Inspektionen varnar: Små och medelstora företag riskerar böter på miljoner dollar för att de inte skyddar sina anställda från värmen

De värmeböljor De är inte längre en sommaranekdot. De är en yrkesrisk som Yrkesinspektionen bevakar med ökande intensitet och vars bristande efterlevnad kan leda till miljoner dollar sanktioner för egenföretagare och små och medelstora företag. Varje år ökar åtgärderna inom särskilt utsatta sektorer, såsom bygg- och anläggningsbranschen, jordbruk, gästfrihet, städning eller arbete som utförs utomhus, men också i kök, verkstäder, lager eller företag utan tillräcklig luftkonditionering.

Problemet ligger inte bara i att tåla höga temperaturer, utan i om verksamheten har bedömt risken korrekt och har konkreta åtgärder planerade när gula, orange eller röda varningar aktiveras. Detta inkluderar schemaändringar, raster, hydrering, omorganisering av uppgifter eller till och med avbrott av vissa aktiviteter när det finns en verklig fara för arbetarnas hälsa.

”När det kommer en varning måste företag planera vilka protokoll de ska tillämpa. Om det inte görs upprättar vi protokoll. Vi tar många minuter när det kommer klagomål. Det är en mycket allvarlig fråga”, förklarade Jesús Prieto, talesperson för Union of Labor and Social Security Inspectors (SITSS). Och han tillade något som inte bör glömmas: ”Det finns inte bara en risk att en arbetare kan svimma, utan också det finns risk för dödsfall på grund av överhettning.”

  1. Vilka skyldigheter har små och medelstora företag när det finns varningar för extrem värme?
  2. Vilka förebyggande åtgärder bör företag vidta när de står inför höga temperaturer?
  3. De sektorer och verksamheter där inspektionen upptäcker fler risker på grund av värme
  4. Vad yrkesinspektionen egentligen kontrollerar under värmeböljor
  5. Företag kan få böter på nästan en miljon i de allvarligaste fallen
  6. Om en arbetare drabbas av värmeslag blir konsekvenserna värre.
  7. Egenföretagare och små och medelstora företag bör ringa sin förebyggande tjänst inför nästa värmebölja

Vilka skyldigheter har små och medelstora företag när det finns varningar för extrem värme?

Reglerna kräver att företag förutser och hanterar riskerna från extrem värme precis som alla andra yrkesrisker. Det handlar inte bara om att reagera när temperaturerna stiger, utan också om att tidigare ha utvärderat vad som kan hända och vilka åtgärder som bör aktiveras i varje situation.

De inspektörens handlingsguide om ogynnsamma meteorologiska fenomen kom ihåg att företag måste identifiera riskerna med höga temperaturer, de berörda positionerna och exponerade arbetare, förutom att planera förebyggande och akuta åtgärder.

Kungligt dekret 486/1997 kräver också att lämpliga åtgärder vidtas mot alla risker relaterade till ogynnsamma meteorologiska fenomen, inklusive extrema temperaturer. OCH när det finns orange eller röda meddelanden från AEMET, Om de planerade åtgärderna inte garanterar skyddet av arbetarna kommer det att vara det Det är obligatoriskt att anpassa arbetsförhållandena, inklusive ändring eller förkortning av arbetstiden.

Många företag tycker fortfarande att det räcker med att ”ge vatten” eller tillåta specifika pauser. Men skyldigheten är mycket bredare. ”Allt relaterat till organisation av dagen, raster, upphörande av vissa aktiviteter eller förändringar i produktionsprocessen måste planeras av företaget och inkluderas i utvärderingen och den förebyggande planeringen,” sa Prieto.

Inspektionen kontrollerar också om företag har specifika protokoll enligt larmnivån. ”Det måste finnas ett tydligt protokoll: vid en viss temperatur tillämpas vissa åtgärder; om situationen förvärras och det finns en röd varning, tillämpas mer restriktiva åtgärder eller till och med aktiviteten är förlamad”, tillade han.

