Egenföretagare har fram till den 30 juni på sig att dra av glömda utgifter från inkomsten

1. Egenföretagare har fram till den 30 juni på sig att ta del av bortglömda utgifter från 2022
2. Vilka gamla utgifter kan egenföretagare fortfarande se över innan de lämnar in inkomster?
3. Att försöka dra av föreskrivna utgifter eller utgifter som inte är relaterade till verksamheten är ett misstag
4. Egenföretagare måste noggrant granska sin dokumentation innan inkomstkampanjen avslutas.
5. Att kontrollera e-postmeddelanden, meddelanden eller filer kan visa bortglömda utgifter

Medan tusentals egenföretagare nuförtiden slutför presentationen av sina Inkomstdeklarationkan många vara på väg att missa ett tillfälle att minska sin skattekostnad. Nästa 30 juni avslutas inte bara kampanjen som motsvarar räkenskapsåret 2025, utan markerar också, i många fall, Sista dagen att dra nytta av vissa bortglömda utgifter för 2022.

Det är relativt vanligt att när man granskar dokumentationen för att lämna in deklarationen, fakturor som aldrig redovisats, utgifter som lämnats utanför en självbedömning eller fel som upptäckts år senare. Skattereglerna fastställer dock tidsfrister för att reglera dessa situationer och dra nytta av dessa belopp skattemässigt.

Som åklagare María Orea påminde om, i tidigare uttalanden till detta medium, när mer än fyra år har gått från motsvarande år, Egenföretagaren kan ha förlorat rätten att tillämpa avdraget på grund av preskription. Detta innebär att vissa egenföretagare som fortfarande har utestående utgifter för 2022 bara har fram till slutet av denna kampanj på sig att analysera om de kan införliva dem eller rätta till tidigare påståenden.

Naturligtvis varnar experter för det Det räcker inte alltid att ta med en gammal utgift på den aktuella avkastningen. I vissa specifika fall kan det vara bekvämare att korrigera en inkomst som redan lämnats eller till och med gör inga ändringar om de potentiella skattebesparingarna inte uppväger riskerna eller konsekvenserna av en efterföljande granskning av statskassan.

Egenföretagare har fram till den 30 juni på sig att ta del av bortglömda utgifter från 2022

Nedräkningen för att lämna in inkomstdeklarationen påverkar inte bara de som ännu inte har följt statskassan. Det kan också vara sista möjligheten för vissa egenföretagare att få ersättning för utgifter som utelämnades från tidigare uttalanden.

Skatteverket sätter nästa 30 juni som sista dag för att lämna in den personliga inkomstdeklarationen motsvarande räkenskapsåret 2025. Den dagen blir dock aktuell även för den som nyligen upptäckt fakturor eller utgifter från tidigare räkenskapsår som aldrig dragits av.

Som åklagaren María Orea tidigare förklarat för detta medium är en av de främsta gränserna som finns i dessa fall fyraårsperioden. Som experten erinrade sig, Problemen brukar dyka upp ”när de är äldre än 4 år och därför har lagen redan föreskrivit.”

Av denna anledning, 2022 blir det sista året från vilket det fortfarande är möjligt att dra av utlägg relaterade till verksamheten. Egenföretagare som fortfarande har utestående utgifter från det året har de sista dagarna av denna kampanj på sig att analysera sin situation och kontrollera om de fortfarande kan reglera dem i enlighet med skattereglerna.

Från och med den 1 juli kan många av dessa utgifter gå förlorade

När skattekampanjen väl är över kan många av dessa utgifter vara utom räckhåll för skattebetalarna. Det vill säga en del egenföretagare de kommer att förlora möjligheten att använda dem att sänka sin skatt om de låter tidsfristen passera utan att först granska alla sina gamla handlingar.

Av denna anledning rekommenderar skatterådgivare att inte låta de sista veckorna av kampanjen passera och få granska fakturor, kvitton och bokföring från tidigare övningar. Särskilt när det råder tveksamhet om några utgifter inte ingick vid tillfället eller fel upptäcks vid upprättandet av returen.

Som alltid, faktum Bara för att en faktura motsvarar 2022 betyder det inte automatiskt att den utan vidare kan dras av. Möjligheten att göra det kommer att bero på varje enskilt fall, typen av utgift och det sätt på vilket det är tänkt att regleras inför statskassan.

Vilka gamla utgifter kan egenföretagare fortfarande se över innan de lämnar in inkomster?

När man granskar skatteunderlaget i detalj är det inte ovanligt att man hittar fakturor som aldrig redovisats och utgifter som gått obemärkt förbi tidigare år.

För nästan alla frilansare, att glömma en räkning kan vara relativt vanligt, särskilt i små företag som hanterar en betydande mängd dokumentation. Ibland dyker det upp när man granskar gamla mejl, när man förbereder sin egen inkomstdeklaration eller till och med när man kollar fickorna på en gammal jacka.

Skatteexperter insisterar på det Huvudregeln är att utgifterna ska fördelas på det år de motsvarar. Skattereglerna tillåter dock att under vissa omständigheter i efterhand reglera vissa utgifter som inte ingick då.

