När en företagare bestämmer sig för att starta ett företag är det inte ovanligt att han fokuserar på att utveckla affärsidén och lämnar andra viktiga byråkratiska aspekter förpassade, men som är väsentliga för att starta verksamheten. Detta är fallet med den dokumentation som krävs för att öppna företaget i fråga.
Som Jorge Capéans, teknisk sekreterare för Accounting Economists (EC) vid General Council of Economists (CGE), förklarade för detta medium, är bland de viktigaste dokumenten som en entreprenör behöver för att starta ett företag erhålla den provisoriska och definitiva NIF, registrering i handelsregistret, handling hos en notarie eller öppnande av företagets bankkonto, bland andra.
Vidare, lyfte han fram, är företaget ett attraktivt alternativ för de egenföretagare som vill begränsa ansvaret för det kapital som investeras, även om det är viktigt att vara tydlig med vilken juridisk form som passar den egenföretagare bäst, eller att bedöma om det verkligen är mer intressant att ha ett företag eller arbeta som privatperson. Bland annat på grund av initialkostnaderna.
Kostnaden för att bearbeta och erhålla dessa ackrediteringar kan öka. i 500 euro eller mer kostnaden för att öppna ett företag, Dessutom de minimibidrag som krävs för bolagsbildning 3 000 euro i fråga om aktiebolag och 60 000 i aktiebolag.
I den meningen ett sätt att minska dessa kostnader är att bearbeta företagets konstitution genom PAE-punkterna – Entrepreneur Service Point -, som ekonomen förklarade för detta medium, med vilka dessa initiala kostnader kan sjunka till cirka 350 euro.
Det är de dokument som egenföretagare som bestämmer sig för att öppna ett företag behöver
Enligt de konsulterade källorna bedriver företagare sin företagsekonomiska verksamhet huvudsakligen under två juridiska former: SL och SA – Aktiebolag respektive Aktiebolag. Oavsett vilken juridisk person som valts för att utföra verksamheten behöver alla företagare behandla en rad inledande handlingar för att kunna utföra verksamheten.
Negativt intyg om företagsnamn
Detta dokument utfärdas av det centrala handelsregistret. Med den är det bevisat att det namn eller valör som företagaren har valt för att identifiera sitt företag är inte redan registrerad eller reserveradenligt Capéans.
Detta företagsnamn är väsentligt för att kunna etablera företaget och, när det väl mottagits, måste företaget registreras i handelsregistret. När du har utfärdat detta dokument är den valda valören reserverat för en period av sex månader. Detta är den tid som egenföretagaren har för att registrera företaget hos notarie.
Dessutom är denna ackreditering också nödvändig för att kunna genomföra ändringar av företagets eller företagets företagsnamn.
Av lagar
Bolagets stadgar är de dokument som fastställer de regler som reglerar bolagsordningen och verksamheten i fråga, och som är nödvändiga för att behandla resten av de legitimationer som används för att öppna bolaget. Dessa filer fastställer ledningsorganens rättigheter och skyldigheter samt kompetensen.samt relevanta uppgifter och information om företaget.
Generellt sett ska det innehålla företagsnamn, säte, bolagsmännens identifieringsuppgifter, syftet med bolagets sociala verksamhet – vilken är den ekonomiska verksamhet som bedrivs -, aktiekapitalet och andelarna eller andelarna av det, dess nominella värde, de styrande organen – styrelsen och förvaltningsorganet – och hur de kommer att överlägga och göra sina överenskommelser, startdatum och vilka de juridiska ombuden är.
När det gäller att betala arvodena till en fackman för att utarbeta stadgarna kommer kostnaderna också att öka, ”även om det är vanligt att notarie förbereder dem”, förklarade Capéans. Alternativet att anlita en advokat eller rådgivare kan vara nödvändigt, särskilt i de situationer då vissa klausuler som företaget kräver måste införas.
Bankkontocertifiering
Företagaren måste också gå vidare med att öppna företagets bankkonto. På detta konto måste du göra nödvändiga bidrag för stiftandet av bolaget baserat på dess juridiska form -3 000 euro i aktiebolag och 60 000 i aktiebolag som ett minimibelopp-.
