När ett företag upphör att ha verksamhet men dess likvidation och upplösning inte har genomförts, blir ett inaktivt företag. Denna situation kan uppstå i ett företag av olika skäl, från bristande lönsamhet i verksamheten till oenighet mellan partners, enligt de källor som konsulterats. Men trots frånvaron av aktivitet måste dessa företag fortsätta att följa vissa redovisnings- och skatteplikter för att undvika långvariga komplikationer eller ådra sig möjliga påföljder.
Konkret har inaktiva företag praktiskt taget samma skyldigheter som de företag som upprätthåller sin ekonomiska verksamhet.
Dessutom, om företaget förblir inaktivt mer än ett år, Jorge Capéans, teknisk sekreterare för Registry of Accounting Economists vid CGE (General Council of Economists), förklarade för denna tidning: måste lösas upp. För att göra detta måste företag ta itu med eventuella skulder som har varit utestående ”för att kunna likvidera dem för att gå vidare med deras upplösning på ett ordnat sätt.”
Bokföringsskyldighet som inaktiva företag ska följa
Redovisningsskyldigheten är densamma som för företag som fortfarande är verksamma. Bland dessa skyldigheter finns i princip, som den tekniska sekreteraren framhöll, presentationen av räkenskapsböcker och årsbokslut. ”Så länge bolaget inte är upplöst och registrerat i handelsregistret, Skyldighet att föra bokföring enligt handelsbalken och presentera årsbokslut kommer att bestå.”, förtydligade Capéans.
När företag inte presenterar årsbokslut i handelsregistret kan de sanktioneras av Institute of Accounting and Audit of Accounts (ICAC), eftersom enheten etablerade böter för företag för underlåtenhet att uppfylla denna skyldighet som varierar mellan 1 200 och 60 000 euro.
Dessutom föreskrivs i lagen ett undantag från det högsta bötesbeloppet för företag med en försäljningsvolym på mer än sex miljoner euro. För dessa företag, Gränsen för bötesbeloppet för varje år av försening höjs till 300 000 euroenligt ICAC.
I den meningen ”har normen varit att sanktionera aktiva företag oftare, men med tanke på framstegen inom informationsteknologin kan det inte uteslutas att detta kommer att förändras. Även om deras NIF återkallas, eftersom de fortfarande är giltiga i Handelsregistret, behåller de skyldigheten att presentera räkenskaperna.” Enligt ICAC-data ökade sanktionsförfarandena av denna anledning med mer än 5 % under det senaste året jämfört med föregående år.
Så länge likvidationshandlingen inte finns uppvisad i handelsregistret kommer denna skyldighet att bestå. Därför påminde Capéans om att det är viktigt bevara bokföringsunderlagnödvändiga för att presentera årsredovisningen, såväl som det kommersiella.
En annan skyldighet motsvarar upplösningen av det inaktiva företaget. Om bolaget förblir inaktivt i mer än ett år är det enligt lagen skyldigt att upplösa. I detta avseende ska det beaktas om det finns utestående skulder som inte har betalats, eftersom bolaget i detta fall inte kan upplösas så länge dessa finns kvar och det inte finns något likvidationsavtal i detta avseende – t.ex. en frivillig konkurs.
Skatteplikter som inaktiva företag måste uppfylla
När det gäller skatteplikt följer även inaktiva företag skyldigheten att lämna in bolagsskatt. Som Raquel Jurado, teknisk sekreterare för Registry of Fiscal Advisory Economists (REAF) vid CGE, förklarade för detta medium, ”ett företag måste uppfylla sina skatteplikter tills det försvinner.”
Därför är det ditt ansvar att presentera delbetalningar och självskattning av bolagsskatt till dess att dess juridiska person upplöses. Också, innehållande om du betalar innehållspliktig inkomst, som rådgivaren påpekade. Å andra sidan, det skulle inte vara nödvändigt att lämna in moms eftersom ingen verksamhet bedrivs.
För att lämna IS har bolaget fram till den 25 juli efter varje räkenskapsårs utgång, efter att årsredovisningen har lagts fram. Straffet för att inte lämna in skatten motsvarar böter på 200 euro per övning.
Hur kan inaktiva företag genomföra sin upplösning?
För att bolag ska kunna likvideras måste de utföra andra uppgifter i redovisnings- och skattefrågor.
Inför statskassan ska företaget avregistrera sig från företagsräkningen genom att uppvisa deklarationen av blankett 036, som finns i Skatteverkets elektroniska huvudkontor. Med denna modell måste även borttagning av administratörer genomföras.
Upplösningen ska även framgå av allmän handling och registreras i Handelsregistret. I sin tur bearbeta Upplösningen av företaget innebär en merkostnad för företag och företag för att utföra procedurerna. Till exempel ”betalningen av registreringsavgiften.”
Således kan ett företag som kan ha 3 000 euro i aktiekapital och noll nettoförmögenhet -eftersom det har haft förluster-, kostnaderna uppgå till minst mellan 300 och 400 euroCapéans noterade.
