Fakturorna med tusentals självföretagare kommer att inkludera automatisk QR i slutet av denna månad
  1. Från och med den 29 juli kommer självanställda program att utfärda fakturor med QR -koder
  2. QR -läsare för kunder för att kontrollera de autonoma fakturorna
  3. Kunder kan kontrollera QR för vilken faktura som helst 2026, även på papper
  4. QR -koder gör det möjligt att skicka informationen om fakturorna till statskassan

De programvara som använder tusentals självföretagare måste Anpassa från och med den här månaden till den nya förordningen För faktureringsprogram. Som kommer att tvinga tillverkare att inkludera olika funktioner och förändringar i deras produkter. En av de viktigaste är att de måste ge användare att använda Verifact och skicka, om de vill, deras fakturor automatiskt till skattebyrån.

Detta kommer dock inte att vara den enda nyheten. Från och med den 29 juli, Alla program som använder tusentals frilansare måste inkludera en QR i var och en av de elektroniska fakturorna som utfärdas. Dessa koder kommer att tjäna till att kontrastera och Skicka uppgifterna Från företaget till skattebyrån.

Inte bara för att verifiera att deras skatter är korrekt deklarerade, utan också För att öka informationen som hanteras av statskassan för att bekämpa skattebedrägeri, Bland andra frågor.

Som förklarats av källor från skattebyrån till denna tidning kommer dessa QR att vara obligatoriska för företag Från och med 1 januari 2026. De frilansare som använder något lagligt elektroniskt faktureringsprogram kommer emellertid redan att utfärda sina fakturor med sådana koder, eftersom mjukvaruföretaget som levereras kommer att vara skyldiga att följa förordningen.

Från och med den 29 juli kommer självanställda program att utfärda fakturor med QR -koder

Eftersom denna tidning redan avancerade, i april, aktiverades den verifierbara fakturans mottagningsplattform så att leverantörer av faktureringsprogramvara kan starta Skicka de första uppgifterna om självarbetslösa och företag som vill följa Verifactu. Detta nya system är nu frivillig för företag och tillåter dem att skicka sina faktureringsposter till statskassan i realtid.

På samma sätt aktiverades plattformen också i april där QR -koder kan samlas Det kommer snart att bära alla fakturor och också skicka relevant information till skattebyrån.

Med dem kan alla som får en faktura kontrollera om arbetaren på egen hand har uppfyllt sina skatteförpliktelser och har skickat sina fakturor till statskassan. Dessutom, när läsaren passerar, kommer alla uppgifter om operationen automatiskt att skickas till skattebyrån, vilket också kommer att tjäna till att öka finansiell kontroll.

Även om dessa koder inte kommer att vara obligatoriska förrän i januari (för samhällen) och juli 2026 (för självarbetslös), kommer programmen från 29 juli att ha skyldigheten att inkludera dem. Detta innebär att alla företag som redan använder en av dessa programvara kommer att utfärda alla sina fakturor med koder.

Just nu, enligt AEAT -källoralla kunder med en mobil kan läsa dessa QR -koder, Förutsatt att de redan ingår i fakturan.

Vill du vara uppdaterad med nyheter som detta?

Prenumerera gratis Till vår nyhetsbulletin för att bli informerad om allt som påverkar ditt företag.

QR -läsare för kunder för att kontrollera de autonoma fakturorna

Som rapporterats från skattebyrån, före tre månader med avseende på det planerade datumet, De var redan tillgängliga vid skattebyråns elektroniska huvudkontor Följande tjänster som ingår i förordningen om faktureringsprogram:

Tjänster för inbjudningar till uppfinningar:

  • Webbtjänst För eftergift av faktureringsposter. Konsultation och nedladdningssida för mina faktureringsposter.
  • Sexklusiva ervicios konsultera Faktureringsposter och för att skicka verifierbara fakturor (båda exklusiva för Verifactu)
  • Tjänster för fakturor.
  • Barnsängstjänst av fakturor via QR. Fram till 29 juli kommer matchen endast att gälla endast för rekordposter som skickas från Verifactu Systems.
  • Konsultation och nedladdningssidaa av faktureringsposter som skickas från Verifactu Systems.