När detta monetära bidrag har gjorts kommer bankenheten att tillhandahålla entreprenören ett intyg på detta bidrag genomförs, vilket kommer att vara nödvändigt för att gå vidare med den offentliga handlingen inför notarien, som fastställer bolagets konstitution.
Skriva inför en notarie
För att gå vidare till detta steg krävs de tidigare dokumenten. I det här fallet kommer den eller de grundande partnerna att underteckna företagets offentliga bolagsordning inför notarien, eller deras juridiska ombud eller advokater. I bolagsordningen kommer att anges:
- De grundande partnernas identitet.
- Identiteten för de personer som initialt leder företaget.
- Föreningens stadgar.
- Önskan att etablera ett kapitalbolag, anger vilken typ av bolag som valts (aktiebolag eller aktiebolag).
- De bidrag som varje partner ger, som kommer att kompletteras med bidraget från bankcertifikatet, vid ett monetärt bidrag.
- I aktiebolag ska också det ungefärliga beloppet av bolagskostnaderna anges.
Med denna handling ska den också levereras intyget om verkligt ägande för att identifiera den eller de personer som har kontroll över mer 25 % av samhället.
Det provisoriska NIF och det sista NIF
När en företagare bestämmer sig för att arbeta på egen hand och starta sitt företag, är ett av de första dokumenten han behöver den provisoriska NIF. Det provisoriska skatteregistreringsnumret erhålls genom ansökan hos Skatteverket. Din ackreditering uppnås när den har bearbetats och erhållits. bolagsordningen av samhället.
Som namnet antyder är denna provisoriska NIF tillfällig. Den har en begränsad användning på sex månader och när terminen har gått ut måste den bytas ut mot en ny NIF, ”som kommer att vara den definitiva”, förklarade Capéans. Denna nya NIF kommer att erhållas när hela processen med att etablera företaget är avslutad.
Registrering i handelsregistret
Bolagets stiftelseurkund ska därefter registreras i handelsregistret. Utan denna registrering, företaget kan inte förvärva juridisk person. I sin tur kommer detta steg senare att tillåta dig att få den definitiva NIF att fortsätta med registrera företaget hos Treasury and Social Security.
Beroende på företagets säte kommer detta förfarande att utföras i en filial av handelsregistret eller annan. I sin tur den dokumentation som krävs för att fortsätta med registreringen är nästa:
- Företagets NIF. Kopia av detta skatte-ID-nummer eller det nationella identitetsdokumentet.
- Det offentliga skrivandet. Den formaliserar sin konstitution, så den måste tillhandahållas i registreringsförfarandet.
- Modell 600. Den används för att bearbeta avveckling av fastighetsöverlåtelseskatten. ”Inget belopp betalas, men det måste uppvisas.”
- Arbetsföretagets certifikat. Endast för företag som är ackrediterade enligt denna blankett.
”När handlingen är registrerad i registret kan företagare nu lämna in begäran om den slutliga NIF och folkräkningsregistreringarna till Skatteverket”, tillade Capéans.
Erhålla folkräkningsregistrering i IAE och i motsvarande socialförsäkringsordning
När företagets stiftelse har registrerats i handelsregistret och erhållit den definitiva NIFmåste presenteras genom modell 036, informera finansministeriet om starten av verksamheten.
Det kommer också att vara nödvändigt att skaffa registrering i motsvarande socialförsäkringssystem. ”Om du är ensam partner och utan arbetare kommer du att behandla registreringen som egen företagare. Och om du har arbetare måste du registrera dig som ett företag hos socialförsäkringen och registrera de anställda.”
Aktivitetslicens
Som teknisk sekreterare påpekade kan det också vara nödvändigt för att utföra viss kommersiell, industriell eller yrkesmässig verksamhet ansöka om aktivitetstillstånd. ”I dessa fall kommer det att bli nödvändigt att gå till kommunfullmäktige för att leverera verksamhetstillståndet.”
