Digitaliseringen av Affärsfakturering Det är redan en verklighet. Om några månader är de förordningar som kallas ”Verifactu Law”, Förordningen som kommer att fastställa de obligatoriska kraven för faktureringsprogram som används av företag och frilansare.
I oktober godkändes ministerorden som definierar dessa villkor, tillämpliga på ’Faktureringsprogramvara’. Bara en vecka senare överlämnades ett förslag till offentligt samråd för att ändra tidsfristerna för att anpassa sig till de nya förordningarna.
Enligt skattebyrån måste faktureringsprogram vara anpassad till nya krav Från och med juli 2025. För juridiska personer – det vill säga företag – kommer deras användning att vara obligatorisk före januari 2026, medan den självarbetslösa naturliga personen De skulle ha en bredare term fram till juli 2026.
Med implementeringsdatumet i allt högre grad börjar många företag undra om de också kommer att omfattas av dessa nya skyldigheter.
Företag som de nya elektroniska faktureringsreglerna kommer att påverka
Genom sitt avsnitt av frågor Ofta löste skattebyrån detta tvivel. Enligt statskassan finns det i princip två grupper De måste följa den nya förordningen för faktureringsprogram.
En är producenterna och marknadsförarna Av dessa program, som måste ha förändringar i kraven före 6 juli 2025. Specifikt är denna första grupp ”Producenter och marknadsförare av fakturering av datorsystem (SIF) I frågor relaterade till deras respektive produktions- och marknadsföringsaktiviteter för datorsystem som syftar till att användas av företag ”.
En tid senare, vändningen på Andra kollektiv. Från och med januari 2026 eller juli, beroende på typen av företag i fråga, dessa företagare och yrkesverksamma – fysiska eller juridiska personer – som, som är etablerade på spansk territorium, De utfärdar fakturor så länge det uppfyller vad som kan kallas ”de fyra noes regel.”
Så här fungerar regeln för de fyra Noes så att de självarbetslösa vet om de kommer att vara skyldiga att anpassa sina faktureringsprogram
Enligt skattebyrån kommer företagare och självarbetslösa som uppfyller dessa fyra NOE: er är skyldiga att anpassa sig till de nya kraven.
- Som inte faktuerar uteslutande manuellt (Utan SIF -hjälp). Med andra ord, att de använder någon SIF för att utfärda fakturor.
- Som inte är bifogadepå ett obligatoriskt eller frivilligt sätt, till kraven från den kända som omedelbar informationsutbud eller SII.
- Som inte har sin finanspolitiska hemvist i de historiska territorierna i det autonoma samhället i det baskiska landet eller det regionala samhället i Navarra.
- Som inte har någon lösning i kraft av icke -applicering som undantar dem från att uppfylla förordningen. Detta kommer att bero på om vissa undantag utvecklas för vissa sektorer ”när de är motiverade av deras kommersiella eller administrativa praxis för att undvika störningar.” Även i verksamheten där ”exceptionella omständigheter av teknisk karaktär som gör efterlevnad” uppskattas.
Villkor som faktureringsprogrammen som används av självföretag för att vara lagliga
I oktober a Minister som anger de krav som faktureringsprogrammen som används av självföretag som ska accepteras av statskassan måste uppfylla.
Programvaran måste uppfylla vissa krav, som är praktiskt taget samma som den som dök upp i det föregående utkastet, för att följa lagligheten:
- För varje försäljning av varor eller tillhandahållande av tjänster, En hög faktureringspost måste genereras, antingen samtidigt eller precis innan fakturan utfärdas.
- Måste se till att faktureringsregister förblir i sin helhet och oföränderlig, Garanterar att de, när de har lagrats, inte kan modifieras eller engageras i deras noggrannhet, äkthet och fullständighet. Detta innebär att inga registrerade data kan ändras, varken av datorsystemet själv, användaren eller något annat externt elektroniskt program, program eller system.
- På samma sätt måste det garantera spårbarheten för faktureringsregisterse till att de är kedjade för att tillåta verifiering av sin skapelsesekvens, från den första till det sista. Datorsystemet måste ha verktyg som underlättar tydlig och pålitlig övervakning av registrerade data.
- Måste Har alla faktureringsposter genererade Av själva datorsystemet, liksom en register över händelser som automatiskt registrerar alla interaktioner med systemet, inklusive de genomförda operationerna och de händelser som inträffade under användning, till exempel början och av det.
- I Datorsystem som används för faktureringinformationen med skatterelevans måste tydligt separeras från alla konfidentiella uppgifter av en icke -patrimonial karaktär. Detta kommer att säkerställa att skatteadministrationen direkt kan få tillgång till skattemässig information utan inblandning.
Dessutom måste ”höga” faktureringsposter innehålla:
- Finansiellt identifikationsnummer och fullständigt namn, företagsnamn eller valör av faktura -emittenten.
- Antal och, i förekommande fall, fakturaserier.
- Datum för emission av fakturan och datum för att utföra den registrerade verksamheten.
- Typ av faktura utfärdad, anger om den är fullständig eller förenklad.
- Allmän beskrivning av operationer.
- Totalt faktura
- Indikering av skatteregimen som är tillämplig på de dokumenterade verksamheterna i förhållande till mervärdesskatten (moms) eller andra frågor om skatterelevans.
