Om du vill börja det nya året fräsch och redo att gå, kan denna promenad ner för produktivitetsbanan komma väl till pass.
Om mindre än två veckor är det 2025. Ett nytt år har börjat och du kan mycket väl ha bestämt dig för några personliga och professionella beslut som du den här gången 100pc tänker hålla. Men ingen press om du inte gör det, varje dag är en möjlighet att förbättras och den borde egentligen inte begränsas till årets första veckor.
Men om dina karriärmål inkluderar att förbättra dina färdigheter, bli mer organiserad eller förändra ditt arbetstänk till det bättre, då har du tur, eftersom vi har sammanställt en lista med användbara produktivitetstips samt användbara råd från branschledare för att få fart på din framsteg nästa år.
Lär dig hur du prioriterar
Ett genomgående populärt tips sammanfattades bäst av Rachel Abernethyen ledande GIS-konsult på Esri Ireland, som förklarade hur hon förbereder sig i förväg, så arbetet är aldrig en chock eller överraskning. ”Det här kommer antingen att vara på din gata eller det tråkigaste du någonsin hört. I början av 2023 började jag göra ett kalkylblad för varje vecka på året, säger hon till SiliconRepublic.com.
”Jag har en Excel-mall och på måndag morgon gör jag ett nytt dokument för den kommande veckan. Jag har ett sammanfattningsblad där jag beräknar mina projektbokningar för ledande konsulter för den kommande veckan och lämnar utrymme för den totala tiden som spenderas dagligen.
”Jag har hållit på med det här varje vecka sedan dess, det är mer än ett år med veckovisa kalkylblad och jag skulle ärligt talat gå vilse utan det. Det hjälper mig att hålla fokus, vilket gör mig mer produktiv och effektiv.”
Genom att tänka framåt, planera framåt och hålla koll på administrativa uppgifter upplever ledare ofta att viktigt arbete har företräde och de har då flexibiliteten att ta itu med de aktiviteter som ger en större känsla av yrkesmässig förverkligande.
Detta återspeglas av Addison Yingen huvuddataanalytiker på Fidelity Investments, som sa att samtidigt som det är avgörande att förbereda sig i förväg och konsekvent, måste anställda som strävar efter att arbeta mer produktivt vara flexibla och villiga att omprioritera när det behövs. ”Prioritera och gör det med kraft, helst i slutet av varje dag som förberedelse för morgondagen. Där prioriteringarna ändras, försök att avsluta det du jobbar med, annars är det bortkastad ansträngning.”
Hon råder också proffs att avsätta tid för komplicerade uppgifter som kräver koncentration. “Avägna ett mötesfritt tidsblock varje dag när du är som bäst. Ironiskt nog har jag funnit att den virtuella arbetsmiljön fungerar bättre för det här, säger Ying.
Ta hand om dig själv
2024 var ett år då fler och fler organisationsledare talade öppet om företagskultur, fysisk hälsa och känslomässigt och mentalt välbefinnande. För Paulo da Costaen personaldataforskare på Integral Ad Science, är egenvård och skydd av din fysiska och mentala hälsa av yttersta vikt, särskilt om du vill bli mer produktiv i arbetsmiljön.
”Jag anstränger mig för att ta regelbundna pauser, hålla mig hydrerad och se till att jag får tillräckligt med vila när det är möjligt. Jag tror att fysisk träning hjälper mig att lindra stress och säkerställer att jag prioriterar egenvård.”
I likhet med andra i den här artikeln tror han på att skapa en lista med prioriteringar som gör det möjligt för honom att börja sin dag på rätt sätt, maximera produktiviteten och säkerställa minsta möjliga stress eller arbetsöverbelastning. Även om det kan ta ytterligare tid att automatisera repetitiva uppgifter och etablera ett system, är Da Costa övertygad om att ditt framtida jag kommer att tacka dig i det långa loppet.
För senior mjukvaruingenjör Oleksiy Ryabchuksom också arbetar på Integral Ad Science, kan eliminera distraktioner, mobila enheter och att gå bort från ditt skrivbord med jämna mellanrum.
”Jag har utvecklat en vana att ta två promenader utomhus, en innan min arbetsdag börjar och en under lunchen. Den friska luften hjälper till att rensa mitt sinne och ladda min hjärna, vilket ger en värdefull boost till min hälsa och produktivitet”, sa han.
Detta gäller även för Yahoos dataingenjör Siddhant Goswami, som råder proffs att dela upp sin arbetsdag i segment som är vettiga, i förhållande till deras egen tidtabell, arbetsvanor och personliga preferenser.
”Jag gillar att få ut det mesta av min tid och strävar efter att minimera stress. Jag brukar följa 50-10-regeln där jag delar upp mitt arbete i pass på 50 minuter och sedan tar en paus på 10 minuter. Jag undviker att interagera med vilken skärm som helst (mobil eller TV) under den pausen och läser antingen en bok eller gör ett mellanmål till mig själv eller går helt enkelt till min bakgård för att sträcka på benen. När jag jobbar gillar jag att ställa in lite jazz eller lyssna på naturljud för fokus och koncentration.”
Liberty IT:s cybersäkerhetsexpert anser också att anställda måste ta hänsyn till personlig tid under sin arbetsdag. Damian Tumanowiczsom sa, förutom kaffe, te och yerba mate, ”att ha en tydlig färdplan för vad som behöver göras hjälper dig att hålla dig fokuserad och organiserad”.
Lagarbete får drömmen att fungera
Från att ha pratat med olika branschledare om produktivitet och de råd de skulle ge proffs som vill förbättra sig inom detta område, är många av åsikten att nätverk och teambuilding är avgörande för att maximera produktiviteten på ett hälsosamt sätt.
Intels Marc Wallsom är en djuplärande ingenjör, uppmanar yrkesverksamma att luta sig mot sina medarbetare där det är möjligt. ”Vi vinner och förlorar som ett lag”, förklarade han och noterade att genom att utnyttja kollegornas kompetens och stöd kan anställda optimera produktiviteten, fastställa prioriteringar och skydda sitt mentala och fysiska välbefinnande.
För Tricia Cahillen mjukvaruingenjör i moln, även på Intel, är det bästa rådet hon kan ge är att ta alla tillfällen i akt att samarbeta och kommunicera med ditt team. ”När teammedlemmar gör detta effektivt kan vi slå samman våra kunskaper, färdigheter och perspektiv för att hitta innovativa lösningar på problem och utmaningar. Genom att arbeta tillsammans kan teammedlemmarna inspirera varandra, dela olika idéer och tänka kreativt.
”Det här arbetsflödet kan eliminera flaskhalsar och kan leda till högre produktivitet. Men viktigast av allt, det bygger starka relationer mellan teammedlemmarna. Detta skapar en positiv och stödjande arbetsmiljö, vilket ökar moralen och arbetstillfredsställelsen.”
I slutändan är det en förbättring i sig att ta det första steget mot att förbättra dina produktivitetsförmåga, så medan du utvecklar nya rutiner och processer, se till att du ger dig själv lite slack, skyddar dina gränser och njuter av det nya du.
