- Díaz vill godkänna den nya tidskontrollen mellan denna vecka och nästa
- Nya skyldigheter för små och medelstora företag med den nya tidskontrollen som börjar på sommaren
Efter flera månaders förseningar och ett hårt beslut från statsrådet står arbetsministeriet inför sista sträckan för att godkänna det nya kungliga dekretet som ska utveckla registreringen av arbetstid för alla företag och egenföretagare med anställda. Yolanda Díaz uppgav själv i tisdags det regeln ”är praktiskt taget klar”, och upprepade sin avsikt att ”se ljuset före 31 juli”, därmed uppfylla det åtagande som förvärvats med fackföreningarna.
Pressen på regeringen har ökat de senaste veckorna. Fackföreningarna CCOO och UGT har till och med varnat för att de kommer att sluta förhandla om nya avtal med Verksamheten om den digitala tidsregistreringen inte godkänns före sommaruppehållet. Samtidigt fortsätter ekonomiministeriet att försvara att småföretag har en längre anpassningstid att implementera det nya systemet, på grund av den ekonomiska och organisatoriska inverkan som det kommer att få för många företag.
Om ministerrådet äntligen ger grönt ljus till förordningen under de närmaste dagarna, tusentals egenföretagare och småföretag kommer att behöva granska dina nuvarande signeringssystem. Även om den slutliga texten ännu inte har publicerats, bekräftar det senaste kända utkastet nya skyldigheter gällande digital registrering, fjärråtkomst för Arbetsinspektionen och spårbarhet av alla förflyttningar som utförs under arbetsdagen.
Díaz vill godkänna den nya tidskontrollen mellan denna vecka och nästa
Digital tidsregistrering har blivit en av arbetsministeriets prioriteringar efter de svårigheter som uppstått med att genomföra minskningen av arbetsdagen till 37,5 timmar. Eftersom detta är en regulatorisk utveckling av arbetarstadgan har regeringen kan godkänna denna reform genom kunglig förordningutan att behöva gå igenom de parlamentariska förfaranden som krävs enligt en lag.
Under de senaste månaderna har Projektet har förblivit förlamat medan ministeriet analyserade observationerna formulerad av statsrådet och av andra avdelningar av regeringen själv, inklusive ekonomi och offentlig service.
Trots detta har Yolanda Díaz vid flera tillfällen insisterat på att den verkställande ledningen skulle behålla åtagandet att godkänna det nya systemet och försäkrade denna vecka att förordningen ”den är praktiskt taget klar” och som befinner sig i sitt slutskede av förhandlingen inom regeringen.
Ministern har också motiverat reformens brådska på grund av den höga volymen av övertidstimmar som, enligt Labour, fortfarande inte deklareras korrekt varje år. Målet med det nya systemet är gör det svårt att manipulera tidsrekord och underlätta Yrkesinspektionens agerande.
Vilka tidsfrister för ikraftträdande och anpassning kommer dagregistreringen att ha?
En av de viktigaste okända som fortfarande är öppen är tid som företagen kommer att ha att anpassa sig till det nya systemet när det kungliga dekretet publiceras i BOE.
I de första versionerna av reformen, när det förstärkta tidsrekordet var en del av propositionen om arbetstidsförkortning, Arbetet planerade en övergångsperiod på sex månader så att företag kunde anpassa sina tidskontrollsystem innan de nya skyldigheterna började krävas.
Men under Vid handläggningen uppstod avvikelser inom regeringen själv. Ekonomiministeriet försvarade förlänga denna period upp till ett år för små och medelstora företag, med tanke på att många småföretag fortfarande använder pappersdokument eller applikationer som måste bytas ut helt, med åtföljande ekonomiska och organisatoriska kostnader.
TILL Dessa skillnader lades senare till statsrådets yttrandesom ifrågasatte olika aspekter av projektet, inklusive den administrativa bördan som det skulle kunna generera för små företag, anpassningen av standarden till vissa ekonomiska sektorer och vissa juridiska aspekter relaterade till förordningens tillämpningsområde. Även om denna rapport inte var bindande, tvingade den arbetsministeriet att granska en del av texten under de senaste månaderna.
Det som är slående är det Det senaste officiella utkastet till det kungliga dekretet innehåller inte längre någon övergångsordning specifikt för företag. Å andra sidan är den enda tidsbestämmelse som den innehåller att förordningen kommer att träda i kraft tjugo dagar efter offentliggörandet i den officiella statstidningen, utan att uttryckligen nämna någon ytterligare anpassningsperiod.
Denna fråga kan dock inte avslutas ännu. Den slutliga texten har ännu inte godkänts av ministerrådet och regeringen kan införa ändringar i sista minuten innan den slutgiltigt publiceras, inklusive införlivande av en övergångsregler för att underlätta småföretagens anpassning.
Nya skyldigheter för små och medelstora företag med den nya tidskontrollen som börjar på sommaren
Även om det definitiva innehållet kommer att bero på den text som godkänts av regeringen senaste kända projektet gör att vi kan förutse vad de huvudsakliga skyldigheterna kommer att vara som egenföretagare och företag med arbetare måste utgå ifrån.
De första stora nyheten Det kommer att försvinna många av de traditionella överföringssystemen. Utkastet slår fast att alla Företag måste garantera en daglig registrering som utförs med digitala medelsom är objektiv, pålitlig och tillgänglig. Dessutom måste varje arbetstagare personligen registrera början och slutet av sin dag, samt raster som inte anses vara effektiv arbetstid.
En annan av de mest relevanta nyheterna kommer att vara skyldigheten att varje ändring av en skiva lämnar bevis på vem som gjort det, när det inträffade och vilken förändring som infördes. Målet är att förhindra efterföljande ändringar av scheman utan att lämna spår och att stärka systemets rättssäkerhet.
De nya reglerna också kommer att tvinga företag att utveckla en intern organisation och verksamhetsprotokoll av tidsregistreringen, informera och utbilda hela arbetsstyrkan om dess användning och bevara all information under en period av fyra år. På samma sätt måste både arbetstagare och deras representanter omedelbart kunna få tillgång till motsvarande register.
En av de aspekter som mest bekymrar företagen är förstärkning av yrkesinspektionens befogenheter. Enligt utkastet kommer inspektörerna att kunna få tillgång till arbetstidsregistret på distans och när som helst, vilket kommer att underlätta verifieringen av eventuella brister i samband med arbetstider som är längre än de som deklarerats eller inte har registrerats övertid.
Allt detta kommer att tvinga många småföretag – särskilt inom sektorer som gästfrihet, handel, transport eller tjänster– att se över sina nuvarande tidskontrollsystem under de kommande månaderna och utvärdera anställningen av nya digitala lösningar som kan uppfylla alla de tekniska krav som slutligen fastställts av regeringen.
