Europeiska kommissionen (EC) uppskattar det Små och medelstora företag kan spara upp till 5 miljarder euro i kostnader som härrör från administrativa uppgifter, resultatet av den förordning införd från Bryssel. En ännu mer betydande effekt för småföretag, som påverkas oproportionerligt mycket, på grund av deras begränsade förmåga att absorbera kostnaderna för efterlevnad. Och ännu mer om de måste ha i åtanke de införlivningar som varje land gör; till exempel om de säljer utomlands.
Och Europeiska unionen har antagit mer än 13 000 lagar bara mellan 2019 och 2024, vilket är ett av de främsta hindren för tillväxten för minst 60 % av små och medelstora företag, enligt Europeiska ekonomiska och sociala kommittén.
Inför denna situation, Europeiska kommissionen har tillkännagett ett paket med digitala förenklingsåtgärder, kallas Digital Bus. Den innehåller en rad insatser som syftar till att förenkla reglerna om artificiell intelligens, dataskydd, cybersäkerhet och administrativa förfaranden, i syfte att minska efterlevnadskostnaderna och underlätta innovation för entreprenörer.
- EU-kommissionen vill eliminera hundratals dubbelarbete i de förfaranden som påverkar små och medelstora företag
- Cybersäkerhet, datakontroll och andra skyldigheter för småföretag
- Verktyg för att lagra referenser och minska pappersarbete
- Förväntade fördelar och praktiska begränsningar
EU-kommissionen vill eliminera hundratals dubbelarbete i de förfaranden som påverkar små och medelstora företag
Specifikt föreslår EG en serie specifika granskningar av krav som i praktiken visat sig överflödiga. Dessutom förutses införandet av mer konsekventa tidsfrister och format för meddelanden och främjande av gemensamma digitala lösningar som undviker upprepning av dokumentation.
Å andra sidan innehåller paketet tekniska och övergångsjusteringar i de senaste standarderna, såsom större tydlighet i skyldigheter som härrör från förordningen om artificiell intelligens, samt i vissa praktiska aspekter av databehandling.
Detta är fallet med NIS2-direktivet, som har påverkat företag som hanterar skatteinformation och personuppgifter såsom konsultföretag. Närmare bestämt direktivet kräver rapportering av datorincidenter med mycket strikta deadlines (mindre än 72 timmar i många fall) samt uppfylla vissa interna styrningskrav och riskhanteringsåtgärder. Aspekter som tidigare inte var så krävande för små företag.
Cybersäkerhet, datakontroll och andra skyldigheter för småföretag
Resultatet för yrkesverksamma med ansvar för små och medelstora företag har blivit behöver implementera detektionsverktyg, upprätta dokumenterade rutiner och till och med använda externa cybersäkerhets- och revisionstjänster.
Ett liknande exempel är Digital Services Regulation (DSA), fullt tillämplig från 2024. En förordning som har tvingade e-handelsplattformar att kräva mer detaljerad information på säljare, tillämpa aktsamhetsprocesser för att upptäcka farliga eller olagliga produkter och underlätta insynsmekanismer om kriterierna för rekommendationer.
I praktiken har detta tvingat många småföretag med butiker online att tillhandahålla ytterligare dokumentation, anpassa sina produktblad och, där så är lämpligt, koordinera vissa processer med försäljningsplattformar, som Amazon.
Vidare har det stegrade ikraftträdandet av datalagen tvingat oss att se över avtal och den tekniska konfigurationen när det finns data från anslutna enheter, vilket straffar de butiker som är beroende av molntjänster eller IoT-lösningar (Internet of Things).
Verktyg för att lagra referenser och minska pappersarbete
Bland de instrument som föreslagits av EG för att göra livet enklare för små och medelstora företag är European Business Portfolios (Europeiska företagsplånböcker). Det är en digitalt verktyg utformat för att lagra dina referenser (såsom certifikat, auktorisationer och identifieringar) och presentera dem med rättslig verkan inför förvaltningar och tredje parter i olika länder.
Kort sagt skulle dessa portföljer göra det möjligt för ett företag att återanvända sin data som redan har validerats av en administration utan att behöva tillhandahålla samma dokumentation i varje procedur. Som skulle undvika dubbelarbete och upprepade dokumentkontrolluppgifter vilket i teorin skulle minska pappersarbetet.
Specifikt förväntas det att de kommer att tillåta elektroniska signaturer, delegering av befogenheter och en enda kanal för kommunikation med förvaltningar, alltid i enlighet med gemensamma tekniska standarder. Med syftet att underlätta kommersiell verksamhet mellan medlemsstaterna.
Så pass mycket att ikraftträdandet av dessa portföljer skulle kunna underlätta ytterligare 15 miljarder euros årliga besparingar, enligt EG:s egna uppskattningar.
Förväntade fördelar och praktiska begränsningar
EG uppskattar de potentiella besparingarna från de digitala bussåtgärderna till 5 miljarder euro fram till 2029, med en uppskattning Betydande minskning av regelbördan för små och medelstora företag om åtgärderna tillämpas som ursprungligen föreslagits.
I praktiken skulle dessa fördelar förverkligas genom att dubbla förfaranden elimineras, vilket innebär att man upprättar standardiserade mallar och format och gör tillfälliga övergångar tillgängliga för förvaltningarna för att anpassa sig till nya regler.
Dock, Förslagen ska godkännas av både Europaparlamentet och Europarådet innan de tillämpas, eftersom vissa kräver tekniska reformer och leder till statliga genomförandeprocesser.
Å andra sidan visar politiska påtryckningar och offentliga debatter, inklusive kritik om eventuella förseningar eller anpassningar av AI-reglerna, att minskningen av den administrativa bördan inte blir homogen eller omedelbar.
På kort sikt förväntas alltså motsvarande tekniska offentliga samråd, utöver pilotimplementeringstester av de tidigare nämnda portföljerna och de publicering av sektorsguider av ansökan.
På medellång sikt, om lagstiftningsprocessen fortskrider utan större förseningar och medlemsländerna samordnar dess införande, dvs. Små och medelstora företag kan börja märka en gradvis minskning av dubbletter och driftskostnader.