Vilka förebyggande åtgärder bör företag vidta när de står inför höga temperaturer?

Åtgärderna beror på typ av verksamhet, arbetsplats och risknivå, men inspektionen ser särskilt över frågor som ständig tillgång till dricksvatten, frekventa raster, skuggade eller viloplatser, omorganisering av scheman, intensiva arbetsdagar, minskning av fysiskt arbete under timmar med maximalt solsken, adekvat luftkonditionering, personlig skyddsutrustning, rotation av uppgifter och specifika protokoll enligt beredskapsnivån.

Vill du hålla dig uppdaterad med sådana här nyheter?

Prenumerera på vårt nyhetsbrev för att få information om allt som påverkar ditt företag.

När det gäller konstruktion fastställer artikel 172 i den VII allmänna konventionen om sektorn specifika åtgärder mot värmeböljor: möjliggöra skuggade områden, ha dricksvatten, ge solskyddsmedel och skapa rastplatser skyddade från solen. Det statliga protokollet för åtgärder inom sektorn rekommenderar också att anpassa scheman, undvika ensamarbete under orange eller röda varningar och prioritera uppgifter inomhus eller i skuggade områden.

Ana Ercoreca, ordförande för SITSS, förklarade det under inspektionsåtgärderna Det ses över ”om förebyggande åtgärder har vidtagits som att ha vatten, skuggade områden, hydrering, raster, lämpliga kläder och personlig skyddsutrustning.” Och han påminde om att inte bara temperaturen analyseras, utan också den aktivitet som utförs och arbetarens personliga egenskaper. ”Aktivitetens karaktär måste utvärderas med hänsyn till både arbetaren och den typ av arbete som utförs”, förklarade han.

Inomhus kan luftkonditionering också bli obligatoriskt om miljöförhållanden äventyrar hälsan. ”På stängda arbetsplatser, luftkonditionering går i många fall från att vara rekommenderad till obligatorisk”, Prieto varnade.

De sektorer och verksamheter där inspektionen upptäcker fler risker på grund av värme

De flesta av åtgärderna är koncentrerade till utomhusarbete eller till aktiviteter där fysisk ansträngning och höga temperaturer öka risken för värmeslag. Jordbruk, byggnation, gatustädning, gästfrihet, verkstäder, storkök, lager utan luftkonditionering, skrot eller fordonsfält är några av de sektorer där inspektionen ingriper mest.

Terrasser och utomhusarbeten är bland de mest övervakade.

”Det allvarligaste problemet är vanligtvis utomhusarbete. Det är där vi har flest problem”, förklarade Prieto. Inom lantbruket ser Inspektionen särskilt över scheman och uppläggningen av dagarna. ”Där börjar dagarna ofta klockan sex på morgonen, innan solen går ner, just för att undvika kvävande temperaturer”, noterade han.

Vid gatustädning är situationer också särskilt känsliga. ”Det finns de som tror att det inte finns någon risk, men att tillbringa åtta timmar på gatan, skjuta en vagn, utan att återfukta och med temperaturer på 40 grader, är något som inte bör tillåtas när det är larm”, varnade han. Inom gästfrihet ligger fokus på terrasser och ständiga in- och utgångar mellan luftkonditionerade och utomhusområden. ”Att ständigt gå in och ut i dessa temperaturer kan mycket lätt orsaka värmeslag,” tillade han.

Även fordons- och skrotfälten oroar inspektionen. ”De är enorma utrymmen, i full sol, där arbetare flyttar fordon eller demonterar delar i timmar. Där är exponeringen för värme mycket tydlig”, förklarade SITSS talesman. Och aktionerna når även inredningscentra. Ercoreca påminde om att besök görs ”på både exteriöra och interiöra jobb: verkstäder, kök, städtjänster eller målarlager, där temperaturen kan vara högre.”

