Trots att statskassan har förlängt tidsfristerna och flyttat skyldigheten att anpassa faktureringsprogrammen till systemet Verifactu till 2027de flesta av egenföretagare fortfarande inte givet verkliga steg för att följa de nya reglerna.
De senaste uppgifterna som publicerats av faktureringsplattformen Xolo, som har mer än 120 000 användare i Europa, visar att nästan nio av tio egenföretagare de har ännu inte påbörjat anpassningenoch att endast 7 % redan fakturerar i enlighet med kommande regelverk.
Förseningen som godkänts av finansministeriet har minskat det omedelbara trycket, men har inte ändrat kärnan i problemet: hundratusentals egenföretagare kommer att behöva ändra sitt sätt att fakturera under de kommande månaderna. Trots ackumuleringen av skatteförpliktelser, den tekniska komplexiteten och den regelmässiga tröttheten i gruppen.
- Verifactu har skjutits upp till 2027, men 88 % av egenföretagarna har inte anpassat sig
- Rädsla för fel och påföljder i en allt mer automatiserad miljö
- Sektorer som har implementerat Verifactu mest och luckor i adoptionen
- Experter pekar på tre fel som gör anpassningen till Verifactu dyrare
Verifactu har skjutits upp till 2027, men 88 % av egenföretagarna har inte anpassat sig
Förlängningen av kalendern placerar obligatorisk karaktär för datorfaktureringssystem (SIF) anpassas till Verifactu 2027. Skyldigheten försvinner dock inte, och 2026 framstår som nyckelåret för egenföretagare att göra omställningen med marginal.
Enligt uppgifter som tillhandahålls av plattformen specialiserad på digital fakturering 88 % av egenföretagarna har inte gjort några verksamhetsförändringar att anpassa sig till det nya systemet. Endast 12 % har påbörjat något steg, och inom den gruppen bara 7 % utfärdar redan fullt justerade fakturor till bestämmelserna.
Denna försening svarar inte så mycket på ett frontalt motstånd mot finansiell kontroll som på en blandning av osäkerhet i lagstiftningen, teknisk komplexitet och en tendens att skjuta upp beslut som påverkar den dagliga verksamheten.
Rädsla för fel och påföljder i en allt mer automatiserad miljö
En av de viktigaste bromsarna för antagandet av Verifactu är rädsla för att göra tekniska fel som kan leda till sanktioner. Digitaliseringen av skattekontrollen går mot en allt mer automatiserad modell, där inkonsekvenser i faktureringen kan upptäckas nästan omedelbart.
Från området skatte- och teknikrådgivning varnar de för att många egenföretagare uppfattar Verifactu som en ytterligare riskkälla, särskilt de som fortfarande använder system som Word, Excel eller PDF-mallar. Rädslan ligger inte så mycket i vad lagen kräver, utan i hur man rättar sig efter den utan att göra fel.
Sektorer som har implementerat Verifactu mest och luckor i adoptionen
Uppgifterna speglar också viktiga skillnader efter sektorer och profiler. Inom aktiviteter kopplade till marknadsföring, försäljning eller digitala tjänster är anpassningsgraden något högre, med andelar nära 9 %. I andra traditionella sektorer når adoptionen knappt mellan 3 % och 6 %.
Det finns också en klyfta mellan profilerna för lokala egenföretagare och utländska yrkesverksamma etablerade i Spanien, som har en betydligt långsammare anpassningstakt. Denna skillnad pekar på ytterligare problem med regleringsförståelse och tillgång till specialiserad rådgivning.
Experter är överens om att 2026 inte ska tolkas som ett ”blankt” år, utan som ett fönster för att förbereda förändringen utan brådska. Erfarenheter från andra skattereformer visar att de som väntar till sista minuten tenderar att koncentrera problemen på det värsta tänkbara scenariot: kvartalsstängningar, toppar i aktivitet och mättade stödtjänster.
Anpassning i förväg tillåter testa arbetsflöden, upptäcka fel och justera processer utan tryck av omedelbar skyldighet. Dessutom minskar det risken att behöva byta verktyg hastigt eller bygga om bokföringen i efterhand.
Experter pekar på tre fel som gör anpassningen till Verifactu dyrare
Inom området digital fakturering upprepas en rad fel som i slutändan ökar de ekonomiska och operativa kostnaderna för förändringen:
Vänta tills det är obligatoriskt att bestämma sig
När alla frilansare försöker anpassa sig samtidigt uppstår flaskhalsar, prisökningar och dåligt implementerade processer.
Arbeta med spridda verktyg
Att använda program som inte är kopplade till varandra – fakturor å ena sidan, utgifter å andra sidan, manuell redovisning – multiplicerar fel och försvårar automatisk efterlevnad.
Underskatta inverkan på den dagliga verksamheten
Verifactu påverkar inte bara hur en faktura utfärdas, utan också hur den korrigeras, arkiveras, motiveras och finanskontrolleras.
