Tusentals små och medelstora företag har mindre än sex månader på sig att anpassa sig till de nya reglerna för faktureringsprogram som främjas av Skattemyndigheter. Från och med den 1 januari 2027 ska kommersiella företag använda Verifactu-kompatibla system och med de nya kraven från Lag mot bedrägeri. Egenföretagare kommer å andra sidan ha lite mer marginal; även om de borde börja anpassa sina programvara.
Den nya skyldigheten att utfärda fakturor genom certifierade program kommer att påverka tusentals småföretag. Bland andra nya funktioner, den nya programvara måste garantera spårbarhet av register, förhindra manipulation senare och införliva element som t.ex nya QR-koder som gör det möjligt för kunder att verifiera fakturan direkt med Skatteverket.
Alla företag kommer dock inte att behöva ställas inför en extra kostnad för att följa bestämmelserna. För flera månader sedan aktiverade Skatteverket en gratis faktureringsplattform som låter dig generera fakturor anpassade till Verifactu och automatiskt skicka journalerna till statskassan. En lösning speciellt framtagen för egenföretagare, yrkesverksamma och mikroföretag som utfärdar få fakturor per år och har enkla faktureringsprocesser.
- Skatteverket har redan aktiverat sin gratisplattform så att egenföretagare följer Verifactu
- Steg för att utfärda fakturor med den kostnadsfria Treasury-appen
- Vilka egenföretagare måste anpassa sina program till Verifactu och från när?
Skatteverket har redan aktiverat sin gratisplattform så att egenföretagare följer Verifactu
De nya faktureringsreglerna som godkänts av finansministeriet kommer att kräva att de program som används av företag och egenföretagare följer vissa tekniska krav syftar till att förhindra skattebedrägerier och garantera registerernas integritet.
I praktiken Företag kommer att behöva ändra sina gamla program för nytt programvara anpassad till Verifactu, kapabel att generera oföränderliga poster och utfärda fakturor med de element som krävs enligt bestämmelserna, inklusive QR-koden.
Medan tusentals företag, restauranger eller anläggningar är det granskar redan dina POS- och hanteringsprogram För att anpassa dem till de nya reglerna har finansministeriet lanserat ett gratis alternativ som är tillgängligt från dess elektroniska huvudkontor.
Verktyget låter dig utfärda elektroniska fakturor anpassade till regelverketautomatiskt införliva den obligatoriska QR-koden och samtidigt skicka faktureringsprotokollet till Skatteverket.
Som förklaras av AEAT själv i sin officiella guide, riktar sig ansökan främst till ”egenföretagare, yrkesverksamma och företag som utfärdar en minskat antal fakturor per år eller vars faktureringsprocess är relativt enkel.
Därför kan det vara särskilt användbart för liberala yrkesverksamma, konsulter, advokater, arkitekter, psykologer, utbildare eller små kontor som huvudsakligen arbetar med andra företag (B2B) och genererar få månatliga fakturor.
Istället för sektorer som gästfrihet, detaljhandel, bagerier, fiskhandlare eller slaktaredär hundratals operationer dagligen utförs och POS eller kassaregister används, kommer den kostnadsfria applikationen troligen inte att räcka och det kommer att behövas system specifikt anpassade till regelverket.
Steg för att utfärda fakturor med den kostnadsfria Treasury-appen
Manövreringen av plattformen är relativt enkel och kräver inte installation av något program ytterligare på datorn.
Den egenföretagare måste endast komma åt Skatteverkets elektroniska huvudkontor och identifiera genom digitalt certifikat, elektroniskt DNI eller Cl@ve Móvil. Väl inne kan du fylla i dina skatteuppgifter så att de automatiskt syns på alla framtida fakturor.
Därefter måste du Ange kund- eller mottagardata. Till skillnad från vad som händer med vissa kommersiella program tillåter applikationen dig inte att utfärda förenklade kvitton eller fakturor, så det kommer alltid att vara obligatoriskt att identifiera mottagaren.
Senare Fakturauppgifterna, beskrivningen av verksamheten och de fakturerade produkterna eller tjänsterna ingår.. Plattformen låter dig också skapa kundportföljer, spara vanliga produkter och konfigurera automatiska nummerserier för att påskynda utfärdandet.
När informationen har granskats, användaren validerar fakturan, signerar den elektroniskt och skickar den. I samma ögonblick genereras dokumentet med motsvarande QR-kod och faktureringsposten skickas automatiskt till finansministeriet, i enlighet med Verifactu-kraven.
De faktura kan laddas ner senare i PDF-format och lagras i själva systemet för framtida referens.
Vilka egenföretagare måste anpassa sina program till Verifactu och från när?
Även om den kostnadsfria applikationen kan vara tillräcklig för vissa profiler skyldigheten att anpassa sig till Verifactu kommer att påverka praktiskt taget alla egenföretagare och småföretag som utfärdar fakturor.
Vilka egenföretagare och små och medelstora företag måste anpassa sig till Verifactu
Generellt sett måste anpassade system användas av alla affärsmän och yrkesmän som är skyldiga att utfärda fakturor för sin verksamhet.
Dessutom måste de nya fakturorna innehålla en QR-kod som tillåter verifiera dokumentets äkthet genom Skatteverket själv.
De enda relevanta undantagen berör vissa skattskyldiga som ingår i särskilda system, som t.ex vissa företag som omfattas av omedelbar informationsförsörjning (SII).
Därför kommer den stora majoriteten av spanska egenföretagare att förr eller senare behöva anpassa sig till de nya reglerna.
Företag måste anpassa sig före 1 januari 2027
Efter den sista förlängningen som godkänts av finansministeriet, Företag som bildas som kommersiella bolag har fram till den 1 januari 2027 att använda program helt anpassade till Verifactu.
Det innebär att det är mindre än sex månader kvar för tusentals små och medelstora företag att se över sina faktureringssystem och kontrollera om de uppfyller kraven i regelverket.
I många fall räcker det med en mjukvaruuppdatering. Men olika sektorer har varnat för att vissa anpassningar De kan nå kostnader på mellan 1 500 och 8 000 euro när det är nödvändigt att förnya POS, kassaapparater eller specialutvecklade program.
Egenföretagare har fram till den 1 juli 2027
Egenföretagare kommer att ha en extra marginal på sex månader.
Din deadline för anpassning kommer att vara 1 juli 2027. Från och med det ögonblicket måste de utfärda sina fakturor med system som är kompatibla med regelverket och generera motsvarande QR-koder.
