- Standarden syftar till att förhindra att små och medelstora företag förlorar kontrakt på grund av bristande ESG-information
- Standarden stoppar trickle-down-effekten som orsakas av stora företag i deras leverantörskedja
- Den nya standarden hjälper till att organisera och presentera information i ett format som accepteras i Europa
Europeiska kommissionen godkände nyligen en ny frivillig hållbarhetsstandard för små och medelstora företag och mikroföretag, med syftet att lätthet din tillgång till kontrakt med stora företag och förhindra att de lämnas utanför anbuden offentlig eller privat.
Detta verktyg låter småföretag presentera miljö-, social- och styrningsinformation på ett förenklat sätt, utan att behöva anlita externa revisioner eller specialiserade konsulter. Även om det inte är obligatoriskt, inser EG att det svarar mot en verklighet på marknaden: stora företag kräver redan hållbarhetsinformation från sina leverantörer.
Standarden är utformad för att vara tillämplig i vilken sektor som helst: i verkstäder, företag, professionella ateljéer, små tillverkare, utbildningsföretag, lättlogistik och tjänsteleverantörer. Målet är att alla företag kan visa ett ansvarsfullt beteendeutan behov av stora tekniska resurser.
Standarden är speciellt utformad för förhindra små och medelstora företag från att förlora affärsmöjligheter för att inte ha grundläggande hållbarhetsindikatorer. Den nya modellen kommer att göra det möjligt för dem att svara på banker, stora kunder och offentliga anbud med ett standardformat som accepteras i hela EU. Dessutom är den utformad så att alla små företag kan anpassa sig gradvis, börja med en grundmodul och utöka den bara om det behövs.
Regeln syftar till att förhindra små och medelstora företag från att förlora kontrakt på grund av hållbarhetsproblem
Informationsmodellen är uppbyggd i två moduler: en grundläggande med minsta möjliga data som redan är krävande marknaden. Och ytterligare en utökad för företag som vill stärka sin miljömässiga, sociala eller anseende position. Enligt den europeiska texten är målet att vilket mikroföretag som helst kan slutföra grundmodulen, utan behov av investeringar i system eller externa revisioner.
Hållbarhetsexperten May López Díaz, chef för Executive Master i ESG-Hybrid Sustainability vid EAE Business School och chef för forumet Companies for Sustainable Mobility, förklarade för denna tidning att den första fördelen ”är kunna garantera responsen till dina kunder med en stor företagsprofil, som i allt högre grad kräver denna information.”
Professorn tillade att denna standard ”låter oss göra det på ett enklare och mer homogent sätt, med tanke på samma frågor som de obligatoriska hållbarhetsstandarderna på ett förenklat sätt.” För henne, ”att identifiera och mäta ESG-indikatorer innebär också att hantera risker och identifiera möjligheter, på så sätt ökar konkurrenskraften för små och medelstora företag och små och medelstora företag.”
López hävdar att detta nya verktyg ”svarar på ett verkligt behov av de minsta företagen, som ser hur deras kunder kräver ESG-data från dem utan att ha en gemensam referens.” Enligt deras åsikt ger standarden tydlig vägledning som gör att de kan behålla kontrakt och välja nya företag utan att ta på sig certifieringskostnader.
Standarden syftar till att göra det möjligt för små och medelstora företag att konkurrera på hållbarhet med stora företag.
EG:s tillvägagångssätt är förhindra att hållbarhet blir i en barriär för småföretag. Texten erkänner att många företag förlorar kontrakt eller kasseras i anbud bara för att de inte kan tillhandahålla ESG-information, även utan att vara juridiskt skyldiga. Den nya standarden erbjuder ett gemensamt språk för att svara på dessa förfrågningar och förhindrar att varje stort företag kräver olika format.
Ett av de problem som EG avser att rätta till är droppeffekt. Det inträffar när stora företag, skyldiga att rapportera hållbarhet enligt lag, överför denna skyldighet till sina leverantörer. Detta innebär att tusentals små och medelstora företag tar emot förfrågningar om data utan att veta hur de ska svara eller med vilka kriterier de ska beräknas. Den nya standarden låter dig svara med ett gemensamt format som är proportionellt mot företagets storlek.
