- Tekniska problem kan göra att du tappar minst en timmes produktivitet per dag
- 23 % av de anställda överväger att byta företag på grund av föråldrad teknik
- Skillnaden i värdering av produktivitet mellan små och medelstora företag och anställda är 30 procentenheter
Föråldrad teknik kan kosta små och medelstora företag upp till en timmes daglig produktivitet per anställd. Åtminstone, enligt en studie som utarbetats av Logitech, baserad på undersökningar av 600 chefer och 1 350 arbetare. För egenföretagare med anställda och småföretag, behåll föråldrad utrustning, dåliga anslutningar eller opålitliga videokonferenssystem kan därmed översättas till värdefull arbetstid som går förlorad varje månad.
Det står det i rapporten 63 % av arbetarna lider av något tekniskt problem när de går till kontoret personligen, medan mer än hälften av de ansvariga inser att dessa incidenter i genomsnitt orsakar förluster på minst en timmes produktivitet per dag. Dessutom, en av fyra (23 %) anställda säkerställer det uppstår allvarligt byta företag för att inte ha uppdaterad teknik. En andel som ökar till 30 % bland medlemmar i generation Z.
Uppgifterna visar också a skillnad betydande mellan uppfattningen av de som hanterar mallarna och vardagsupplevelsen av de anställda. Medan 68 % av cheferna anser att deras team är mer produktiva på kontoret, delar bara 38 % av arbetstagarna den bedömningen. En skillnad på 30 procentenheter säger allt.
Tekniska problem kan göra att du tappar minst en timmes produktivitet per dag
Fel är inte begränsade till datorer som kör långsamt eller program som tar för lång tid att svara, utan inkluderar anslutningsproblem, gammal utrustning och verktyg videokonferenser som inte erbjuder tillräcklig tillförlitlighet. I ett litet företag, där personalen är liten och det är svårare att ta till sig improduktiv tid, kan summan av flera dagliga avbrott ha en särskilt synlig påverkan på aktiviteten.
Till dessa tekniska problem är den tid som behövs för att lokalisera och förbereda jobbet. Framför allt i företag som använder delade utrymmen eller flexibla arbetssystem. De tillfrågade anställda tar i genomsnitt 25 minuter varje dag för att hitta en ledig plats och konfigurera sitt utrymme, även om på vissa kontor tar denna process mer än 40 minuter.
Enligt de beräkningar som samlats in i studien, en arbetare som går till kontoret i tre dagar per vecka burk sluta förlora Av denna anledning motsvarigheten till nästan två hela veckors arbete över hela ett år. Denna förlust inträffar innan man ens tar hänsyn till tekniska incidenter som kan uppstå senare under dagen.
23 % av de anställda överväger att byta företag på grund av föråldrad teknik
Försämringen av utrustning kan också få konsekvenser utöver den omedelbara produktiviteten, eftersom studien avser tekniska brister med arbetstagarnas disposition att stanna i företaget. Nästan var fjärde tillfrågade säger att de allvarligt överväger att byta jobb på grund av bristen på uppdaterad teknik på deras kontor, en andel som når tre av tio anställda som tillhör generation Z.
Logitech, företaget som främjat studien tillsammans med Workplace Intelligence, ringer skrivbordsrädsla till den förväntade frustration som vissa arbetare upplever när de funderar på att gå till ett kontor där de förväntar sig att stöta på tekniska problem eller svårigheter att organisera sin position. Företaget hävdar att denna känsla i slutändan kan påverka ”produktiviteten, men också engagemanget och behålla talang.”
Även om rapporten främjas av ett teknikföretag som föreslår sina egna kommersiella lösningar för att lösa en del av dessa problem, uppgifterna sätter siffror på vanliga situationer i många företag. För ett små och medelstora företag är det en kostnad att byta ut viss utrustning eller granska anslutningar och digitala verktyg, men att underhålla dålig infrastruktur kan också generera en indirekt kostnad när anställda behöver ägna en del av sin dag åt att lösa incidenter.
Skillnaden i värdering av produktivitet mellan små och medelstora företag och anställda är 30 procentenheter
En annan aspekt som återspeglas i studien är den olika bedömning som företag och arbetstagare gör av närvaro. Särskilt när kontoret inte har lämpliga resurser. Nästan sju av tio personalchefer anser att deras personal arbetar mer produktivt personligen, jämfört med mindre än fyra av tio anställda som tänker likadant.
Detta avstånd kan vara relevant för småföretag som granskar deras ansikte mot ansikte, hybrid eller flexibla arbetsformler, eftersom återkomsten till kontoret inte enbart beror på det fastställda antalet dagar. Den utrustning som finns, hur lätt det är att börja arbeta och hur snabbt incidenter löses kan påverka både prestation och medarbetarnas uppfattning om sin position.
Bland de åtgärder som studien pekar på är uppdatering av teknik, anpassning av utrymmen till olika arbetsformer och minskar tiden som behövs för att hitta och konfigurera varje position. Den föreslår också att man använder system som gör det möjligt att i förväg veta vilka utrymmen och resurser som finns tillgängliga, särskilt på kontor där flera anställda delar bord eller kommer olika dagar.
