- Avtalet om distansarbete ska ange var tjänsten tillhandahålls och vilka kontroller som SMF kan tillämpa
- Riskförebyggande och sekretess försvårar arbetet från stränder, simbassänger eller kaféer
- SME kan kontrollera aktiviteten, men geolokalisering har begränsningar
- Alla små och medelstora företag måste ha en digital frånkopplingspolicy, även utan distansarbetare
Distansarbete på sommaren ger inte arbetaren absolut frihet att ansluta var som helst. och den egenföretagare med anställda och de små och medelstora företag de kan lagstadgade gränser om var tjänsten tillhandahålls. Lag 10/2021 om distansarbete, mer känd som distansarbetelagen, kräver det avtalet identifierar den valda platsen att tillhandahålla tjänsten.
Samtidigt som företaget behåller kontrollbefogenheter och måste garantera riskförebyggande, informationssäkerhet och digital frånkoppling. Vilket blir extra viktigt på sommaren, då många anställda De flyttar arbete till en andra bostad, en terrass, ett café eller till och med en pool eller en strand.
Om verksamheten uttryckligen har angett vissa villkor kan underlåtenhet att följa dem leda till disciplinära åtgärder. ”Även om det i sig inte räcker att arbeta från en annan plats för att motivera en uppsägning”, påminde Bruno Alzoria Gálvez, rådgivare till National Confederation of Tax and Administrative Consultants (Concfa), denna tidning.
Dessutom har alla företag, inklusive små och medelstora företag, måste ha en policy intern digital frånkoppling, även om de inte har distansarbetare. Och allvarliga överträdelser relaterade till skift, raster eller arbetstid kan leda till böter på mellan 751 och 7 500 euro, som Alzoria Gálvez minns.
Avtalet om distansarbete ska ange var tjänsten tillhandahålls och vilka kontroller som SMF kan tillämpa
Distansarbete lag 10/2021 överväger att reglera distansarbete när når på tre månader minst 30 % för dagen, eller motsvarande andel. I dessa fall ska avtalet formaliseras skriftligen och innehålla schemat, fördelningen mellan personligt arbete och distansarbete, den plats som den anställde valt och sättet att styra verksamheten.
Det är därför, ensidigt överföra befattningen från den överenskomna adressen till en annan plats Det är ingen irrelevant fråga. Experten påpekar att den första kontrollen bör vara kontraktet och den interna policyn, ”eftersom vissa små och medelstora företag tillåter viss rörlighet och andra uttryckligen avgränsar de tillåtna platserna.”
Konsekvensen är inte heller automatisk: anslutning från en pool eller en strand kan bryta mot interna instruktioner, ”men sanktionen kommer att bero på av sammanhanget och om det finns andra brister, som att koppla bort tidigt eller försumma uppgifter.” Alzoria Gálvez avvisade idén om att det finns ett slags ”carte blanche för att avskeda människor för att de arbetar utanför deras hem.”
Riskförebyggande och sekretess försvårar arbetet från stränder, simbassänger eller kaféer
Platsen spelar också roll eftersom bolaget upprätthåller sina förebyggande skyldigheter när arbete utförs på distans. Riskbedömningen måste ta hänsyn till ergonomiska, psykosociala, organisatoriska och tillgänglighetsfaktorer för den effektiva miljön, även om den juridiskt sett är begränsad till det område som är behörigt att tillhandahålla tjänsten och inte sträcker sig till resten av hemmet eller den valda platsen.
En hängmatta, sand eller pool kan posera hållningsproblem, fall, skador på utrustningen eller osäkra anslutningar. ”Till detta kommer konfidentialitet: att använda dokument, skärmar eller professionella samtal i offentliga utrymmen kan exponera affärs-, kund- eller leverantörsinformation för tredje part”, sa konsulten.
Bytet av plats också kan försvåra klassificeringen av en olycka som arbete. Att tidigare identifiera var distansarbete tillhandahålls är relevant eftersom riskförebyggande är konfigurerat i det utrymmet ”och om en olycka inträffar på en annan okommunicerad plats kan det ömsesidiga företaget lättare diskutera dess professionella karaktär.”
SME kan kontrollera aktiviteten, men geolokalisering har begränsningar
The Remote Work Law tillåter företaget vidta övervaknings- och kontrollåtgärder att kontrollera att arbetstagaren uppfyller sina skyldigheter, även genom telematiska medel. ”Men det kräver respekt för deras värdighet, integritet och dataskydd”, påminde Alzoria Gálvez. ”Ett litet företag kan kontrollera tillhandahållandet, men inte använda vilket system som helst.”
Geolokalisering väcker tvivel när du vill verifiera varifrån medarbetaren ansluter sig. Experter rekommenderar att dess möjliga användning tidigare kommuniceras och motiveras, eftersom oproportionerlig övervakning kan kränka integriteten; Dessutom kan företaget inte kräva att arbetaren installerar kontrollapplikationer på enheter som de äger.
Geografisk flexibilitet eliminerar inte reglerna om arbetstid och tillgänglighet. ”Tidsregistreringen måste återspegla början och slutet av distansarbete, så att den som befinner sig på en annan plats förblir skyldig att följa schemat, tillgänglighetstider och överenskomna uppgifter.”
Alla små och medelstora företag måste ha en digital frånkopplingspolicy, även utan distansarbetare
Till dessa skyldigheter kommer en som påverkar alla egenföretagare eller små och medelstora företag med anställda: har en policy för digital frånkoppling. Alzoria Gálvez påminde om att alla företag är skyldiga att förbereda och implementera det, ”oavsett deras storlek eller sektor”, och att de måste ”kunna bevisa att det uttryckligen har kommunicerats till arbetskraften.”
Policyn måste definiera hur rätten att koppla bort utövas utanför dagen och införliva utbildnings- och medvetenhetsåtgärder om rimlig användning av tekniska verktyg. När det gäller distansarbete kräver lag 10/2021 också att företagskommunikation begränsas under raster och att den maximala längden på dagen respekteras.
Högsta domstolen klargjorde för några månader sedan att när det finns juridisk representation av arbetstagare, företaget måste ge det ett gehör innan det förbereder sig denna policy, även om den inte är skyldig att förhandla om det. ”Utslaget, daterat den 11 november 2025, avslog överklagandet mot affärspolicyer som godkänts efter samråd och hörande av representanterna”, avslutade Alzoria Gálvez.
