Utkastet till organisk lag om offentlig integritet kommer för första gången att kräva små och medelstora företag och mikro-SMF till implantera effektiva efterlevnadssystem, med verkliga sanktioner om de inte visar interna kontroller mot bedrägerier eller korruption. Den framtida standarden lämnar den frivilliga modellen bakom sig och gör företagens integritet till ett juridiskt krav som direkt kommer att påverka små och medelstora företag och egenföretagare, oavsett storleken på deras verksamhet.
För många småföretag kommer den mest relevanta förändringen inte bara att vara den formella skyldigheten, utan konsekvenserna av att inte anpassa sig i tid till en mer krävande regelmiljö. ”Bortom ekonomiska böter som kan vara stora, den verkliga risken är blockering av kommersiell verksamhet och projektets livskraft”, varnade Soledad Mariel Cabral, chef för Risk Advisory Services på RSM Spain, denna tidning.
Omfattningen av regeln är generell och, åtminstone för närvarande, fastställer den inte en minimigräns för storlek som automatiskt utesluter mindre företag; vilket i princip också skulle påverka alla små och medelstora mikroföretag. Dock, införs proportionalitetsprincipen, så att Kraven kommer att anpassas till storlek, struktur och risknivå av varje aktivitet; undvika att ålägga ett litet företag samma skyldigheter som ett stort företag.
- Den nya regeln kommer att tvinga små och medelstora företag att visa interna kontroller mot bedrägerier
- Vad kommer mikroföretag att behöva göra för att anpassa sig till lagen om offentlig integritet?
- Bristande efterlevnad kan innebära sanktioner och blockering av aktivitet.
- Brottsbekämpning kan också vara en konkurrensfaktor, menar experter
Den nya regeln kommer att tvinga små och medelstora företag att visa interna kontroller mot bedrägerier
En av de viktigaste förändringarna är att små och medelstora företag inte längre kommer att kunna begränsa sig till att ha formella protokoll utan praktisk tillämpning, utan snarare måste bevisa verkliga förebyggande och kontrollsystem, med förmåga att identifiera risker, förebygga oegentligheter och agera vid eventuell bristande efterlevnad.
”Lagen om offentlig integritet fokuserar på ett effektivt genomförande av kontrollsystem och den verkliga kapaciteten hos organisationer att förhindra oegentligheter”, säger Cabral. Som innebär en bredare räckvidd än väntat och påverkar även mindre företag som måste bevisa grundläggande interna mekanismer.
Den efterlevnadsmodell som föreslagits av standarden kommer inte att vara enhetlig, utan snarare anpassad till verksamhetens risknivå, aktivitet och struktur. ”Lagen tillämpar proportionalitetsprincipen, vilket är garantin för att en företagare inte kommer att behöva ha samma infrastruktur som ett stort företag”, förklarade experten.
”Denna princip kommer att tillämpas genom risktillräcklighet, vilket gör det möjligt för små företag att implementera förenklade och direkta kontroller över sin faktiska verksamhet”, tillade han och framhöll förenklade kontroller anpassade till verklig risk av varje aktivitet.
Vad kommer mikroföretag att behöva göra för att anpassa sig till lagen om offentlig integritet?
I praktiken kommer ett litet företag inte att behöva komplexa strukturer, men det kommer det grundläggande verifierbara mekanismer som möjliggör ackreditering en minimikultur av intern kontroll gentemot tredje part. Kravet är inte att skapa specifika avdelningar, utan att visa att det finns tydliga regler och definierade kriterier för att fatta känsliga beslut.
”För att uppnå effektiv efterlevnad som inte kväver verksamheten måste åtgärderna vara smidiga och realistiska”, betonade Cabral. Vem varnar för att utformningen av systemet måste svara på den specifika storleken och risken för varje aktivitet. Implementeringen måste stå i proportion till strukturen och inte förvandla efterlevnad till en börda som äventyrar den dagliga verksamheten.
Sådana åtgärder kan innefatta dokumenterade uppföranderegler, spårbarhet av relevant verksamhet och kontroller av beslut med ekonomisk eller avtalsmässig inverkan. Kontroller över beslut med ekonomisk påverkan De tillåter diligence att ackrediteras även i företag med få anställda och en liten struktur.
Det kommer också att vara relevant att ha en tydlig procedur för att kanalisera eventuella interna larm, särskilt när det finns inhyrd personal eller en stabil relation med tredje part. Tydlig procedur för att kanalisera eventuella interna varningar Det innebär inte teknisk sofistikering, utan snarare definierade regler och registrering av åtgärder.
Bristande efterlevnad kan innebära sanktioner och blockering av aktivitet.
Skärpningarna av regelverket kommer inte att begränsas till ekonomiska sanktioner utan kan direkt påverka kontinuiteten i verksamheten vid allvarliga eller upprepade överträdelser. De konsekvenser som direkt kan påverka kontinuiteten De inkluderar försämrat rykte, förlorat förtroende och driftssvårigheter.
Utkastet utökar också handlingsutrymmet mot irreguljärt beteende och förstärker institutionella tillsynsmekanismer. Stärker institutionella tillsynsmekanismer i en tid som den nuvarande, där spårbarhet och transparens får större vikt vid affärsutvärdering.
Regeln stärker också skyddet för dem som rapporterar oegentligheter inom organisationer, vilket kräver att sekretess och frånvaro av repressalier garanteras. Garantera konfidentialitet och frånvaro av repressalier Det blir en skyldighet även för mycket små företagsstrukturer.
Efterlevnad av lagen kan också vara en konkurrensfaktor, enligt experter
Även om många småföretag uppfattar regelefterlevnad som en extra börda, integrerar regelutvecklingen det gradvis i ordinarie förvaltning. Efterfrågan börjar påverka besluten finansiering, entreprenad och urval av leverantörer.
”Han efterlevnad ”Det har gått från att vara en kostnad till att vara en strategisk immateriell tillgång med en direkt inverkan på resultaträkningen”, säger Cabral, som kopplar det till riskförebyggande och den juridiska stabiliteten i verksamheten. Dess implementering minskar exponeringen för framtida juridiska oförutsedda händelser och underlättar kontinuiteten i verksamheten.
Utöver att minska exponeringen för sanktioner kan interna kontrollsystem förbättra den externa uppfattningen av verksamheten hos kunder, finansiella institutioner eller affärspartners. Ackrediteringen av interna kontroller skapar objektivt förtroende i avtalsförhållanden och konkurrensprocesser.
”Idag är efterlevnad den bästa stämpeln på institutionell kvalitet som en entreprenör kan visa för att konkurrera på högsta nivå”, avslutade specialisten och placerade företagsintegritet som ett verkligt verktyg för att positionera dig på marknaden.