Bland de vanligaste antagandena finns:

• Leverantörsfakturor som aldrig registrerades.
• Professionella utgifter korrekt motiverade som utelämnats av misstag.
• Belopp som, trots att de är relaterade till verksamheten, återspeglades inte i de redovisade utlåtandena.

Bokföringsfel eller avvikelser kan också upptäckas mellan den dokumentation som egenföretagaren förvarar och de uppgifter som slutligen införlivats i dennes självbedömningar. I dessa fall fortfarande det kan finnas utrymme att rätta till situationen om tidsfristen inte har löpt ut etablerat lagligt, specifikt, fyra år.

Naturligtvis kommer skatteexperter ihåg att inte alla gamla fakturor kan användas automatiskt. För att en utgift ska anses vara avdragsgill, Det är mycket viktigt att, förutom att respektera deadlines:

• Var ordentligt motiverat.
• Spara förhållande till verksamheten ekonomisk.
• Uppfyll de krav som krävs genom skattebestämmelser så att den kan anses avdragsgill.

Att försöka dra av föreskrivna utgifter eller utgifter som inte är relaterade till verksamheten är ett misstag

Även om bestämmelserna tillåter att vissa utgifter från tidigare år kan regleras, är inte alla avdrag giltiga. Faktum är att vissa vanliga fel kan orsaka Treasury avvisar utgiften och kan till och med tvinga egenföretagaren att ange det belopp som han eller hon inte betalade för det avdraget, tillsammans med ränta eller sanktioner.

Som María Orea förklarade då, Ett av de vanligaste misstagen är att försöka dra av utgifter som redan har fallit utanför den lagstadgade fristen eller som inte uppfyller kraven föreskrifter.

Bland de vanligaste felen finns:

• Försök att dra av redan föreskrivna utgifter. Åklagaren erinrade om att problem vanligtvis uppstår när det har gått mer än fyra år och rätten att reglera situationen redan har löpt ut.
• Inkludera utgifter som inte är relaterade till ekonomisk verksamhet. En utgift kan endast dras av om den har ett verkligt samband med egenföretagarens verksamhet eller yrkesverksamhet.
• Har inte en giltig faktura. I många fall räcker det inte med ett enkelt kvitto eller kvitto för att styrka rätten till avdraget.
• Att inte kunna bevisa att utgiften faktiskt betalats. Finansministeriet kan begära bankkvitton, utdrag eller andra bevis som bevisar verkligheten av operationen.
• Försök att dra av utgifter som delvis är relaterade till verksamheten. Det är vanliga situationer i vissa förnödenheter, fastigheter eller tillgångar med blandad användning, där det kan diskuteras hur stor andel som faktiskt motsvarar verksamheten.
• Deklarera särskilt kontroversiella utgifter. María Orea påpekade att vissa koncept genererar fler konflikter än andra, vilket sker med vissa fordon, bränsle, resor eller varor vars professionella användning inte är tydligt ackrediterad.

Egenföretagare måste noggrant granska sin dokumentation innan inkomstkampanjen avslutas.

Innan man försöker reglera en gammal utgift, är det tillrådligt för varje anställd att kontrollera att de har nödvändig dokumentation tillgänglig och kan bevisa det utan problem med statskassan vid en framtida verifiering.

Tydligen, huvudbeviset förblir fakturan, eftersom det låter dig identifiera den utförda operationen och verifiera att utgiften uppfyller kraven i skattereglerna. Men det är också sant att det i vissa fall också är tillrådligt att behålla ytterligare dokumentation som hjälper till att bevisa verkligheten av operationen.

Bland de dokument som bör granskas är:

• De fakturor motsvarande den utgift som är avsedd att regleras.
• De betalningsbevis som bevisar att operationen faktiskt utfördes.
• Några ytterligare dokumentation relaterad till utgiften, om det senare skulle krävas av statskassan.

María Orea rekommenderade dock att vara försiktig med att tillhandahålla ytterligare dokumentation utan att administrationen uttryckligen begär det. Som han tidigare förklarat för detta medium, inget behov av att skicka in ”e-postmeddelanden och bevis” tillsammans med deklarationen och tillade att ”högst fakturan”, lämnar resten av dokumentationen ifall finansministeriet kräver mer information under en verifiering.

Åklagaren erinrade också om att det inte finns någon universallösning för alla skattebetalare. Samma faktura kan få mycket olika skattekonsekvenser beroende på dess belopp, förfluten tid, typ av utgift eller hur den påverkar slutresultatet av deklarationen. Därför insisterade han på det varje enskilt fall måste analyseras individuellt innan du fattar ett beslut.

Att kontrollera e-postmeddelanden, meddelanden eller filer kan visa bortglömda utgifter

Innan du skriver av en gammal utgift kan det vara lämpligt att granska all dokumentation som rör verksamheten. Ibland syns inte fakturan direkt, men det finns indikationer som gör att verksamheten kan rekonstrueras. Ett mejl, en konversation med en leverantör, en bokföringspost eller till och med ett inköpskvitto kan hjälpa Identifiera det exakta datumet då utgiften gjordes.

Med denna information skulle egenföretagaren kunna gå till motsvarande anläggning eller leverantör till begär en kopia av fakturan och kontrollera om det fortfarande finns utrymme för att reglera den innan tidsfristen går ut.