Egenföretagare kommer att behöva möta under de kommande månaderna en ny anpassning av dina faktureringssystem. Om nuvarande tidsfrister bibehålls måste företagare som är egenföretagare få sina system anpassade till Verifactu den 1 januari 2027, medan deadline för enskilda egenföretagare kommer att komma den 1 juli samma år.
ATA anser dock att detta schema bör ändras. De organisationen har krävt att Verifactu ska träda i kraft samtidigt som den elektroniska fakturan för att förhindra att småföretagare måste stå inför flera tekniska anpassningar på några år.
ATA:s president, Lorenzo Amor, beskrev den nuvarande kalendern som ”galenskap” och varnade för det Brist på samordning kan tvinga egenföretagare att göra successiva investeringar i tekniska system som kan bli föråldrade om några år.
Egenföretagare måste anpassa sig till Verifactu 2027 och då kommer den elektroniska fakturan
Den aktuella kalendern föreslår flera datum för digitaliseringen av faktureringssystem för egenföretagare och företag. Den första kommer 2027 med implementeringen av Verifactu.
Företagaren måste ha anpassade sina faktureringssystem den 1 januari 2027. För egenföretagare förlängs tidsfristen till den 1 juli 2027.
De nästa skyldighet kommer med den elektroniska fakturan. Enligt kalendern som ingår i ATA ska egenföretagare och företag vara skyldiga att använda detta system från och med den 31 mars 2028. Därefter ska de den 31 mars 2030 vara beredda att digitalt kommunicera status på fakturor.
På så sätt skulle gruppen behöva står inför olika tekniska förändringar under en relativt kort period. ATA tror att denna följd av skyldigheter kan generera extra kostnader för småföretag, särskilt de som redan har program, kassaregister, vågar eller andra integrerade system.
Kalendern är också relaterad till utvecklingen av europeiska regleringar. Han Den 1 januari 2030 löper tidsfristen för införlivande av ViDA-direktivet utsom fastställer en färdplan mot en europeisk standard för digital momsredovisning och strukturerad elektronisk fakturering i transaktioner.
För ATA, den samexistensen av dessa kalendrar gör det nödvändigt att se över planeringen av skyldigheter att förhindra att egenföretagare måste anpassa sina system flera gånger.
Förändringarna kan särskilt drabba butiker och verksamheter med integrerade system
ATA gav flera exempel för att visa vilken effekt teknisk anpassning kan ha inom vissa sektorer.
”I en fruktbutik förändring och anpassning till Verifactu av digitala vågar kan överstiga 2 500 euro och i en bar/restaurang de digitala kassaapparaterna upp till 1 800 euro”, sa Lorenzo Amor.
Ordföranden för ATA hänvisade också till apotekskontor, som redan De arbetar med integrerade receptbelagda och elektroniska faktureringssystem kopplade till yrkesorganisationer och med förvaltningen själv.
Enligt ATA visar dessa fall att inte alla egenföretagare utgår från samma tekniska situation. Vissa företag kommer att behöva anpassa specifik utrustning, medan andra redan har gjort betydande investeringar för att digitalisera en del av sin verksamhet.
Av denna anledning anser organisationen att kalendern måste ta hänsyn till mångfalden av sektorer och de olika system som används av egenföretagare.
ATA ber att få försena Verifactu så att den träder i kraft tillsammans med den elektroniska fakturan
ATA har hävdat att ikraftträdandet av Verifactu försenas och samordnas med implementeringen av elektroniska fakturor. Organisationen hade tidigare begärt att Verifactu skulle skjutas upp, med tanke på att de olika effekterna det skulle få för egenföretagare och småföretag inte hade utvärderats tillräckligt.
Nu tar föreningen återigen upp behöver förena kalendrar. Deras argument är att tillämpningen av Verifactu först och sedan den elektroniska fakturan kan tvinga företag att göra nya investeringar i system som de redan har behövt modifiera för att uppfylla den första skyldigheten.
Organisationen anser att detta Brist på samordning kan göra att egenföretagare måste göra successiva investeringar i tekniksärskilt i sektorer som använder specifika team för att hantera försäljning och fakturering.
ATA varnar också för att vissa av dessa system kan bli föråldrade några år efter anpassningen. Problemet skulle därför inte vara begränsat till den initiala kostnaden för att implementera Verifactu, utan snarare möjligheten att behöva investera igen för att uppfylla följande digitala faktureringskrav.
ATA anser att kalendern är en belastning för småföretagen
Organisationen anser att de föreslagna ändringarna kan generera en särskilt hög ekonomisk och administrativ börda för egenföretagare och småföretag.
Lorenzo Amor varnade för att bristen på samordning mellan de olika skyldigheterna kommer att tvinga egenföretagare att göra successiva investeringar i teknologier med risk för att bli föråldrade inom några år. ATA anser vidare att Denna situation utgör ett hot mot den finansiella hållbarheten av småföretag och en byråkratisk börda som är svår att ta på sig.
Organisationens anspråk går därför igenom förhindra att Verifactu och den elektroniska fakturan implementeras som oberoende processer. Deras förslag består i att samordna båda systemen och matcha deras kalendrar, så att egenföretagare kan göra nödvändiga tekniska anpassningar i ett svep.
Med nuvarande tidsfrister, den första Egenföretagare måste anpassa sig till Verifactu på bara några månader. ATA kräver att kalendern ses över innan det datumet kommer för att förhindra att småföretag måste göra flera tekniska investeringar för att anpassa sig till skyldigheter som i slutändan är en del av själva faktureringsdigitaliseringsprocessen.
