Egenföretagare som säljer produkter online måste se över lådor och förpackningar som de använder för att förbereda sina beställningar. Den europeiska förordningen om förpackningar och förpackningsavfall (PPWR) införs nya krav om design, volym, material och återvinningsbarhet av förpackningar som även påverkar småföretag som säljer inom EU.
Standarden konverterar förpackning i ytterligare en variabel för företagsledning. Storleken på en låda, mängden fyllning den behöver eller vilken typ av material som används kan få konsekvenser för lagring, förberedelse och transportkostnader för varje beställning. För en e-handel som gör hundratals eller tusentals försändelser per år, små skillnader i varje paket De kan i slutändan ha en betydande inverkan på dina marginaler.
Bryssel mål är minska förpackningsavfallet och gynna effektivare och återvinningsbara förpackningsmodeller. För egenföretagare och småföretag innebär det att förutse förändringar i sina förpackningssystem och se över de format de använder innan de olika ansökningsfaser som föreskrivs i förordningarna träder i kraft.
Egenföretagare med e-handel måste se över storleken och materialen på sina lådor
Han PPWR upprättar ett nytt gemensamt ramverk för förpackningar marknadsförs i Europeiska unionen. Regelverket berör olika typer av förpackningar och syftar till att minska både mängden avfall som genereras och onödig materialanvändning.
För en webbutik kommer en av de viktigaste frågorna att vara principen om förpackningsminimering. Förpackningen ska begränsa sin vikt och volym till vad som är nödvändigt för att garantera skyddet av produkten under transport och uppfylla dess funktion.
Detta påverkar särskilt överdimensionerade paket. En butik som lägger en liten produkt i en mycket större låda och använder stora mängder fyllmedel kommer att behöva se över detta system när nya krav rullas ut.
Frågan är inte bara miljö. A större låda kräver mer kartongkan kräva mer skyddsmaterial och tar upp mer plats under lagring och transport. I vissa logistikkedjor påverkar dessutom paketets volym beräkningen av fraktkostnaden.
Tomt utrymme i paketet kan också påverka kostnaden
E-handel kommer att behöva ägna särskild uppmärksamhet var uppmärksam på hur mycket ledigt utrymme som finns kvar inuti varje låda. Europeiska regelverk går mot en minskning av tomma utrymmen och fastställer nya krav som kommer att specificeras under genomförandekalendern för förordningen.
Detta kan tvinga många företag att omorganisera sina boxformat. Istället för att använda ett minskat antal storlekar för alla produkter kan frilansare behöva lösningar som är mer anpassade till de faktiska måtten på varorna de säljer.
Anpassningen påverkar också materialen. Det europeiska målet är öka återvinningsbarheten av förpackningar och minska de komponenter som försvårar återvinning. Av denna anledning kommer e-handelsföretag att behöva se över inte bara kartongerna, utan även plasterna, fyllningarna och andra element som de innehåller i sina förpackningar.
Förändringen kan vara särskilt relevant för småföretag som har byggde sin logistikverksamhet successivt. En butik som började använda några förpackningsreferenser kan nu behöva analysera vilka format den förbrukar, hur mycket material den använder och vilken del av den förpackningen som kan ersättas med effektivare alternativ.
Vidare förordningen stärker principen om utökat producentansvarså att kostnaderna för hanteringen av förpackningsavfall kan kopplas till de använda produkternas miljöegenskaper. Design och återvinningsbarhet får därmed en ekonomisk betydelse som många småföretag hittills inte tagit hänsyn till.
Nätbutiker kommer att behöva anpassa sina förpackningar inför nästa faser av förordningen
Förvandlingen slutar inte med skyldigheter som redan har genomförts. PPWR upprättar en progressiv kalender som introducerar nya krav under de kommande åren.
Egenföretagare som säljer online bör därför inte begränsa sig till att kontrollera om deras boxar för närvarande uppfyller kraven. De kommer också att behöva planera hur deras förpackningssystem kommer att utvecklas när nästa faser träder i kraft.
Den viktigaste horisonten är 2030, då kraven på tomt utrymme kommer att skärpasden återvinningsbarhet och användning av vissa material. Målet är att de förpackningar som når den europeiska marknaden blir allt mer effektiva och kan återinföras i återvinningskretsloppet.
Fyra steg för en egenföretagare att anpassa sin förpackning
Den första åtgärden är att granska förpackningsinventeringen. Verksamheten borde veta Hur många format använder du, vilka mått var och en har och hur mycket utrymme som är ledigt på sina vanliga expeditioner. Det är också lämpligt att identifiera dubbla förpackningar och fyllnadsmaterial som kan vara onödiga.
Det andra steget är anpassa kartongstorlekar till produkter. Genom att minska utrymmet mellan varorna och förpackningens väggar kan mindre stoppning användas och kan förbättra transporteffektiviteten.
Den tredje punkten är att se över de material som används. Det räcker inte att byta ut en låda med en annan och anta att den är mer hållbar. E-handeln måste känna till förpackningens egenskaper och ha den nödvändiga dokumentationen om materialen och deras överensstämmelse med regelverket.
Slutligen kommer företag att behöva arbeta med sina förpackningsleverantörer för att förutse förändringar. Att ha lådor designade specifikt för produkternas dimensioner kan bidra till att minska material och utrymme och samtidigt förbereda verksamheten för nya europeiska krav.
I denna process kan leverantörer specialiserade på förpackningar för e-handel som Cajeando, expert på kartonger för e-handel, hjälpa nätbutiker att analysera deras behov och utveckla kartongformat anpassade efter deras produkter och fraktprocesser.
Den förändring som infördes av PPWR påverkar därför en del av verksamheten som många egenföretagare traditionellt har behandlat som en enkel beställningskostnad. Boxen är inte längre bara behållaren som skyddar produkten under transport och blir en del av e-handelskostnads- och efterlevnadsstrategin.
För ett företag som skickar lite kan skillnaden mellan en box och en annan verka liten. För en butik som förbereder tusentals beställningar om året kan en minskning av några centimeters förpackning eller några gram material i varje försändelse multipliceras med tusentals operationer.
