongo, och jag var ansvarig för att leta efter en expert inom vatten och sanitet.”
Denna samarbetslogik är en av grunderna som senare skulle hamna i en värld av små och medelstora företag, där många företag har kapacitet att utföra ett kontrakt, men inte att navigera i den administrativa processen som föregår den.
Lär dig genom att bjuda: ”Jag vet hur utmattande det är”
I utvärderingen av projekt och offentlig politik var det inte ett alternativ att delta i tävlingar, det var en del av jobbet. Och där upplevde Ayensa båda sidor av systemet: framgång och frustration.
”När jag var utvärderare var jag tvungen att delta i tävlingar för att vinna kontrakt. Jag hjälpte till att sammanställa förslag med kollegor. Ibland vinner man och ibland förlorar man”, sa han. Och han tillade: ”Jag vet hur utmattande det är både i tid och mentalt att behöva hantera det mycket.”
Den känslan formade hans inställning. För honom kommer många små och medelstora företag inte in på den offentliga marknaden inte för att de inte kan, utan för att De har inget utrymme att ta på sig det extra slitaget.
Språnget till entreprenörskap: från oberoende professionell till LicitaPyme
Efter det skedet som frilansare var det dags att förvandla upplevelsen till ett projekt. ”Efter det äventyret som en oberoende professionell, där jag befann mig med lite ömhet Jag tog steget och satte upp LicitaPyme”, konstaterade han.
Hoppet var inte en slump: det var ett sätt att ge kontinuitet till vad den redan hade gjort i flera år, men användes för ett bredare mål. LicitaPyme föddes som ett svar på en verklighet som han hade upplevt själv: att budgivning kan öppna enorma dörrar, men det kan också bli en labyrint. om du inte har struktur, tid och teknisk kunskap.
Och det är där hans profil passar: ekonom, lärare, arbetsresenär och företagare av övertygelse. Ett proffs som lärt sig inom området hur tävlingar fungerar och som nu har bestämt sig för att ställa den kunskapen till tjänst för dem som hittills inte ens tänkt tävla.
