- Egenföretagaren och SME svarar på inspektionen, även om det är den anställde som glömmer att logga in.
- Den anställde slutade klocka in i sju dagar efter sin semester
- Beteendet var allvarligt, men det motiverade inte att hoppa direkt till uppsägning
- Små och medelstora företag behöver dokumenterade meddelanden och proportionerliga sanktioner
Egenföretagare med anställda och små och medelstora företag de utsätts för böter på upp till 7 500 euro om de inte garanterar att deras arbetare klockar in korrekt. Och samtidigt kan de sluta med att betala 42 672 euro om de får sparken utan att ha blivit varnade i förväg.
En dubbelrisk som just har återspeglas i en dom som tvingar företag till dokumentera varningar och agera gradvis vid bristande efterlevnad av tidsregistrering.
Kataloniens högsta domstol förklarade uppsägningen av en arbetstagare som, efter att ha återvänt från semestern, otillåtlig. slutade spela in hans dag i sju dagar på varandra följande. ”Även om domarna inte slutade anse att hans beteende var seriöst och frivilligt,” sa Valeria Alcázar de la Vega, en expertjurist i arbetsrättsliga frågor vid Ágora Legal & Gestión, till denna tidning, ”SME misslyckades med att demonstrera att Jag skulle ha kommit ihåg tidigare din skyldighet att skriva under”.
Resolutionen får särskild relevans eftersom en gradvis återanpassning av många anställda, efter sommarlovet. För att sanktionera dessa beteenden måste små och medelstora företag tydligt kommunicera reglerna, behålla bevis för varje varning och genomföra ett proportionerligt svar innan de direkt tillgriper uppsägning.
Egenföretagaren och SME svarar på inspektionen, även om det är den anställde som glömmer att logga in.
Artikel 34.9 i arbetstagarstadgan förpliktar alla företag, oavsett storlek, till säkerställa ett dagligt rekord med den specifika start- och sluttid för varje arbetare. ”De måste också organisera och dokumentera systemet, behålla uppgifterna i fyra år och hålla dem tillgängliga för arbetskraften, deras företrädare och arbetsinspektionen”, påminde Alcázar de la Vega.
Underlåtenhet att följa reglerna om arbetstid och tidsregistrering utgör ett allvarligt brott i enlighet med lagen om överträdelser och påföljder i samhällsordningen. Böterna ligger på mellan 751 och 7 500 euro, så det faktum att det är den anställde som underlåter att markera eliminerar inte automatiskt affärsrisken.
Verksamheten ska tillhandahålla en tillgänglig och förklara hur man använder det, när man ska skriva under och hur man rapporterar ett fel eller teknisk incident. ”Om personalen är omedveten om proceduren, saknar adekvata medel eller företaget tolererar bristande efterlevnad i månader, kommer det att bli svårare att motivera en sträng sanktion senare”, säger arbetsmarknadsexperten.
Den anställde slutade klocka in i sju dagar efter sin semester
Fallet drabbade en officiell målare med ett tillsvidarekontrakt, 23 år gammal och en bruttomånadslön på 1 802,68 euro. Efter ett tillfälligt funktionshinder och att njuta av din semester mellan 4 april och 5 maj 2024, Han återvände den 6 maj, men använde inte registret förrän den 14:e, när han bara skrev på när han gick.
Företaget avskedade honom disciplinärt den 14 maj och uppgav i brevet att hade brutit mot sin skyldighet trots få upprepade varningar. Socialdomstolen nummer 2 i Mataró ansåg till en början att uppsägningen var lämplig, eftersom den förstod att det inte kunde bero på att det var slarv att sluta klocka in i sju dagar.
Kataloniens TSJ kom till en annan slutsats, eftersom domen i lägre domstol inte hade förklarat det bevisat att dessa specifika varningar fanns. ”Vittnesmålen som lämnades var inte tillräckliga för att införliva den punkten i de bevisade fakta och företaget kunde inte bevisa att det hade anmält till den anställde innan han sparkade honom”, enligt Alcázar de la Vega.
Beteendet var allvarligt, men det motiverade inte att hoppa direkt till uppsägning
Domarna insåg det Utelämnandet var medvetet och upprepades, Det förhindrade att känna till schemat och punktligheten och kunde orsaka administrativt ansvar för företaget. De uteslöt också att uppsägningen var relaterad till den tidigare sjukledigheten, varför uppsägningen inte var ogiltigt, utan snarare otillåten på grund av bristande proportionalitet.
Domstolen tillämpade den så kallade gradualistiska läran, som kräver att påföljden anpassas till svårighetsgraden, skuld och särskilda omständigheter vid bristande efterlevnad. ”Det upprättar inte en stel stege som alltid kräver att flera mindre sanktioner införs innan avsked, men det förhindrar automatisk användning av den allvarligaste åtgärden när det finns mindre stränga och tillräckliga svar”, påminde advokaten från Ágora Legal & Gestión.
I detta fall ansåg domstolen att det var väsentligt att bolaget hade tidigare varnat arbetaren av sin skyldighet innan den inser ett uppenbart brott mot avtalsmässig god tro. Eftersom detta meddelande inte var bevisat, återkallade det den ursprungliga resolutionen och fastställde en ersättning på 42 671,66 euro, även om domen fortfarande kunde överklagas till Högsta domstolen.
Små och medelstora företag behöver dokumenterade meddelanden och proportionerliga sanktioner
Den första åtgärden består i att ge varje anställd tydliga instruktioner om signering och behålla kvittot genom signatur, e-post eller intern plattform. Dokumentet bör innehålla de timmar som måste registreras, förfarandet för att korrigera glömska och de disciplinära konsekvenserna av upprepad bristande efterlevnad.
När en arbetare inte klockar in, är det tillrådligt att omedelbart kräva att han förklarar händelsen och påminna dig skriftligen om din skyldighet, istället för att samla på sig frånvaro från registreringen utan att ingripa. ”Om det inte följer efter igen kan företaget tillgripa kollektivavtalets sanktionsregim, med respekt för beteendets karaktär, föregångarna och preskriptionstiden”, enligt Alcázar de la Vega.
Allvarliga och mycket allvarliga brott måste meddelas skriftligen, med uppgifter om fakta och datum, enligt artikel 58 i arbetstagarstadgan. Dessutom måste företaget bevara arbetstidsregistreringen och deras korrigeringar i fyra år, eftersom de kommer att vara väsentliga bevis i händelse av en inspektion eller rättslig anmärkning.
