Program som redan använder tusentals egenföretagare och små företag för att utfärda sina fakturor måste anpassas om några veckor till Ny reglering av anti -Fraud -lagen publicerad av Treasury. Bland andra nyheter kommer detta att innebära att alla programvara måste obligatoriskt inkludera verktyget Verifaktu I deras system, även om det då är valfritt för användare.
Som denna tidning redan avancerat, Från och med 29 juli De Minister som samlar alla krav som måste följa faktureringsprogrammen som används av självföretagare för att vara rättslig. Och med det kommer tidsfristen också att börja för att alla program ska erbjuda självarbetslösa möjligheten att komma åt Verifactu och automatiskt skicka alla sina fakturor till statskassan.
Det nya systemet för ”Verifierbara fakturor” Det kommer att vara valfritt för självföretagare. Och de som önskar kan komma åt verktyget och skicka sina avgifter och betalningar till statskassan automatiskt och på några sekunder.
Enligt experter som konsulterats kommer denna funktionalitet att ge en bild av Större öppenhet till företagen inför sina kunder, banker och till och med tekniker för skattebyrån. Men den har också sin motsvarighet: kommer att involvera större finanspolitiska kontroller och kommer också att ha en period av permanentitet obligatorisk.
- Självarbetslösa som får åtkomst till Verifactu kommer att vara skyldig att stanna kvar till december
- Hur kommer Verifactus verksamhet för självföretag att vara?
- Systemet kommer åtminstone att skicka affärsfakturor
- Från och med juli måste alla de nya programmen innehålla Verifactu -alternativet
OS Autonomous som får åtkomst till Verifactu kommer att vara skyldig att stanna kvar till december
Det nya faktura -remissionssystemet till statskassan kommer att finnas tillgängligt från 29 juli i all homologerad programvara som självarbetslöst och små och medelstora företag kan ha. Medan det är sant att Verifactu är frivillig För alla användare har den en period av Minsta permanentitet. Det vill säga alla självarbetslösa arbetare som bestämmer fritt för att börja skicka sin fakturering till administrationen, Du måste fortsätta göra det under hela året.
Enligt ministerorden kan den självarbetslösa som är intresserade av att automatiskt skicka sina fakturor börja närhelst Driften av ditt program som Verifactu. Fram till juli kommer inte alla program att ha funktionaliteten, så Det beror på om programvaran redan har aktiverat systemet.
Naturligtvis måste vidhäftning till detta system alltid upprätthållas Åtminstone fram till slutet av det senaste året där det har fungerat som sådant, det vill säga fram till den 31 december av nämnda övning 2025 i detta fall.
Från 2026 kunde det redan ges upp
Sättet att ge upp att datorsystemet fungerar som Verifactu kommer att vara Slutföra det planerade fältet För detta ändamål, i faktureringsregistren för faktureringsregister till skattebyrån, där det sista datum då fakturorna kommer att skickas på detta sätt kommer att skickas.
Det första meddelandet i vilket nämnda fält är i slutet av slutet av operationen som Verifactu måste hänvisas före slutet av det naturliga året där du vill göra avgång.
Hur kommer Verifactus verksamhet för självföretag att vara?
Verifactu fungerar i en form Liknar det omedelbara informationssystemet (SII)till vilka vissa företag som fakturerar mer än sex miljoner euro per år är redan skyldiga, o biljettbai, Också obligatoriskt för de baskiska landsföretagen. Till skillnad från dem för tillfället vidhäftning till verifaktu Det är frivilligt För självarbetslöst.
Enligt ministerbeställningen, för det självtillverkade det Välj alternativet för att aktivera Verifactu I sitt program kommer hänvisningen till faktureringsregisterna till skattebyrån att genomföras genom XML -formatmeddelanden med innehållet och strukturen som fastställts i lagen. Dessutom måste dessa datorsystem implementera en mekanism av Kontroll baserat på väntetid mellan transportersom initialt kommer att ta värdet på 60 sekunder.
Driften av det nya systemet skulle vara följande: Datorprogrammet skickar den första uppsättningen av faktureringsposter till skattebyrån. Administrationen kommer bland annat att återvända en uppdaterad väntetid mellan transporter.
Systemet kommer åtminstone att skicka affärsfakturor
När de har mottagits kommer filerna som skickats till byrån underkastas olika Kvalitetsvalideringar I händelse av att allt är korrekt och fakturan överskrider filtret, Bekräftande svar från statskassan, även om detta inte förhindrar efterföljande valideringar från inspektionen.
Om remissionen avvisades för att inte följa de fastställda valideringarna, Felkod som motiverar avslag
Datorsystemet Du måste regelbundet omimatera, åtminstone en gång varje timme, sändningen av väntande faktureringsposter att skicka. På samma sätt måste plattformen varna för att det har förekommit en förekomst som har förhindrat remissionen av alla fakturor, vilket indikerar hur många som behöver skicka.
Att skicka fakturor till byrån kommer att få ett svar, bland andra data, En säker verifieringskod När minst en av faktureringsregistren för den skickade filen är korrekt och därför accepteras dess sändning. Avsändaren kan använda Denna kod för att verifiera före statskassan att informationen har skickats korrekt.
Från och med juli måste alla de nya programmen innehålla Verifactu -alternativet
Idag är tidsfristen för faktureringsprogram och marknadsförare att anpassa sig till förordningarna och integrera Verifactu i sina system att starta. Från slutet av juli, Någon ny programvara Det företagsköpet måste ge möjligheten att skicka fakturor automatiskt och i realtid.
När det gäller stödmottagare, det vill säga, är det självtillverkade för att använda dessa program, tidsfristen för att anpassa sina gamla program till anti -fraud -lagen bredare. Enligt Treasury, tillämpningen av denna standardA kommer att skjutas upp till 1 januari 2026 för kommersiella företag.
När det gäller självförvaltad naturlig person skulle tidsfristen vara bredare och kommer att ha fram till nästa 1 juli 2026 för att bli av med sina gamla program eller uppdatera dem och Använd ett med Verifactu -alternativet.
I vilket fall som helst, för användare, kommer den enda skyldigheten att ha ett program som har detta alternativ, eftersom Verifactu är ett valfritt system. Just nu kan de som vill börja försöka och skicka sina faktureringsposter till statskassan redan göra det. ”Även om leverantörerna av program i verkligheten kommer att vara snarare som guidar denna process och se om Systemet som har implementerats så att i juli är klart och utan fel fungerar”AEAT -källor tillagda.
Förordningen för nyligen godkända faktureringsprogram – och som kan konsulteras i denna länk – håller Ett kapitel för egenskaper och drift av det nya faktura -remissionssystemet till skattebyrån, som måste innehålla programvaran.
