ChatGPT: Frilansare har nu ett nytt sätt att skapa flerhandsdokument

1. För tillfället fungerar det bara för prenumeranter, men OpenIA meddelar snart att det är gratis
2. Fall där Canvas kan vara mycket användbart för småföretag
3. Möjliggör samarbete i realtid och eliminerar förseningar till följd av missförstånd
4. Flera metoder för att få ut det mesta av ChatGPT Canvas

Bland de mest framstående artificiell intelligens-baserade verktygen för frilansare och småföretag har ChatGPT lyckats bli ett av de mest användbara. Och nu har OpenAI, dess ägare, meddelat ankomsten av Canvas, en ny funktionalitet som är integrerad i plattformen och det öppnar en rad möjligheter att förbättra samarbete, planering och effektivitet i utvecklingen av småföretagsprojekt. En egen företagare med en liten byrå kan alltså dela en handling med sina anställda för att berika den tillsammans, eller så kan en advokat göra detsamma med sina kollegor på advokatbyrån, för att förbättra en överklagandehandling.

Som skaparna förklarade är Canvas designad för att hantera olika typer av uppgifter som kräver mer strukturerad planering och utveckling. Och istället för att vara begränsad till den redan kända textbaserade konversationen låter det här nya ChatGPT-verktyget dig visa, organisera och redigera information på ett mer dynamiskt sätt, vilket underlättar samtidigt skapande och modifiering av texter, koder och annat innehåll.

Canvas-implementeringen inom ChatGPT erbjuder ett antal fördelar avsedda att gynna småföretag. En av de mest anmärkningsvärda är den större lättheten att skapa alla typer av innehåll, en grundläggande uppgift för säljare, rådgivare, etc.: från att skriva e-postmeddelanden till att korrigera all dokumentation.

En annan fördel är främjandet av samarbete i realtid. Detta verktyg har utformats så att flera personer redigerar och justerar dokument unisont, vilket minskar felmarginalen och förbättrar synkroniseringen i utvecklingen av uppgifter. Detta är särskilt användbart i företag som är beroende av samordning mellan flera frilansare på distans.

Fall där Canvas kan vara mycket användbart för småföretag

Till exempel fallet med en advokatbyrå, där Canvas kunde användas för att ladda upp ett domstolsbeslut som nekar upptagande av ett mål. Med den här funktionen kan du arbeta direkt på dokumentet, så att du kan peka ut och markera avsnitten där de angivna felen finns av domstolen. Istället för att utföra en manuell, linjär granskning gör det här verktyget det enkelt att identifiera nyckelpunkter med hjälp av anteckningsverktyg och ChatGPT:s förmåga att erbjuda ytterligare förslag eller förklaringar.

Alltså advokat kan få exakta instruktioner om orsakerna till förnekandet och använd samarbetsutrymmet för att skriva svar eller modifiera texten baserat på förslagen. Vilket inte bara sparar tid, utan förbättrar precisionen i utarbetandet av juridiska strategier.

Ett annat exempel kan vara en byrå som arbetar med grannskapssamhällen, som kan utnyttja Canvas för att hantera dokumentanpassning. Låt oss tänka oss att konsultföretaget har en standardbrevmall för att informera om ändringar i avgifter eller regelverk. Genom denna nya funktionalitet kan dokumentet laddas upp och med hjälp av redigeringsverktyg för ChatGPT kan specifika detaljer som communitynamn, siffror eller deadlines enkelt justeras.

Istället för att manuellt behöva redigera varje version av dokumentet, ChatGPT kan ta hand om eventuella specifika ändringar som efterfrågas, lämnar resten av innehållet intakt. Denna förmåga att bara justera de nödvändiga delarna minskar felen och påskyndar anpassningen av dokument för olika kunder.

Möjliggör samarbete i realtid och eliminerar förseningar till följd av missförstånd

Likaså bidrar Canvas till att förbättra planering och organisation. Istället för att hantera uppgifter med flera verktyg kan du organisera dem alla i ett enda visuellt utrymme, där Flera deltagare kan se framsteg och tilldela prioriteringar. För en egenföretagare med mer begränsade resurser gynnar denna typ av synlighet möjligheten att reagera på oförutsedda händelser mer omedelbart.

Slutligen sticker de tidsbesparingar som integreringen av Canvas i arbetsflöden innebär ut. Genom att centralisera uppgifter och möjliggöra större samarbete, Förseningar till följd av bristande kommunikation eller missförstånd elimineras. För små och medelstora företag innebär detta en konkurrensfördel som gör att de kan koncentrera sig på de viktigaste aspekterna av sin verksamhet.

Mångsidigheten hos Canvas i ChatGPT tillåter småföretag effektiviserar och optimerar nyckelprocesser i deras dagliga liv. Dess förmåga att hantera och redigera texter på ett kollaborativt och visuellt sätt gör det till ett särskilt användbart verktyg för sektorer som kräver personalisering och ständig granskning av dokument.

Flera metoder för att få ut det mesta av ChatGPT Canvas

För att ett litet företag ska kunna dra full nytta av Canvas-funktionaliteten i ChatGPT finns det flera metoder för att ta itu med ett jobb som man kan optimera med dess användning. Och detta verktyg, även om det är intuitivt, kan vara ännu effektivare om det organiseras och används strategiskt. Här är några tips för vardagen:

• Håll arbetet organiserat efter sektioner. En av dess främsta fördelar är förmågan att strukturera projekt visuellt. För att underlätta arbetsflödet är det lämpligt att dela upp de olika områdena i projektet i tydligt differentierade avsnitt.
• Använd mallar för återkommande projekt. I småföretag är det vanligt att upprepa vissa processer, som att skapa budgetar, rapporter eller standardkommunikation. Canvas låter dig skapa mallar som kan återanvändas.

• Dra nytta av redigeringsverktyg för samarbete.

• Möjligheten att redigera dokument i realtid är en av dess mest kraftfulla funktioner. Men för att maximera denna funktion måste alla inblandade känna till verktyget för att kunna bidra.

• Använd tidigare versioner för att spåra framsteg.

• Canvas låter dig återställa tidigare versioner av arbete, vilket är användbart för att spåra utvecklingen av ett projekt eller korrigera beslut som över tid har visat sig vara ineffektiva.

• Integrera det med andra hanteringsverktyg.

• För att dra full nytta av funktionerna i detta nya ChatGPT-verktyg, rekommenderas det att integrera det med andra plattformar som redan används i verksamheten, såsom projektledningsverktyg eller programvara intern kommunikation.

• Lägg till sammanhang till visuella element.

• När du lägger till grafer, bilder eller tabeller till Canvas är det viktigt att inkludera förklarande anteckningar eller kommentarer som ger sammanhang. På så sätt kommer alla som deltar att kunna förstå syftet med varje element.

För tillfället fungerar det bara för prenumeranter, men OpenIA meddelar snart att det är gratis

Särskilt tack vare detta nya gränssnitt kan olika arbetsytor skapas där det är möjligt att interagera med innehållet i realtid. Till exempel, Flera frilansare kan arbeta samtidigt med samma projekt, granska och göra ändringar direkt. Dessutom har den möjlighet att återställa tidigare versioner, vilket gör det lättare att hantera flera kopior av samma dokument eller projekt.

För närvarande har denna funktion utvecklats i olika typer av ChatGPT-prenumerationer, dock Avsikten med dess ägare är att den äntligen ska vara tillgänglig för alla användare.