Kunder kan kontrollera QR för vilken faktura som helst 2026, även på papper

QR -läsning är möjlig genom ”En specifik rutt” som erbjuds av skattebyrån vid dess elektroniska huvudkontor eller genom ansökan. Således kommer klienten att kunna visa koddata och denna remission av mottagaren Det gör att du kan verifiera att den mottagna fakturan har skickats till den statliga skatteadministrationsbyrån för emittenten – i detta fall den autonoma eller affärsmannen – av samma.

Bestämmelse som reglerar användningen av QR i förordningen för elektroniska faktureringsprogram (källa: BOE).

Även om jämförelsetjänsten bara tillåter dig att skicka och verifiera Verifactu -data, kommer snart att tillåta alla kunder att kontrollera och skicka data från fakturorna för alla företag, även de som utfärdas på papper.

Således, från januari eller juli nästa år måste alla fakturor från frilansare Inkludera en QR -kod –u ett annat digitalt verifieringssystem– I vart och ett av dokumenten de genererar så att den slutliga konsumenten kan skanna och kontrollera Om den autonoma eller entreprenören verkligen har räknat den operationen och all information är korrekt.

Med andra ord kan mottagarna av fakturorna – oavsett om andra företag eller slutkunder – kan bli Frivilliga kollaboratörer för skattebyrån För att kontrollera de autonoma fakturorna och samtidigt Skicka uppgifterna från verksamheten till administrationen. Detta system, tillsammans med Verifactu, kan göra att statskassan har en bra del av fakturorna som sänder företag nästan automatiskt, vilket skulle underlätta ochl Kontroll för att veta om skattebetalarna betalar sina skatter och ser till att de inte utfärdar falska biljetter.

QR -koder gör det möjligt att skicka informationen om fakturorna till statskassan

Denna läsning av QR -koder skulle ha ett dubbelt engagemang för frilansare. En är i din Facett av fakturorna, som kan bevisas av konsumenter och skickas till skattebyrån. Men det skulle också påverka dem som Kunder som köper andra företag eftersom de till exempel kan skanna och inkludera i sin redovisning Alla utgifter som har gjort för sin aktivitet. Och dessutom kan de Se till att motsvarigheten gör saker bra.

Enligt skattebyrån stöds användningen av detta verifieringssystem av kunder (konsumenter och företag) å ena sidan på kommer för medborgaresamarbete när det finns misstankar om att ett företag kan gömma sig En del av din inkomst till statskassan.

Men, Dessutom enligt Treasidför att kunna räkna det mesta av informationen om deras fakturor bara genom att skicka läsaren genom QR -koden. Det skulle också vara en lugn för företag att veta att din leverantör gör saker bra. ”

Förordningen säger att datorprogram Den verksamheten kan behöva uppfylla sin faktureringsskyldighet måste Inkludera en ”alfanumerisk identifieringskod eller en QR -kod”. På detta sätt kan fakturmottagaren, det vill säga klienten – som kan vara en eller annan entreprenör – Ge frivilligt för en viss information Från fakturan till skattebyrån på två sätt: underlätta identifieringskoden för alfanumerisk natur ”, eller skanna” QR -koden ”genom en enhet som skattebyrån för läsning kommer att erbjuda.

Som förklarats av José María Mollinedo, generalsekreterare för Treasury Technicians Union (Gesha), har idén ”En stark avskräckande och incitamentskomponent till frivillig efterlevnad av skyldigheter av självföretag och företag.

Eftersom, även om de förutsägbart är många kunder, inte kommer att verifiera denna information eller skicka fakturan till skattebyrån, Möjligheten att alla mottagare av dina fakturor kan göra och upptäcka, Både han och teknikerna, som inte räknas korrekt. ”

Utbudet av situationer där en klient kan besluta att skicka och verifiera fakturan som har levererats är omfattande. Utan att gå längre kan det vara fallet med en konsument som har varit missnöjd och upptäckt ett fel i dokumentet, Eller till och med misstänker att verksamheten har en dubbel redovisning.

”Det kan också vara fallet med en kund som är osäker med köp av en produkt som du redan har gjort eftersom den inte fick garantin Och han vill se till att allt är i ordning, ”tillade Mollinedo.

Med koden kommer det alltid att finnas möjlighet att verifiera att allt har registrerats korrekt och verksamheten kommer att tvivla på om en klient kan skicka fakturan till byrån. Så Det är mer komplicerat att bli utsatt för att inte registrera den operationen”Gestha generalsekreterare avslutade.