Användningen av artificiell intelligens för att göra deklarationen av inkomsten växer bland autonom. Men administrativa chefer varnar för denna urskillningslösa användning som kan generera fel med direkt ekonomisk inverkan. Och de förfinar ännu mer: huvudproblemet ligger inte i beräkningarna, utan i den information som läggs in och i den skattetolkning som varje fall kräver.
Utan att gå längre, sa ordföranden för General Council of Associations of Administrative Managers, Fernando Santiago Ollero, till detta medium att de redan upptäcker fall av egenföretagare som förlitar sig på dessa verktyg utan professionell granskning. ”Och det är den verkliga risken: känslan av trygghet som råder”, sa han och syftade på uttalanden som verkar korrekta, och dock dölja relevanta misslyckanden i de angivna skatteuppgifterna.
Sanningen är att användningen av dessa automatiska system kan orsaka egenföretagare förlorar avdrag eller till och med deklarerar ofullständigt, med åtföljande risk inför statskassan. ”I verkliga filer ser vi situationer som uppenbarligen är korrekta ur ett rent matematiskt perspektiv, men ofullständiga ur en skattemässig synvinkel,” sa Santiago Ollero. Vilket visar en viktig skillnad för denna grupp.
- AI lämnar ofullständig information om egenföretagares inkomst
- Avdrag och personliga förhållanden är de moment som utelämnas mest
- AI-satser verkar korrekta, men är inte optimerade
- Fel kan leda till sena avgifter, straffavgifter eller överbetalningar.
- Artificiell intelligens kan vara användbart som stöd, men det är inte ett substitut för professionellt omdöme.
AI lämnar ofullständig information om egenföretagares inkomst
För chefer verifierar dessa verktyg inte på egen hand om den angivna informationen återspeglar hela skattesituationen för skattebetalaren, vilket begränsar din förmåga att upptäcka betydande utelämnanden. ”Artificiell intelligens arbetar på informationen som användaren tillhandahåller, men den är inte kapabel att identifiera själv om den informationen är ofullständig eller om relevant sammanhang saknas”, varnade gruppens ordförande.
”I praktiken översätts detta till fel som att inte korrekt införliva alla inkomster, att inte skilja mellan typer av inkomster eller tillämpa avdrag utan att verifiera om de lagliga kraven faktiskt är uppfyllda”, förklarade han till AyE. Dessa misslyckanden påverkar båda resultaträkningen gillar att de tillämpning av skatteförmåner kopplade till verksamheten eller till regionala bestämmelser.
Problemet är alltså inte att verktyget räknar fel, utan att det inte upptäcker vad den skattskyldige inte matar in. Denna begränsning förhindrar Resultatet återspeglar korrekt den verkliga situationen för egenföretagaren som vanligtvis har mer komplex beskattning än en anställds.
Avdrag och personliga förhållanden är de moment som utelämnas mest
Bland de aspekter som egenföretagare som gör sin inkomst med AI oftast utelämnar, sticker de ut som inte automatiskt förekommer i deras skatteuppgifter. Och ändå, direkt påverka resultatet av deklarationen. ”För det första information som inte är förladdad i statskassan, som t.ex vissa uthyrningar, donationer, familjesituationer eller personliga omständigheter”, förklarade Santiago Ollero.
Också autonoma avdrag går ofta förlorade, som kräver detaljerad kunskap om reglerna för varje territorium och dess specifika förhållanden. ”De är förmodligen de mest bortglömda,” sa experten när han hänvisade till denna typ av skatteförmåner som kan göra viktiga skillnader i slutresultatet.
Till detta kommer element som kräver juridisk tolkning. Framför allt i inkomstklassificeringen eller vid tillämpningen av vissa nedsättningar. ”Artificiell intelligens tolkar inte i juridisk mening: det replikerar mönster”, Fernando Santiago varnade, vad begränsar din förmåga att anpassa dig till varje enskilt fall betong.
AI-satser verkar korrekta, men är inte optimerade
Den kombinerade effekten av dessa misslyckanden är det många inkomster presenteras utan att utnyttjas alla skattefördelar tillgängliga, även när det inte finns några uppenbara formella fel. ”Resultatet är att många uttalanden är tekniskt ”välgjorda”, men inte skattemässigt optimerad”, sammanfattade ordföranden för de administrativa cheferna.
Vilket innebär att egenföretagaren kan betala mer skatt än nödvändigt, utan att vara medveten om det, genom att lita på ett resultat som inte inkluderar alla relevanta variabler. Och med tanke på det aktuella ögonblicket har dessa typer av fel en direkt inverkan på företagens lönsamhet.
Denna skillnad är särskilt relevant för dem som bedriver en ekonomisk verksamhet, eftersom flera finanspolitiska variabler samlas som inte alltid återspeglas i tillgängliga data. ”I den fallet med egenföretagare, Dessutom risken är större eftersom din skattesituationen är mer komplex och kräver en global vision av dess ekonomiska verksamhet”, hävdade Santiago Ollero.
Fel kan leda till sena avgifter, straffavgifter eller överbetalningar.
Konsekvenserna av att lämna in en ofullständig eller felaktig deklaration kan sträcka sig längre än en enkel förlust av avdrag. Speciellt när oegentligheter upptäcks i en efterföljande granskning. ”Ur ekonomisk synvinkel en ofullständig deklaration kan innebära att betala mer skatt av de nödvändiga antingen, i värsta fall, en efterföljande legalisering med tillägg, räntor och till och med sanktioner”, varnade chefschefen.
Till detta kommer en nyckelaspekt som många skattebetalare förbiser när de använder dessa verktyg utan professionell övervakning. ”Ansvaret faller alltid på skattebetalarna”, påminde Santiago Ollero. Vilket betyder det det finns inget utrymme att rättfärdiga misstag i användningen av teknik.
Skattkammaren tar inte hänsyn till orsaken till felet när man utkräver ansvar, vilket lämnar frilansaren i en sårbar position om de litar fullt ut på AI. ”Skatteverket skiljer inte på om felet kommer från ett tekniskt verktyg eller från en misstolkning”, tillade experten.
Artificiell intelligens kan vara användbart som stöd, men det är inte ett substitut för professionellt omdöme.
Trots dessa risker, administrativa chefer utesluter inte användningen av artificiell intelligens i färd med att förbereda deklarationen, ”så länge den används med omtanke. AI kan vara användbart som ett stödverktyg, men aldrig som ett substitut för professionellt omdöme”, sa gruppens ordförande.
Inom den ramen kan din ansökan begränsa dig till tidigare uppgifter som underlättar efterföljande arbete, utan att anta beslut som kräver skattetolkning. ”Det kan hjälpa till att organisera information, förstå allmänna begrepp eller förbereda dokumentation, men inte beredd att ta ansvar av en skattedeklaration.”
Nackdelarna uppstår när det används utan professionell övervakning, eftersom det kan generera omotiverat förtroende för det uppnådda resultatet. ”Problemet är inte tekniken, utan användningen som görs av den,” Santiago Ollero dömde och insisterade på behovet av att tolka varje fall korrekt.
Därför är tillvägagångssättet att integrera dessa lösningar i professionellt arbete, utan att ersätta rådgivarens roll i beslutsfattandet. ”Tekniken ”Det ska stå till tjänst för dem som känner till systemet, inte ersätta det.” avslutar chefernas ordförande.
