En nyligen genomförd studie av företaget Entre Trámites, som samlar in data från Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling (OECD) och notariernas allmänna råd, drog slutsatsen att spanska egenföretagare och entreprenörer under det senaste året var tvungna att spendera 132 miljoner ytterligare euro på grund av den byråkratiska bördan. Detta är ett belopp fördelat mellan den tid som investeras i att utföra förfaranden som kunde ha undvikits och utbetalningen av sina egna arvoden till rådgivare och yrkesverksamma. Ett faktum som väcker många frågor om den mycket utlovade förbättringen av digital tillgänglighet och lämpligheten av vissa byråkratiska processer i Spanien.
”Startandet av alla affärsäventyr hindras av de extra kostnaderna, vilket avsevärt ökar chanserna att många entreprenörer överväger att starta illegalt”, förklarade Louis Williams, VD för Entre Trámites, till denna tidning. ”Inte bara det, utan kombinationen av de många byråkratiska hindren leder till att många ger upp även innan man startar, eller för att verka i den underjordiska ekonomin.”
Studien analyserar på djupet de affärsprocedurer som spanjorer måste utföra inför en notarie. I verkligheten, inte bara de som rör egenföretagare och företagare, utan alla medborgare: från köp och försäljning av fastigheter (det mest efterfrågade förfarandet och som ger notarierna störst lönsamhet) till skapandet av politiska partier (de minst efterfrågade) och som lämnar mindre marginal för dessa). Och han kommer för att påpeka det Upp till två tredjedelar (45 av de 72 typer av förfaranden som motsvarar enheter med status som juridisk person) kunde ha eliminerats. Allt utan att på något sätt påverka affärsprocessernas integritet eller giltighet. Så av de totalt 737 535 procedurerna som genomfördes förra året kunde 694 142 (det vill säga 94,1%) ha undvikits.
En alternativ valideringsprocess med ett digitalt certifikat skulle spara tid och pengar
För att minska den ekonomiska och tidsbörda som notarialförfaranden innebär för företagare, försäkrar experten att en lösning skulle vara att ”tillåta en alternativ valideringsprocess.” genom att använda ett digitalt certifikatsigneringssystem att presentera den direkt till handelsregistret, utan att gå igenom notariesystemet. Vilket skulle göra det möjligt för företagare att spara tid och pengar.”
I denna mening säger studien det Att eliminera dessa procedurer skulle ha inneburit besparingar på nära 89,8 miljoner euro i direkta kostnader, till vilket vi borde lägga förlusten av 844 590 timmar i köer och väntrum för att lösa de olika byråkratiska processerna. En uppenbar besparing, och en som skulle ha en positiv inverkan på de nya verksamheternas kassaflöde. Dessutom skulle det göra det möjligt för de inblandade att omfördela sin tid mer fritt för att främja innovation och tillväxt i sina företag.
Även om de extra kostnaderna för notarieförfaranden inte bara är begränsade till de direkta avgifterna för denna fackförening. Om vi tar med i beräkningen att OECD beräknar att i fallet med Spanien är genomsnittet för en timmes arbete 50,40 euro, så representerar de 132 miljoner extra euro som används i notarieförfaranden en betydande ökning av arbetskostnaderna för egenföretagare och företagare . Kvantitet det Det påverkar inte bara deras företags konkurrenskraft, utan även deras egen lönsamhet. från densamma.
Att starta ett aktiebolag kostar i snitt 426 euro för egenföretagare
Genom att analysera kostnaderna för de olika förfarandena, stiftelsen av aktiebolag Det är en vanlig process som företagare måste gå igenom. Jo, förra året lanserades 97 983 aktiebolag, med en genomsnittlig kostnad på 426,89 euro per dokument. Vilket innebar en total kostnad på 41 827 857 euro. Utan att ta hänsyn till vinstbortfallet från den ytterligare investerade tiden, som uppskattas till 119 219 timmar, vilket motsvarar 6 008 675 euro extra i form av förlorade arbetstimmar i byråkratin.
Likaså förra året 28 761 minuter av upplösning av kommersiella företag; med en genomsnittlig kostnad på 305,94 euro per skiva. Vilket innebar en total utgift på 8 799 003 euro, till vilket ska läggas den ytterligare investerade tiden, beräknad till 34 994 timmar, vilket motsvarar en extra förlorad vinst på 1 763 729 euro.
Och ett tredje exempel skulle vara utnämning av styrelseledamöter, delegater och/eller likvidatorer, som även egenföretagare och företagare måste möta. Totalt gjordes 223 871 notariatsprotokoll med en genomsnittlig kostnad på 54,09 euro per minut. En total kostnad på 12 109 427 euro, därtill kommer den extra investerade tiden, beräknad till 272 392 timmar: det vill säga 13 728 587 euro i form av förlorade arbetstimmar.
Spanien fortsätter att vara ett av de länder där det tar längst tid att etablera sig
Medan, i länder som Danmark, Estland eller Storbritannien har affärsrutinerna effektiviserats Genom att förenkla dem genom digitalisering och centraliserad myndighetsverifiering, i Spanien, kan processer ta mycket längre tid och kosta betydligt mer. Så medans, I Estland kan ett företag vara i drift under en genomsnittlig period på 26,6 dagar, med en total kostnad på 535 euro, I vårt land kan det ta upp till 204,4 dagar till och kostade 8 225 euro extra.
Till denna ekonomiska börda och tidsbörda som spanska egenföretagare och företagare står inför när de genomför notarieförfaranden, måste vi också lägga till de indirekta kostnaderna förknippade med den nuvarande strukturen för kommersiella förfaranden, som kräver, från notariernas sida, sändning av dokumentation upprättad för validering och centralisering i respektive register. Denna process Det lägger till mer pappersarbete och avgifter, vilket i sin tur orsakar mer kostnader.
”Spanska notarier har tagit ett viktigt steg sedan november förra året, genom att anta bestämmelsen om Onlinenotarie, vilket gör att många procedurer kan utföras med det digitala certifikatet”, erkände Louis Williams. ”Denna reform gör allt mindre skadligt tidsmässigt. Men ytterligare ett valideringssteg läggs till, som kräver en notarieunderskrift, istället för direkt kommunikation med handelsregistret.” För denna expert, och åtminstone i jämförelse med Tyskland, Italien och flera andra länder, har spanska notarier ”gjort ett anständigt jobb och förbättrat hastigheten på dessa förfaranden; I ett centraliserat register med digitala certifikat bör dock ett notarialsteg inte vara nödvändigt. Eftersom digital validering borde vara tillräcklig för handelsregistret.”
Det första hindret att övervinna skulle inte vara notarier, sade Williams, ”utan större tillgänglighet i handelsregistret. Om all information kunde sökas kostnadsfritt i handelsregistret skulle omedelbar registrering av företagsnamn tillåtas, och eliminera behovet av notarial validering av registerutdrag.” Det skulle vara nödvändigt att öppna CIRCE så att handlingarna kunde laddas upp direkt till Handelsregistret, Skatteverket och Socialförsäkringen. ”Dokument kan automatiskt valideras och bekräftas via en PDF som skickas till användaren via e-post. Många procedurer skulle kunna sparas, eftersom de inte är nödvändiga, och resten kan ersättas av ett enkelt digitalt signeringscertifikat.”