Vad yrkesinspektionen egentligen kontrollerar under värmeböljor

Inspektionen kontrollerar inte bara om det är varmt på arbetsplatsen. Det man kontrollerar är om företaget har integrerat den risken korrekt i sitt förebyggande system och om de planerade åtgärderna faktiskt tillämpas. Under insatserna analyseras om det finns en värmeriskbedömning, om företaget har en förebyggande tjänst, om varningsprotokoll har planerats, om det finns organisatoriska åtgärder, om vatten- och rastplatser tillhandahålls, om det finns utbildning och information för arbetare och om särskilt utsatta personer skyddas.

Inspektörsguiden insisterar också på behöver identifiera särskilt känsliga arbetare, gravida kvinnor eller anställda med tidigare patologier.

Prieto förklarade att när det finns en allvarlig risk är inspektionsåtgärder vanligtvis omedelbara. ”När vi upptäcker en allvarlig risksituation finns det ingen möjlig debatt. Det är en risk som regleras av regelverket”, konstaterade han. Och han skilde tydligt mellan krav och sanktioner: ”Att göra en anmälan innebär att det finns en sanktion.” När det finns en allvarlig risk för hälsan kan inspektionen sanktionera direkt, utan att gå igenom förhandsbesked. ”När du utsätter arbetstagares liv för allvarlig risk, handlar det inte längre om att kräva eller ge dig en varning”konstaterade han.

Företag kan få böter på nästan en miljon i de allvarligaste fallen

Underlåtenhet att följa förebyggande skyldigheter mot värme kan leda till mycket höga straff, särskilt när det finns en allvarlig risk för arbetstagarnas hälsa. Enligt artikel 40 i LISOS:

  • allvarliga överträdelser varierar från 2 451 till 49 180 euro,
  • och de mycket allvarliga, från 49 181 till 983 736 euro.

Sanktioner kan uppstå genom att inte tillhandahålla adekvata förebyggande åtgärder, att inte anpassa dagar trots att det finns vädervarningar eller att inte ha förebyggande protokoll. Ercoreca påminde om att ”sanktioner kan uppstå, till exempel från att inte tillhandahålla adekvata skyddsåtgärder eller utrustning.” Och Prieto var ännu mer direkt: ”Om de inte har förebyggande, gör jag alltid en rapport”, sa han.

Om en arbetare drabbas av värmeslag blir konsekvenserna värre.

Konsekvenserna kan förvärras kraftigt när värme leder till en arbetsolycka. Om en arbetstagare drabbas av värmeslag som resulterar i sjukledighet, funktionshinder eller dödsfall, kan företaget komma att ställas inför inspektionsutredningar, ytterligare påföljder och tillägg på socialförsäkringsförmåner på mellan 30 % och 50 %, som måste ta sig an verksamheten direkt eftersom de inte omfattas av försäkringen.

”Inspektionen utreder alla värmeslag med allvarliga eller dödliga resultat, och om det visas att tillräckliga åtgärder inte vidtagits föreslås en överträdelse och tilläggsavgift”, påminde Ercoreca. Prieto insisterade på att extrem värme inte är en liten risk: ”Många gånger tänker vi på förhand på andra risker, som fall från höjd, men varje sommar ser vi arbetare dö av värmeslag.”

Egenföretagare och små och medelstora företag bör ringa sin förebyggande tjänst inför nästa värmebölja

Inspektionens huvudrekommendation är att inte improvisera när en vädervarning kommer. Före sommaren borde företagen recension:

  • din riskbedömning,
  • protokollen mot värme, organisationen av scheman,
  • luftkonditioneringssystem,
  • skugga och rastplatser,
  • tillgång till dricksvatten
  • och de åtgärder som planeras för gula, orange eller röda varningar.

Det är också viktigt att kontrollera om det finns särskilt känsliga arbetare och om de planerade åtgärderna är tillräckliga för att skydda dem.

Prieto sammanfattade det rakt av: ”Det första som alla företag bör göra är att ringa sin förebyggande tjänst och fråga vilka specifika åtgärder de bör vidta.” och om den risken redan är korrekt utvärderad. — Det är det de får betalt för.