Flexibel ersättning är en praxis som ger arbetstagaren möjlighet att ta ut en del av sin bruttolön istället för i hårdvaluta genom vissa naturaförmåner, ibland till ett pris som är lägre än marknadspriset. Bland dessa förmodade fördelar är matkuponger, sjukförsäkring eller till och med utbildningar för att uppdatera sina kunskaper. Allt, att kunna dra av dessa betalningar in natura i sina personliga inkomstdeklarationer.
Flexibel ersättning i små egenföretagare är en allt vanligare praxis, med tanke på att de inte behöver betala något extra belopp och ibland kan det vara ett verktyg för att förbättra de anställdas ersättningar.
Sålunda möjliggör flexibel ersättning en inhyrd arbetstagare väljer hur han föredrar att få sin lön, antingen som monetär ersättning eller naturaersättning”, förklarade de från Infoautónomos-byrån. Dessa betalningar in natura får dock inte överstiga 30 % av bruttoårslönen.
För Sergi Rovira, skatterådgivare vid AGM Abogados, Fördelarna med denna betalningsmetod är oberoende av företagets storlekeftersom flexibel ersättning medger att viss naturaersättning kan dras av från den personliga inkomstskatten, vilket innebär en skatteförmån för detta samtidigt som företaget kan förbättra sina arbetsvillkor utan att behöva betala mer skatt eller lön.
Flexibel ersättning syftar alltså i huvudsak till att anställda ska få en högre nettolön, lägga till sin egen ekonomiska ersättning och de naturabetalningar som de kan dra av i sina INKOMSTdeklarationer. Men de har sina fördelar och nackdelar.
Naturabetalningar får inte överstiga 30 % av den totala ersättningen
Den konsulterade skatterådgivaren påpekade också lagkrav att egenföretagare som önskar införa flexibel ersättning för sina arbetare måste ta hänsyn till.
- För det första är det viktigt att den flexibla ersättningsplanen erbjuds alla anställda på lika villkor.
- Den maximala procentandelen av lönen som avsatts för detta ändamål inte överstiger 30 % av bruttoårslönen.
- Den där bolaget är avtalspart av de produkter eller tjänster som omfattas av flexibel ersättning.
- Den kontanta lönen som varje arbetare får måste vara minst den interprofessionella minimilönen (SMI).
För att säkerställa att det flexibla ersättningsprogrammet är rättvist och rättvist för alla anställda, Det är viktigt att skapa en öppen och inkluderande beslutsprocesstillhandahålla aktuell och lämplig information till alla anställda och har en klagomålsmekanism för att lösa eventuella problem relaterade till användningen av förmåner.
Men när de implementerar flexibel lön, stöter frilansare fortfarande på vissa utmaningar. Som Sergi Rovira förklarade är en av dem förmågan att erbjuda tjänster eller produkter till en kostnad som är lägre än marknadspriset. Egenföretagare kan ha svårt att göra det förhandla fram konkurrenskraftiga priser med leverantörer eller för att få tillgång till förmånliga rabatter, så denna begränsning kan ibland förhindra att det är en verklig förmån för den anställde.
En annan utmaning är uppnå effektiv kommunikation med anställda. Egenföretagare måste se till att arbetstagare till fullo förstår de förmåner som finns och hur de påverkar deras skattedeklaration, särskilt när det gäller personlig inkomstskatt.
”Ett tydligt och transparent system för kommunikation om förmånspaketet, dess villkor och dess ekonomiska konsekvenser kan hjälpa till att bygga upp förtroende och engagemang från medarbetarna” konstaterade Rovira, vilket i sin tur kan förbättra uppfattningen om programmet och dess effektivitet när det gäller att behålla talang.
Sjukförsäkring eller transportersättningar är de naturabetalningar som mest efterfrågas av anställda.
De mest begärda betalningarna in natura, granskade Sergi Rovira, inkluderar vanligtvis premier för sjukförsäkring, belopp som avsatts för användning av kollektivtrafik och leverans av produkter till reducerade priser i matsalar, matsalar och kommissarier av social karaktär.
Dessa förmåner erbjuder fördelar för både anställda och arbetsgivare, eftersom de är befriade från personlig inkomstskatt upp till vissa gränser som fastställs i lag. ”Till exempel, premier för sjukförsäkring är undantagna upp till 500 euro per år per person, med en gräns på 1 500 euro per år för personer med funktionsnedsättning. På samma sätt, Belopp för användning av kollektivtrafik är undantagna upp till 1 500 euro per år, vilket motsvarar 136,36 euro per månad. Slutligen, leverans av produkter till Sänkta priser i matsalar, matsalar och socialkommissionärer kan undantas upp till 11 euro dagböcker” sa experten till denna tidning.
Det är därför, trots att de erbjuder mer attraktiv ersättning till arbetaren, Flexibel ersättning ökar inte arbetskostnaderna för egenföretagare. Faktum är att det ger skattebesparingar för både arbetsgivaren och arbetstagaren.
Dessa flexibla förmåner bidrar inte bara till att förbättra medarbetarnas tillfredsställelse, utan också ”kan hjälpa frilansare att attrahera och behålla talanger på en konkurrensutsatt arbetsmarknad.
Egenföretagare bör följa upp för att utvärdera effektiviteten av flexibel ersättning i sin verksamhet
När den flexibla ersättningsmetoden väl har fastställts är det väsentligt att egenföretagaren som arbetsgivare, utföra detaljerad övervakning för att utvärdera effektivitet och effekt av detta system i din verksamhet.
För att mäta effekten och effektiviteten av ett flexibelt ersättningssystem föreslår Sergi Rovira flera strategier. Till exempel, analysera nivån på förfrågningar av anställda, vistelsetiden i företaget”det vill säga den anställdes lojalitet”, och även förmågan hos frilansarens företag att attrahera nya talanger. Dessa mätvärden kan ge en tydlig bild av hur det flexibla ersättningsprogrammet fungerar och vilka områden som kan behöva justeras eller förbättras.
Sammanfattningsvis flexibel ersättning kan vara en fördelaktig strategi för småföretag av frilansare, så länge det implementeras på lämpligt sätt och de tillhörande juridiska utmaningarna och övervägandena hanteras.
Flexibel ersättning kan också användas för att utbilda företagsanställda
Enligt en färsk rapport från Randstad kommer sex av tio arbetare att behöva uppdatera sina kunskaper under de kommande åren. Detta tyder på för egenföretagare som har anställda under sin vård vikten av att erbjuda flexibla ersättningsalternativ som inkluderar utbildning och professionella utvecklingsprogram bland dess fördelar.
Rapporten framhåller att 44 % av dessa arbetstagare kan ha svårt att få tillgång till dessa utbildningsmöjligheter. Därför, ge flexibla förmåner som tillåter anställda att använda del av din ersättning för att investera i din egen professionella utveckling kan vara avgörande för att bibehålla arbetskraftens relevans och konkurrenskraft i en ständigt föränderlig miljö.
