De små och medelstora företag de kommer att behöva Informera dina anställda om de använder algoritmer eller automatiserade system att fatta beslut som påverkar deras arbetsvillkor. Ministerrådet godkände i tisdags den kungliga förordningen som utökar informationsskyldigheten som anställda ska få.
Den nya regeln kräver i detalj, bland annat, grundlönen, tillägg, beräkning av rörlig ersättningdagen, skiften, semestern och prövotidens villkor. Den erkänner också uttryckligen arbetarens rätt att känna till reglerna och driftsriktlinjerna för de algoritmiska systemen som används i arbetsfrågor.
För egenföretagare och småföretag med anställda, den Förändring innebär att se över den information som ges vid anställningen och även de digitala verktygen som de använder för att hantera personal. Arbetstagare med redan gällande kontrakt kan begära information som inte framgår av deras dokumentation och företaget måste lämna det skriftligen inom en period på högst 30 dagar.
- Små och medelstora företag måste rapportera användningen av algoritmer för att hantera sina anställda
- Arbetarna kommer att kunna veta vilka regler algoritmen använder
- Informationen som kontrakt ska innehålla utökas också.
Små och medelstora företag måste rapportera användningen av algoritmer för att hantera sina anställda
En av de viktigaste ändringarna i den kungliga förordningen är att rätten till information även omfattar automatiserade system som ingriper i anställningsbeslut. Företaget måste rapportera sin existens när dessa system används för att fastställa eller ändra arbetsförhållanden.
Standarden omfattar uttryckligen frågor som t.ex längd och fördelning av dagen, tilldelning av arbetsuppgifter, bestämmande av lönkarriärutveckling, arbetsplats eller uppsägning av kontrakt.
Skyldigheten är inte begränsad till att meddela att företaget använder ett tekniskt verktyg. Den kungliga förordningen föreskriver att arbetstagarna också informeras om riktlinjerna, kriterierna och driftreglerna för dessa system när de ingriper i deras arbetsförhållanden.
Arbetarna kommer att kunna veta vilka regler algoritmen använder
Detta kan påverka till exempel en SME som använder ett program för att automatiskt organisera skift, fördela vissa uppgifter mellan anställda eller beräkna en rörlig del av lönen. Det omfattar också de system som ingriper i beslut som rör professionella befordran eller uppsägningar av kontrakt.
Förändringen innebär också att utöka en rätt som redan fanns för arbetstagarnas juridiska ombud. Sedan arbetsreformen 2021 kan dessa representanter känna till parametrar, regler och instruktioner som bygger på algoritmer som påverkar arbetsförhållandenatillgång och underhåll av anställning eller skapande av profiler. Nu får informationsskyldigheten också en individuell dimension för arbetstagaren.
Arbetsmarknadsministern Yolanda Díaz har försvarat att arbetarna måste känna till ”uttömmande” de system som används i deras position och har placerat algoritmisk transparens som en av de centrala delarna av reformen.
Den nya förordningen har dessutom utökar avsevärt innehållet som måste förekomma i kontrakt. Företag måste specificera de väsentliga villkoren för anställningsförhållandet, inklusive lön, förmåner, kriterier för beräkning av variabler, arbetstider, schemafördelning, semester, provperiod, tillämpligt avtal och uppsägningsförfarande.
Informationen som kontrakt ska innehålla utökas också.
Vid nya kontrakt, Denna information ska lämnas innan anställningsförhållandet påbörjas.. För arbetare som redan är anställda kan de begära uppgifter som inte finns i deras dokumentation och företaget kommer att ha maximalt 30 dagar på sig att leverera det. Vidare ska alla ändringar av arbetsvillkoren meddelas skriftligen.
Arbetsmarknadsministeriet ska också tillhandahålla företag och arbetstagare en modell för informationsdokument om de väsentliga delarna av kontraktet inom en period på högst 20 dagar sedan standardens ikraftträdande.
För små och medelstora företag gäller därför Den främsta nyheten är inte bara att de måste inkludera mer information i kontrakten. De kommer också att behöva identifiera om de använder automatiserade verktyg för att hantera relevanta aspekter av anställningsförhållandet och förbereda den information som de måste tillhandahålla arbetstagarna när dessa system påverkar deras arbetsförhållanden.
