Treasury kommer att aktiveras igen Med start i september, en ny fas av granskning av inkomstdeklarationer presenteras i år av egenföretagare. Kommunikationerna kommer att beröra de skattskyldiga vars egentaxering har funnit skillnader med avseende på de uppgifter som redan förekommer i Skatteverkets databaser. Det kan de vara oredovisade inkomster eller avdrag som inte anses motiverade.
Kalendern upprepar sig nästan varje år. Som förklarat för denna tidning, generalsekreterare för fackföreningen för finanstekniker (Gestha)José María Mollinedo, under de första månaderna efter kampanjens slut, koncentrerar tjänstemän sina ansträngningar på att behandla de förklaringar som inte uppvisar avvikelser och på uppfylla kraven för returer. De första meddelandena för de påståenden som genererar skillnader sker vanligtvis efter augusti.
I år finns det dock en nyhet relaterad till faktureringssystem. Mollinedo har framfört att många egenföretagare kanske inte går in i denna procedur för att granska sina fakturor eftersom de redan har anpassat sina verksamheter till VERI*FAKTAeftersom deras verksamhet har registrerats och kommunicerats till finansministeriet genom dessa system. För dessa skattskyldiga har verket tidigare verifierat faktureringsuppgifter som i princip minskar möjligheterna till avvikelser i den deklarerade inkomsten.
Egenföretagare kommer att börja få aviseringar för avvikelser i inkomst från och med september
Det höga antalet uttalanden som Skatteverket ska hantera varje kampanj tvingar kontrollerna att delas upp i olika faser. Det ursprungliga målet är att så snart som möjligt behandla deklarationer från de skattebetalare vars deklaration överensstämmer med den information som statskassan har tillgänglig.
Som Mollinedo förklarade, ”Teknikernas prioritet är att se över returerna och uppfylla de krav som kan följa av dem.” Under de första månaderna återförs därför motsvarande belopp till skattskyldiga som inte genererat skillnader mellan den information som statskassan har och den som de har tagit upp i sin deklaration.
De uttalanden där ja viss diskrepans uppstår, de lämnas för en senare fas. Enligt Gesthas generalsekreterare börjar meddelanden för dessa skillnader vanligtvis skickas från september, när sommarmånaderna har passerat.
I augusti upphör sändningen av brev
Anledningen är också operativ enligt Mollinedo, ”I augusti är det vanligt att inte skicka, eller att göra det i mindre utsträckningunderrättelser till skattebetalarna om att respektera semesterskillnaden par excellens i vårt land.”
Därför är egenföretagare som fortfarande har i väntan på eventuell retur eller vars deklaration undanhållits på grund av skillnad kan börja ta emot meddelanden från Skatteverket från och med de första dagarna i september.
De avvikelser som kan ge upphov till dessa meddelanden är varierande. Statskontoret kan till exempel upptäcka offentligt stöd som inte har tagits upp korrekt i deklarationen, såsom vissa subventioner kopplade till elfordon eller rehabilitering av hem.
Du kan också lokalisera inkomst som egenföretagaren inte har deklarerat men att de har kommunicerats till statskassan av tredje part eller företag. Detta inträffar till exempel när en kund deklarerar att en transaktion utförts med egenföretagaren och samma belopp därefter inte förekommer bland de inkomster som bokförs i hans personliga inkomstskatt.
Till detta kan läggas fel i tillämpade avdragutgifter vars samband med verksamheten inte är tillräckligt styrkt eller skillnader mellan de innehållningar som egenföretagaren säger sig ha stått för och de som hans klienter har deklarerat.
VERI*FACTU kan minska avvikelser i redovisad inkomst
Den främsta nyheten i år är relaterad till den information som statskassan kan få direkt från faktureringssystem.
Mollinedo har avancerat så många frilansare som redan förra året anpassade sig till VERI*FACTU De kunde utelämnas från vissa granskningar, efter att ha använt system som automatiskt registrerar och skickar uppgifterna på sina fakturor till Skatteverket.
