Med anledning av osäkerhet kring Verifactu och elektronisk faktura Under de senaste månaderna har tusentals egenföretagare och små och medelstora företag hastigt anlitat tjänsterna från förvaltnings-, redovisnings- och faktureringsplattformar. Och med lite tid att läsa det finstilta upptäcker många nu att deras leverantörer debiterar dem att lämna eller lägga hinder i vägen om de vill återställa sin egen data.
Vad få vet är att en bra del av det Dessa klausuler är redan olagliga i Europeiska unionenoch att i januari 2027, exakt när VeriFactu delvis träder i kraft, kommer rätten att byta program gratis att skyddas av lag.
Närmare bestämt skyldighet att använda program som är kompatibla med det nya finanssystemet Det har äntligen skjutits upp till 11 månader från nu (1 juli nästa år), men var från början planerat till en månad sedan (1 juli 2026) när det gäller egenföretagare.
Beslutet att förlänga tidsfristen kom praktiskt taget i extremisnär det var mindre än en månad tills det började tillämpas. Inför det brådskande anlitade tusentals småföretag molnlösningar för att anpassa sin fakturering utan att analysera permanenta villkor eller migrationskostnader av data som gör det svårt att överföra till en annan leverantör.
- Vad europeisk lag säger: export av data har varit gratis sedan september förra året
- Nyheten för januari 2027: totalförbud mot att ta betalt för bytet
- Vilka leverantörsklausuler är nu ogiltiga?
- Hur du gör anspråk på redovisningshistorik och vad du ska rådfråga innan du anlitar ett nytt program
Vad europeisk lag säger: export av data har varit gratis sedan september förra året
”Resultatet är det nu många kontrakt är orsak till konflikt, när egenföretagaren vill byta verktyg, säger Juan José Usaín Montero, konsult för National Confederation of Fiscal and Administrative Consultants (Concfa), till denna tidning.
”Med tillägget att om man väntar till nästa år med att göra en migrering så är det troligt att man inte får en lösning i tid p.g.a. den förväntade efterfrågan toppar då.” Det vill säga att alla som inte planerar systembytet i förväg kan nå deadline utan att ha ett kompatibelt program.
Som experten påminner om förordning (EU) 2023/2854, känd som datalagen (Datalagen), Den trädde i kraft den 11 januari 2024 och är allmänt tillämplig från den 12 september 2025. ”Dess syfte pekar direkt på ett utbrett problem: det plattformarna som gör det svårt för kunder att lämna med hjälp av tekniska, kontraktuella eller ekonomiska ursäkter”, sa Juanjo Usaín.
I denna mening måste molntjänstleverantörer tillåta massexport av data i standardformat. utan att tillföra extra kostnader. Något som påverkar de verktyg för fakturering, affärssystem och redovisningshantering som mest används av egenföretagare och små och medelstora företag, som Holded, Factorial eller Sage. det här är någon lösning SaaS (programvara som en tjänst) bokföring eller utfärdande av fakturor faller inom förordningens tillämpningsområde om den verkar på den europeiska marknaden.
”Dessutom måste kontrakt tydligt och detaljerat specificera kundens rättigheter i händelse av ett byte av leverantör, inklusive tillämpliga förfaranden och tidsfrister,” påminde Juanjo Usaín. Dessa sista, De får inte överstiga 30 kalenderdagar för att slutföra migreringen. Om ett aktuellt kontrakt inte innehåller dessa villkor eller motsäger dem är den klausulen ogiltig.
Nyheten för januari 2027: totalförbud mot att ta betalt för bytet
Skyddet av den europeiska standarden förstärks ytterligare i början av nästa år. Artikel 29 i datalagen kräver molnleverantörer successivt eliminera avgifter för att byta leverantör.
Fram till den 12 januari 2027 kan alltså endast kostnader som är direkt relaterade till migreringsprocessen debiteras. ”Och från och med det datumet får ingen avgift tas ut för denna operation”, enligt Juanjo Usaín.
Sammanfallen av datum är inte ringa, eftersom nästa januari kommer att vara när VeriFactu träder i kraft för företagsskatteenheter; medan egenföretagare och resten av små och medelstora företag kommer att ha skyldighet att anpassa sig i juli.
Det innebär att det totala förbudet att ta betalt för att migrera data mellan plattformar och skyldigheten att använd a programvara godkänd av Skatteverket. För den professionella som behöver byta program för att följa finansministeriet, ”kommer europeisk lag att eliminera vid den tidpunkten alla ursäkter från leverantören för att kunna göra det gratis”, påminde Juanjo Usaín.
Vilka leverantörsklausuler är nu ogiltiga?
Advokatbyråer specialiserade på teknikrätt varnar för att många nuvarande kontrakt för molnhanteringsverktyg innehåller villkor som den europeiska datalagen inte längre tillåter.
De vanligaste är:
- De minimibeständighetsklausuler utan proportionell motivering.
- De historiska exportkostnader av fakturor.
- De ladda ner format ägare som förhindrar att data återanvänds i ett annat system.
- De dataleveranstider som överstiger 30 dagar.
Således, som experten påminde om, ”förordningen ålägger leverantörer att undanröja alla tidigare kommersiella, tekniska, avtalsmässiga och organisatoriska hinder som kan hindra bytet till en annan leverantör.”
Därför, om plattformen i fråga tar ut en avgift för att exportera bokföringshistoriken eller för att avbryta ett årskontrakt innan det löper ut, ”kan egenföretagaren ifrågasätta den klausulen”, sa Juanjo Usaín.
Kravet kan göras direkt till leverantören och, om det inte finns något tillfredsställande svar, inför den behöriga myndighet som ännu inte har utsetts i Spanien för att övervaka efterlevnaden eller genom en juridisk rådgivare.
Hur du gör anspråk på redovisningshistorik och vad du ska rådfråga innan du anlitar ett nytt program
En av nyckelpunkterna för att byta leverantör är att skaffa historisk data utan att förlora den spårbarhet som statskassan kräver. ”För detta är det viktigaste att begära exporten i ett strukturerat och läsbart format, som XML eller CSV, som inkluderar alla faktureringsposter med deras datum, belopp, kunddata och fakturanummer”, avslutade Juanjo Usaín.
Verifactu kräver det datakedjan är komplett och oföränderlig. Så all migrering måste garantera att det nya programmet kan importera historiken utan att sakna information.
På samma sätt bör alla som ska registrera sig för en ny ansökan under de kommande månaderna ställa åtminstone dessa frågor som experten rekommenderar innan de undertecknar:
- I vilket format Kan jag exportera alla mina data och fakturor?
- Finns det någon kostnad att avbryta eller genom att migrera till en annan plattform?
- ¿Hur lång tid tar de att leverera hela historiken om jag bestämmer mig för att lämna?
- Innehåller avtalet uttryckligen rätt att byta leverantör?
- Han programvara kommer att vara certifierad för Verifactu?
