Egenföretagare som funderar på att förbättra sin verksamhet och öka sin konkurrenskraft på marknaden kan dra av några av dessa utgifter i utbildning, reklam eller digitala verktygsamt köp av några nödvändiga varor att utveckla sin verksamhet.
Detta bekräftades av VD:n för onlinekonsultföretaget Declarando, Marta Zaragoza, som påpekade att ”att korrekt dra av de utgifter som en egenföretagare har för att utföra sin verksamhet är väsentligt när det gäller att betala mindre skatt.” Men dessutom finns det en rad investeringar som till sin natur ”kan främja ökad konkurrenskraft för egenföretagare, i den mån de leder till förbättringar av tjänster och produkter som de erbjuder.”
I ett ständigt föränderligt sammanhang, där konkurrenskraft är nyckeln till deras företags överlevnad och tillväxt, står frilansare inför en marknad där innovation och anpassning är avgörande. Var idag uppdaterad inom teknik, marknadsföring och utbildning Det är inte bara en fördel, utan en nödvändighet.
Därför är det väsentligt att egenföretagare känner till några av de utgifter och investeringar som inte bara kan göra det möjligt för dem att förbättra sina inkomster från företag, utan också minska sin skattekostnad, utan större problem med statskassan.
Fem utgifter som är lätta att motivera till statskassan för att förbättra din verksamhet
Enligt Declarandos experter är de mest relevanta avdragsgilla utgifterna fokuserade på att förbättra marknadspositionering, såväl som digital närvaro, de som är relaterade till investeringar i varor för företag, utbildning, onlineverktyg, positionering genom reklam och marknadsföringoch skapandet eller förbättringen av Webbsida av verksamheten.
Dessa utgifter, till skillnad från andra mer kontroversiella sådana som fordonets – som vanligtvis skapar stora problem när det gäller att motivera dess professionella användning inför finansministeriet-, De är oftast lätta att bevisa.
I alla fall, för att dra nytta av dessa avdrag, är det väsentligt att egenföretagare har detaljerade fakturor och det allt kostnader är relaterade uteslutande med sin yrkesverksamhet.
1. Utbildning: en strategisk investering
Utbildning är en motor för tillväxt i alla projekt. Det finns ett brett utbud av specialiserade kurser och workshops som, förutom att berika proffsen, ökar kvaliteten på den service de erbjuder, vilket leder till en mer konkurrenskraftig verksamhet. Från onlinekurser om företagsledning till personliga workshops om specifika tekniska färdigheter. Eventuell kurs är avdragsgill, så länge den är motiverad med faktura och genomförs medan egenföretagaren är utskriven. registrering i RETA och att utbildningen har en direkt koppling till ditt yrke.
När det gäller motiveringen av utbildningskostnader, betonade Mónica Serra, skatteadvokat för Declarando, i uttalanden till detta medium att Det skulle vara svårt att ”motivera att denna utgift är relaterad till verksamheten. Låt oss ta fallet med en säljare som behöver engelska för att utveckla sin verksamhet. I det här fallet måste den egenföretagare motivera att denna utbildning är nödvändig och att det inte bara är så att de vill lära sig engelska.”
2. Investeringstillgångar: nyckeltillgångar för verksamheten
Egenföretagare kan som bekant även dra av datorutrustning, specialiserade maskiner och andra tillgångar som överstiger ett visst värde, så länge de är väsentligt för verksamheten och används uteslutande inom yrkesområdet. Dessutom är kostnaderna för reparation eller underhåll av dessa varor också avdragsgilla. Dess amorteringar gör det möjligt för den att återvinna sin initiala kostnad över tid, vilket lättar skattebördan för den egenföretagare och underlättar återinvesteringar i verksamheten.
Enligt Mónica Serra, dessa investeringskostnader, det vill säga tillgångarna vars värde överstiger 3 005,06 euro”måste de vara avsedda för ekonomisk verksamhet och användas i mer än ett år. Till exempel, maskiner nödvändigt att producera. Om det är en utbetalning för en datorkommer det att vara nödvändigt att bevisa att egenföretagaren använder det för sitt arbete och endast för det. Materialet ska också motiveras och ska, förutom att klara den ekonomiska tröskeln, göra det användas långsiktigt för aktivitetunder mer än ett år”.
3. Reklam och marknadsföring: synlighet som ökar
Utvecklingen av reklamstrategier är avgörande för att attrahera kunder och positionera verksamheten. Utgifter för kampanjer Google Ads, sociala nätverkdesign av broschyrer eller reklammaterial är avdragsgilla om de har fakturera. Annonsering ökar inte bara synligheten, utan stärker också den professionella bilden av frilansare. Denna typ av utgifter hjälper till att locka kunder, behålla befintliga och förbättra varumärkesuppfattningen.
När det gäller reklam, ”normalt orsakar de inga problem eftersom det är det lätt att motivera. Det viktiga är att det är det affärsrelateradatt den reklamplattformen eller den marknadsföringskonsulten har använts för att annonsera aktiviteten”, sa Serra.
4. Digitalisering och onlineverktyg
De applikationer för projektledning, program grafisk design eller verktyg för att övervaka sociala nätverk eller lagring i molnet är mycket användbara verktyg för att optimera tiden och förbättra produktiviteten. Vissa av dessa återkommande utgifter, såsom abonnemang eller licenser, är avdragsgilla och utgör en väsentlig investering för alla företag som vill anpassa sig till den digitala miljön och ligga i den tekniska framkanten.
När det gäller dessa utbetalningar kopplade till digitala verktyg är det viktigt att egenföretagaren kan motivera hur varje verktyg bidrar till din aktivitet. Om du använder ett designverktyg som Canva måste du kunna förklara vilket behov det täcker för ditt företag”, sa Declarandos advokat.
5. Design och underhåll av webbsidor
I den digitala världen är en professionell webbplats företagets skyltfönster. Utgifterna relaterade till design, programmering, underhållhosting och domäner är avdragsgilla, så länge webbplatsen är inriktad på professionell aktivitet. Detta inkluderar allt från små uppdateringar till mer komplexa redesignprojekt. Dessa typer av investeringar förbättrar inte bara egenföretagarnas digitala närvaro, utan stärker också deras trovärdighet på marknaden.
”När det gäller webbsidor är det också det lätt att motivera. Förutom fakturan kan du till och med begära den länk till hemsidan så att finansministeriet ser att den här webbplatsen tillhör varumärket för egenföretagare, deras verksamhet och att de behöver den för att fungera”, tillade Mónica Serra.
Övriga avdragsgilla kostnader för egenföretagare
Den konsulterade advokaten kommenterade, i exklusiva uttalanden till denna tidning, andra utgifter där ”statskontoret brukar inte ge egenföretagare några problem när det gäller att dra av moms och de är oftast ganska vanliga.”
Till exempel, ”kostnaden för hyrda lokaler eller kontor, eller coworking”. Utöver andra utgifter som ”ekonomiska utgifter för lån eller försäkring”.
I den motsatta ytterligheten skulle det finnas utgifter relaterade till företagsfordon. ”Vi rekommenderar alltid att endast dra av 50 % och så länge det verkligen används för aktiviteten, eftersom de många gånger har protesterat mot oss från statskassan och vi har varit tvungna att motivera, genom fotografier och så vidare, att bilen bara är för affärer”, påpekade Serra.