May López bekräftar att företag är skyldiga enligt lag ”de kommer att behöva begära denna information till dess leverantörer, till stor del små och medelstora företag och små och medelstora företag.” Av denna anledning, säger han, ”måste de som vill vara konkurrenskraftiga och möta sina kunders behov ha ESG-information identifierad och tillgänglig. Det är en process som måste ses ”mer som en möjlighet än som en risk.”
EG har begärt uttryckligen till stora företag och banker att begränsa sina förfrågningar till vad som ingår i denna standard för att inte generera administrativ överbelastning. Texten insisterar på att förfrågningar måste vara rimliga och anpassade till storleken på varje SMF. Denna punkt är avsedd att förhindra att komplexa rapporter krävs från företag som inte kan anta den nivån av rapportering.
En av nycklarna som mest intresserar småföretag är att standarden kräver ingen revision extern. Denna punkt eliminerar ett viktigt ekonomiskt hinder för små och medelstora företag, som inte kunde bära kostnaderna för komplexa certifieringar. EG slår fast att egendeklaration är tillräcklig och att extern verifikation inte kommer att begäras från mindre företag.
May López betonar att även om det är en fördel, ”kräver en första insats och förändringsledning.” Han förklarar att EC, genom EFRAG-organet, ”har skapat stödverktyg som gör det möjligt att identifiera ESG-indikatorer, mata in data och konsolidera dem till en digital rapport som kan läsas av människor och maskiner.” Och han lyfter också fram att ”nyckeln är att få information och deltagande från alla intresserade parter, såsom anställda, kunder och leverantörer.”
Modellen är också kopplad till tillgång till hållbar finansiering. Allt fler banker efterfrågar ESG-information att bevilja kredit under bättre förhållanden. May López påminner om att ”en liknande process redan har upplevts med kvaliteten eller säkerheten för information” och att ”de som anpassade sig tidigare fick konkurrensfördelar.”
En annan nyckelfaktor är att EG utvecklas gratis digitala verktyg för att förenkla processen. EFRAG-organet har skapat mallar för att mata in basdata och generera rapporter i digitalt format. Dessa verktyg låter dig uppdatera information med jämna mellanrum utan att upprepa allt arbete från grunden. De är tillgängliga på spanska och anpassade till små och medelstora företags verklighet.
Den nya standarden hjälper till att organisera och presentera information i ett format som accepteras i Europa
Att förbereda grundrapporten kräver samla in enkel information som redan är registrerad i något företag. Den är baserad på energiförbrukning, avfallshantering, förebyggande av arbetsrisker, relationer med leverantörer och minimiåtaganden om god förvaltning. Många företag har redan denna information, men de presenterar den inte på ett strukturerat sätt.
Implementering av standarden kräver inga tekniska förkunskaper. Precis utse en ansvarig person att samla in data och hålla den uppdaterad en eller två gånger om året. May López avslutade med att betona att intern kommunikation ”är nyckeln till att samla in data och systematisera information.” Av denna anledning rekommenderar han att ”etablera en informationsinsamlingsprocess som kan automatiseras över tid” och kommer ihåg att ”det finns gratis verktyg på spanska som gör arbetet lättare.”
Grundmodulen låter dig vara förberedd på svara på brådskande förfrågningar från kunder eller anbud. Detta undviker att förlora möjligheter på grund av att man inte kan leverera information i tid. Dessutom förbättrar det företagsimagen och underlättar inträde i stora företags leveranskedjor. Kommissionen framhåller att företag som antar denna standard kommer att vara bättre positionerade jämfört med konkurrenter som inte rapporterar någonting.
Även små och medelstora företag kan publicera din information i framtiden Europeisk gemensam åtkomstpunkt. Detta kommer att öka din synlighet för potentiella kunder och investerare i hela Europeiska unionen. Många småföretag förväntas använda denna kanal för att söka affärsallianser eller nya internationella tillväxtmöjligheter.
