han tidsregistrering har blivit en av skyldigheterna för egenföretagare med anställda och företag mer övervakade av Yrkesinspektionen. I detta sammanhang har flera nya domstolsavgöranden sett över det förfarande som egenföretagare – och deras anställda – måste följa. för att undvika ekonomiska sanktioner eller till och med korrekt uppsägning.
När det gäller ekonomiska sanktioner kan underlåtenhet att följa denna skyldighet av företag leda till böter på upp till 7 500 euroett belopp som bör läggas till övertidsersättningen eller som till och med kan leda till ex officio omvandling av ett deltidskontrakt till ett heltidskontrakt.
I avsnittet om anställda har domarna nyligen dömt till förmån för en verksamhet som avskedat en anställd på ett korrekt sätt efter att upprepade gånger ha bett henne att registrera sina in- och utklockningstidervilket utvidgar detta ansvar till anställda arbetstagare.
Dessa domstolsbeslut har skett i ett sammanhang där tidsregistrering fortsätter att väcka tvivel i vissa företag. Och där dessutom facken börjar föreslå regeringen möjligheten att Förbjud egenföretagare att registrera dagliga arbetstimmar på papper.
Högsta domstolen redogör för de villkor som tidsregistrering i verksamheter ska uppfylla
För det första fastställde Högsta domstolens domare i en dom förra året vilka egenskaper som tidsregistreringen i verksamheter måste ha för att den ska anses korrekt inför en eventuell Yrkesinspektion. För att göra detta förlitade de sig på en resolution från Europeiska unionens domstol (CJEU), där det sägs att Dokumentet måste vara ”objektivt, pålitligt och tillgängligt”.
- Mål: vid det här laget, ”vad Högsta domstolen säger är att uppgifterna inte kan ge upphov till tvivel, och att anställda måste vara tydliga med systemet och hur de ska registrera sin arbetsdag. Dessutom måste det klargöras hur man räknar till exempel matraster eller andra pauser som inte är betalda”, förklarade Estela Martín, arbetsjurist på konsultföretaget SincroGO, till denna tidning.
- Pålitligt: ”det är sant att den spanska standarden inte hindrar det från att göras på papper, men det är svårare att bevisa systemets tillförlitlighet”, sa han.
- Tillgänglig: företaget måste tillhandahålla medel för att göra det lättare för anställda att registrera sig.
Från arbetskonsultföretaget SincroGO förklarade de att den rättsliga konsekvensen av denna dom, ”även om artikeln inte specifikt nämner det. 39.4 i Arbetstagarstadgan – som inkluderar skyldigheten att ha en tidsregistrering – kan inte vara något annat än att förstå att varje tidsregistreringssystem – vare sig det överenskommits eller antagits av företaget -, måste nödvändigtvis uppfylla vart och ett av dessa tre kravannars måste dess olaglighet förklaras.”
Advokater uttrycker sina tvivel om papperstidsregistrering
Efter fackföreningarnas förslag att förbjuda egenföretagare att registrera sina anställdas timmar på papper, förtydligade Estela Martín, advokat inom SincroGO:s arbetsområde, för denna tidning att även om Högsta domstolen inte uttryckligen har uttalat sig om detta. format, ”ja det är sant att, Om det behövs, när detta är gjort litar Yrkesinspektionen mindre på”, värderade han.
Detta beror, förklarade han, på det faktum att ”när dessa register analyseras, I många fall har alla anställda samma in- och utpasseringstid varje dag., vilket är praktiskt taget omöjligt.” Av denna anledning medgav två domar från riksdomstolen att det för närvarande inte är olagligt, även om det ibland kan anses ogiltigt av Labour.
Med tanke på detta kriterium rekommenderade SincroGO-advokaten till egenföretagare och företag ”använda en datapost via företagets dator eller telefon. Eller, när det gäller sektorer som gästfrihet, installera en enhet som arbetarna kan klocka in.”
Påföljderna för egenföretagare för att inte följa tidsregistreringen kan gå längre än böter på upp till 7 500 euro.
I avsnittet om sanktioner överväger lagstiftningen böter för egenföretagare och företag som inte följer den tidsregistrering som De kan variera från 751 euro till 7 500 euro. Vidare har flera domstolsavgöranden klargjort att, beroende på fall, underlåtenhet att registrera – eller göra det felaktigt – kan leda till andra allvarliga konsekvenser.
Till exempel, ”om det är underförstått att övertid har arbetats som inte har betalats eller kompenserats med raster”, Verksamheten skulle behöva betala den anställde för dessa arbetsperioderen ännu mer betungande konsekvens för företag, som förklaras av SincroGO.
Dessutom kan underlåtenhet att följa den dagliga arbetstidsregistreringen leda till andra sanktioner. Till exempel Yrkesinspektionenskulle kunna förstås som bristande efterlevnad av andra arbetsförpliktelser”som till exempel är fallet med rätten till digital frånkoppling”, bedömde de.
Om tidsregistreringen inte uppfylls kommer deltidskontrakt att betraktas som heltid.
En annan konsekvens, som redan har fastställts i olika domar som utfärdats under det senaste året, har att göra med de anställda som anställts av företag på deltid, en mycket vanlig situation inom vissa sektorer, såsom handel eller gästfrihet.
Således har majoriteten av domarna tolkat att ”om ett företag inte följer den rättsliga skyldigheten att föra ett register över sina anställdas timmar, deltidsanställda antas vara faktiskt heltidsanställda”, förklarade de från arbetskonsulten.
I denna mening, denna ex officio presumtion att avtalet skulle ingås på heltid istället för på deltid ”Det kommer endast att uteslutas när näringsidkaren eller egenföretagaren utan tvekan styrker arbetets partiella karaktär.”, som fastställts av en dom från Superior Court of Justice i Galicien. Något som, förutsägbart, skulle vara mycket svårt att demonstrera utan den erforderliga tidsregistreringen.
Egenföretagare kan säga upp anställda som inte registrerar sina timmar korrekt
Slutligen, att göra misstag i tidsregistreringen – eller inte göra det alls – Det kan också få konsekvenser för företagsanställda, något som många frilansare inte känner till. I vissa fall kan det till och med vara ett tillräckligt skäl att säga upp den anställde på lämpligt sätt.
Sålunda, ”även om skyldigheten att registrera dagliga timmar åligger företag, Anställda ska följa de instruktioner som verksamheten ges vid inloggning”, mindes de från SincroGO. Om de inte gör det kan egenföretagare sanktionera dem och till och med säga upp dem.
I denna mening, TSJ i Asturien har nyligen ratificerat ursprungsförklaringen om uppsägning av en arbetstagare att han trots upprepade varningar (och bland annat bristande efterlevnad) inte registrerade sin arbetstid dagligen i den av bolaget implementerade applikationen för att registrera daglig arbetstid. Estela Martín påminde dock om att företag måste meddela den anställde flera gånger innan de meddelar uppsägningen.
Dessutom, Om verksamheten eller egenföretagaren inser att en anställd förfalskar sin arbetsdagbok kan han eller hon också straffas., även med uppsägningen. ”Vi har redan olika domar i detta avseende, till exempel en från TSJ i Madrid”, påminde de sig.
Slutligen har domare också dömt till förmån för vissa företag under de senaste månaderna och erkänt att ”Förseningar kan dras av från lönelistan med hjälp av vardagsregistreringssystemet”, mindes de från SincroGO. Således har Högsta domstolen slagit fast att verksamheten kan ”dra av förseningar i inklocka direkt från arbetarnas månadslöner. att förstå att det inte utgör böter”, avslutade de från SincroGO.