Logiken är att, om faktureringssystemet redan har kommunicerat verksamheten till finansministeriet, har administrationen ett tidigare register att jämföra med uppgifter som deklareras i inkomstskatten. Detta betyder inte att dessa egenföretagare är undantagna från någon kontroll eller att finansministeriet inte kan granska andra delar av deras deklaration, men det kan minska avvikelser som är relaterade specifikt till den fakturerade inkomsten.
Med andra ord digitaliseringen av fakturering Det börjar också ändra det sätt på vilket finansministeriet kan kontrollera deklarationerna: Ju mer de uppgifter som tas emot direkt från företagen överensstämmer med dem som senare deklarerats av egenföretagaren, desto färre avvikelser bör förekomma i denna första kryssning.
Hur kontrollerar statskassan inkomsten för egenföretagare?
Skatteverkets kontroller är inte begränsade till att kontrollera om slutresultatet av deklarationen är korrekt. När det gäller egenföretagare kan statskassan utföra olika korskontroller av information för att verifiera att inkomster, utgifter, innehållande och avdrag deklarerats sammanfalla med de uppgifter som förvaltningen innehar.
I deklarationer med ett resultat som ska returneras finns en första särskilt relevant kontroll. Innan betalningen godkänns kontrollerar statskassan att de förskottsinnehållningar som gjorts på konto av företagskunder som egenföretagaren har registrerat i sin deklaration sammanfalla med de belopp som dessa uppdragsgivare har meddelat Skatteverket.
Det kontrolleras också om det finns uppdragsdeklarerade verksamheter som inte framgår som egenföretagarens inkomst. Det är en av de enklaste korsningarna som kan generera en diskrepans och göra att returen förblir väntande.
Som Mollinedo förklarade använder statskassan för detta information från olika källorinklusive utlåtanden från tredje part, notariehandlingar och uppgifter från andra förvaltningar.
Om inga skillnader hittas kan returen fortsätta bearbetningen. När en sådan upptäcks kan den skattskyldige få ett meddelande för att lämna information eller motivera den ifrågasatta informationen.
Fördjupade kontroller av egenföretagares inkomster börjar senare
Att statskassan initialt har accepterat en deklaration eller till och med har betalat återbetalningen betyder inte att kontrollen över den har upphört. Förvaltningen har en period på upp till fyra år på sig att granska skatter.
Mer djupgående kontroller tittar vanligtvis på artiklar som inte nödvändigtvis granskas under den första fasen av bearbetning av returer. Bland dem kan nämnas vissa avdragsgilla kostnader, till exempel de som är kopplade till fordon, telefon eller marknadsföring av verksamheten.
Som förklarat av Gesthas generalsekreterare, dessa efterföljande recensioner kan använda datorkorsningar och sektorsförhållanden. Finansministeriet kan jämföra till exempel den debitering som en egenföretagare deklarerar med parametrar för hans verksamhet, hans personal eller hans utgifter för att upptäcka situationer som väsentligt avviker från de vanliga värdena.
Du kan också analysera inkomstens sammansättning. Ett företag som uppger att praktiskt taget all fakturering kommer från till exempel kortbetalningar kan generera en indikation om det finns omständigheter som talar för att det också bör finnas en viss mängd kontanttransaktioner.
Kontrollerna kan till och med gå så långt som att analysera förhållandet mellan deklarerad inkomst och vissa yttre tecken ekonomisk kapacitet, såsom förvärv eller innehav av värdefulla tillgångar.
Baserat på dessa signaler kan statskassan välja vissa deklarationer för mer uttömmande kontroller. Och ju fler ledtrådar som dyker upp, desto större djup kan granskningen bli.
Parallellt Det finns särskilda kontroller för egenföretagare som betalar skatt per modulersom syftar till att verifiera att de inte har överskridit de inkomstgränser som fastställts för att förbli i denna ordning.
Därför, September markerar början på en ny kontrollfasmen inte slutet av 2026 års inkomstkontroller. Den egenföretagare som får ett meddelande ska kontrollera vilken avvikelse statskassan har upptäckt och tillhandahålla, om så begärs, den dokumentation som gör det möjligt att motivera de deklarerade uppgifterna.
